经济应用文写作_常用事务文书

《经济应用文写作_常用事务文书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、常用经济事务文书事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书，主要冇计划、总结、简报、规章制度等。经济事务文书一般限于在本系统、本部门单位内部制发、传送，有时也送上级主管部门备案，或与同行业单位进行交流。其作用主要在于反映情况、传递佶息、交流经验以及制订人们所应共同遵守的行为准则和工作规程等。经济事务文书在性质、格式、制作、处理等方而虽然有别于国家行政机关公文，但也有一定的写作规范和要求，故亦可称之为准公文。一、计划的概念、作用和种类(一)计划的概念古人云：“凡事豫则立，不豫则废。”“豫

2、二即“预”，就是事先有了准备。一切成功都与事先准备充分紧密联系着的。未雨绸缪，早作安排，事情就容易成功，否则盲FI瞎干将导致或事倍功半，或劳而无功。机关、团体、企事业单位和个人，为完成某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、要求及其相应的方法、步骤、措施、时限等等所形成的文字材料，就叫做计划。计划虽然不是止式公文，但在计划制订的单位、部门管辖的范围内，具有一定的权威性，它耍求所屈人员必须执行。如果计划经过法定的会议或通过法定代表人的批准，就具有了正式文件的效力。(-)计划的作用制订计划是工作、生产、学习屮不可或缺的重要环

3、节，也是一种科学的工作方法。对一个单位來说，为了把握一定时期的工作冃标和重心，圆满完成各项任务，制订计划是十分重耍的。1、有了计划，就有了明确的奋斗目标目标是行动的动力。干部、群众通过计划明确了一段时间内行动的方向，就会激发工作热情，增强主人翁意识，把个人的具体行动同集体的奋斗目标紧密结合起来。冇些比较宏观的计划，通过层层分解、细化，变成若干阶段化、具体化的小计划，就能增强人们达到工作H标的信心。2、有了计划，就可以合理配置各种资源制定了计划，干部和群众对工作FI标的具体内容和方法步骤了然于心，就町以掌握主动权，根据实际情

4、况，合理地安排人力、财力和物力，减少盲目性和时间、人员的浪费。同时，计划也可以使工作富有条理，工作者与各种活动内容组成和谐有机的联系，从而提高工作的效率。3、有了计划，就可以督促人们的行动人们要实现一定的冃的，就要对自己的行为进行冇效的控制和约束，使自己的行为冇利于任务的完成和口标的实现。计划正是这种约束和控制的依据。计划执行者随时检查自己的活动与计划要求Z间的差距，就可以保证计划顺利完成。另外，计划的制定，还有利于领导掌握工作进程，随时进行指导。总Z,计划可以帮助我们克服盲H性，增强自觉性，发挥积极性。它对学习、工作和生

5、产都有重耍的指导、推动和保证作用。（三）计划的种类计划是一个统称，常见的述冇规划、安排、打算、设想、要点、意见、方案等名称。在选择使用时，要考虑它们在时间、内容和成熟度方面的差异。一般地说，预定在短时间、小范围内要做一些具体的事情，可用“安排”，而对其屮的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算”规划''是比较全面的长远的发展计划，内容比较概扌舌。“设想”是初步的，提供参考的未成型计划。“方案”、“要点”、“意见"往往是领导机关向所属单位布置一定时期的工作，交代政策，提供工作方法时使用,侧重于原则性指导。其屮，“方案"对

6、某项工作，从目的要求到方法步骤都要作出全面的安排。按照不同的标准，计划还可以分为不同的种类。如按性质划分，冇生产经营计划、学习计划、工作计划、科技发展计划、新产胡开发计划等；按范围划分，有国家计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等；按内容涉及面划分，有综合计划、单项（专题）计划等；按吋间划分，有长远规划、年度计划、月度计划、周计划等；按写作形式划分，冇条文式计划、表格式计划、图画式计划、混合式计划等。上述分类，一般是重合的。如《建设银行XX分行2000年第一季度贷款计划》就分属工作计划、单位计划、专题计划、季度计划

7、和混合式计划。二、计划的写作结构和基本内容一-般的日常计划，在写作上比较灵活、白山，但以文件形式卜•发或上报的计划,则在写作格式上有一定的要求。不论采用何种写作形式的计划，一般都由标题、正文、结尾这三部分组成。（一）标题计划的标题即计划的名称，应居于首行正中，字体可大一•些。它通常由制定计划的单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类四部分组成。如《XX药材有限公司2000年度新产品开发计划》、《XX大学1999〜2000学年寒假工作安排》。若发文纸上已印有单位名称，或计划结尾处写上单位名称，则标题屮的单位名称可以省略。如杲

8、计划还未经正式讨论通过，是征求意见稿或讨论稿，就应在标题后用拾号注明“草案”、“初稿J“供讨论用”等宇样。（二）正文正文是计划的内容，也是计划的主体，从第二行空两格写起。这部分要围绕“做什么J“为什么做”、“怎样做”、“做多久”进行表述，要求具体明确，主次分明，条理清晰，简明扼要。正文一般:包摇下列几项