商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件 下周主要工作安排表.doc

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1、李秘书正在拟制“下周主要工作安排表”。下周二上午有两个会议同时举行：一个是由公司王总经理主持召开的财务工作会议，部署进行年终决算等工作；二是召开部分离退休人员迎新年座谈会。按照惯例，王总经理在三楼办公，也在三楼主持召开会议，并且三楼会议室的条件比其它会议室好。李秘书不假思索地将财务工作会议安排在三楼会议室，而将另一个会议安排在二楼会议室。安排表送交办公室胡主任审阅时，胡主任将两个会议的地点对调过来。李秘书提出：“召开迎新年座谈会还要重新布置会议室，改在三楼会议室合适吗？”，胡主任笑了笑说：“离退休人员难得回家，在这个会议室开会会让他们感觉自己受到尊重”

2、。思考题：胡主任为什么将两个会议的开会地点对调？我们应该从中感悟些什么？李秘书应该向胡主任学习些什么？点评：胡主任将两个会议的开会地点进行对调，是出于对离退休人员的情绪的考虑。三楼会议室应该是公司召开重要会议经常使用的地点，是这些离退休人员在工作期间频繁涉足的地方，非常熟悉，新年座谈会安排在这个地方能够让他们感觉很熟悉，有回家的感觉，知道自己还是受重视的，并没有被公司遗忘。秘书人员在做工作安排的时候，应该考虑周全，这件事情是否能安排周全，关系着公司的荣誉和员工的情绪。