应用文写作第5讲 事务文书

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1、第4讲事务文书(二)计划、总结、规章制度三、计划1、计划的概念：计划是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实施步骤等作出的预测和设想，并把这些预测和设想写成系统化、条理化的书面材料。2、计划的特征预见性指导性约束性可操作性3、计划是个统称：安排：短期内，任务明确单一，措施具体打算：近期内，提出任务，指标措施较粗略规划：时间长，涉及面广，是个轮廓，要论证设想：较长时期内，作粗线条的、非正式的安排意见：一阶段内，上级布置任务，交代政策，提出要求要点：短期内，简要安排，突出重点写得扼要方案：近期内，对某工作的具体实施，

2、从目的、要求、方式、方法都作全面具体的安排。4、计划的种类：根据不同的标准，计划可分为不同的种类。按性质分，有综合性计划和专题性计划；按内容分，有学习计划、工作计划、科研计划、生产计划等；按时间分，有长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可分成十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等；按范围分，有国家计划、省市计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等；按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划；按指挥性强弱程度分，有指令性计划、指导性计划。5、计划的结构：（1）标题（2）正文（3）

3、落款（1）计划的标题计划的标题一般由单位名称、适用时间、内容概要和计划文种4个要素组成。比如《xx学院2009年招生工作计划》、《xx公司2009年销售计划》。4个要素并不要求一定齐全，其中的单位名称、适用时间两个要素往往可以省略。比如，上述两个计划名称，可省略单位名称，写为《2009年招生工作计划》、《2009年销售计划》；也可省略适用时间，写为《xx学院招生工作计划》、《xx公司销售计划》。说明：计划是个通称，可以根据计划自身的特点和需要变换名称，如《xx学院2009年宣传工作要点》、《xx学院2009年理论学习

4、安排》。（2）计划的正文①前言（指导思想）(为什么做)②主体（计划事项）（1）目标和任务（做什么）（2）措施和方法（怎么做）（3）步骤（什么时候做）③结尾（执行希望）（可省略）①计划前言的写法前言是计划的开头部分，主要写制订计划的目的、依据、要求、背景和指导思想等（如应遵循的方针、政策和上级的指示、安排，本单位的实际情况，提出总的任务和要求，）。表述时一般用“根据…”、“按照…”、“为了…”之类的介词结构起笔。前言以精练简要为原则，不必太长，一般一两个自然段即可。结尾时一般可用“为此，特制订计划如下”、“为此，我们将

5、做好以下几方面工作”等过渡语转入主体部分。②计划的主体也就是计划的事项，一般要写清计划的三要素：A．目标和任务（做什么）(明确具体)B．措施和方法（怎么做）(要可操作)C．步骤（什么时间做）写作时须灵活处理，可以分开写，也可糅合一起写。A.目标任务目标任务是计划的核心内容，是计划的灵魂，任何计划都必须写清楚计划期限内要完成的目标和任务。目标任务是计划产生的导因，也是计划奋斗的方向，因此要写得明确、具体，不能含混、笼统，要写出所要完成目标任务的数量、质量，让计划的执行者明确在未来的这一段时限里应“做什么事”和“做到什么

6、程度”。B.措施办法措施办法是指完成目标任务的具体方法和途径，它是实现目标的保证，即采取什么措施，用什么办法来完成任务、达到目标。措施办法是关系到计划能否实现的关键，没有具体的措施办法，计划就无法完成。措施办法主要是指采取什么手段，创造什么条件，依靠哪些力量，克服何钟困难，以及如何合理安排人力、物力、财力，如何进行科学管理等等。总之，要根据主客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。C.步骤计划的实施有一个先后顺序问题，完成目标任务应分几步走，先做什么，后做什么，什么时间该做什么事，达到什么程度。这就是

7、计划的步骤，即对工作进程的具体安排，包括工作进度和时间安排。计划的各个步骤应环环相扣，安排合理。把“目标任务”、“措施办法”、“步骤”三个部分，一一陈述，依次写明，是计划的常规写法。此外，也可以把“措施办法”和“步骤”两个内容合在一起写。③计划的结尾计划的结尾一般概述完成计划的有利条件或完成计划的信心与决心，以及提出号召，鼓舞士气等，一般要求简洁，点到为止，不必罗嗦。这部分内容可写，也可省略，依照行文需要确定。xx职业学院绿牙文学社2008-2009学年活动计划示例1为贯彻学校加强素质教育，丰富校园生活，大力开展艺术

8、学科小组活动的精神，我文学社特制定2008-2009学年活动计划。一、目标任务（一）通过各项活动，激发文学社社员对文学艺术的兴趣，提高文学鉴赏水平，培养社员的文学创作能力。（二）读书、实践、练笔三结合，提高文学社社员的文学阅读、欣赏、写作等多方面素质和能力；（三）继续办好文学期刊《绿牙》。（四）向校刊提供稿件15篇。二、主要措施（一）继续做好聘