王粤钦新编应用写作课件第3章事务文书第1、2节.ppt

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1、工作文书—计划、总结计划一词，曾在你生命中出现过？计划生育育儿计划学习计划旅游计划出国计划工作计划生涯规划预则立不预则废故事案例——美国富家子弟计划一、什么是计划?任何人或单位团体对未来的目标的预想可使用“计划”作为文种大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都使用工作、生活、学习各方面都可使用下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划，你能发现存在的问题吗？暑假计划不知不觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语我觉

2、得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识，可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的知识面更广。张华2009年6月张华的暑期计划（例文1）罗兵的暑期计划（例文2）暑期规划在为期两个月的暑假里，作以下安排。一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日后的就业作准备。二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班，让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。罗兵2009.6

3、.20你觉得哪一位同学安排的可行？为什么？(一)计划的含义和特点计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、步骤，称为计划的“三要素”。制定计划是一种科学的领导艺术。计划主要有三个特点：1．预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死，必须留有余地。2．指导性计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质，保量，按时完成。计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。目标定得过高，无法实现和完成；定得过低

4、，计划又无法起指导、激励作用。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。3．可操作性二、计划的种类1.计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。计划性文体(除计划外还有)规划方案安排设想纲要要点《xx省2005—2006年工业发展规划》《2006年xx市文化市场发展纲要》《对广东岭南职业学院学风建设的一些设想》《2010-2011学年第一学期第5周工作安排》《xx市城镇住房制度改革实施方案》《崇川区人民政府2007年精神文

5、明建设工作要点》每一种类的特点规划规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。设想设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。要点所谓要点，实际就是计划的摘要

6、，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。方案方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；计划的作用启发思维，为下一步的工作提供新思路。行动有明确的目标和任务指导性启发性计划的作用约束性避免工作中随意性的行为出现。五年後你在幹嘛～李恕權的故事：1976年的冬天，當時我十

7、九歲，在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘…我總是會把所有的精力放在我的音樂創作上。某個週末，我的朋友突然问到这样一个问题：VisualizeWhatyouaredoingin5years？﹙想像你五年后在做什么？﹚我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。朋友接著說：「好，既然你

8、確定了，我們就把這個目標倒算回來。「如果第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。」「那么你的第三年一定是要有