论农业科研单位档案信息化管理与创新.pdf

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1、第32卷第6期农业科技管理vol.32，No.62013年12月ManagementofAgriculturalScienceandTechnologyDec，2013文章编号：1001-8611(2013)06-0052-03论农业科研单位档案信息化管理与创新舒琦艳（浙江省农业科学院杭州310021）摘要：随着当今社会信息化的快速发展，档案管理的重心也开始向信息化、现代化转移。文章分析了农业科研单位档案管理工作的现状，阐述了实现农业科研档案信息化的意义，并提出了促进农业科研档案管理信息化建设的对策，如设计科学高效的数据库管理系统、确立档案信息化建设的标准、制定信息化管理的安全防范机制等

2、，以更好地发挥农业科研档案在科技成果转化和推广应用中的促进作用。关键词：农业科研单位；档案管理；信息化建设；发展对策DiscussionsontheManagementandInnovationofArchivesInformatizationinAgriculturalScientificResearchUnitsShuQiyan(ZhejiangAcademyofAgriculturalSciences,Hangzhou,310021China)Abstract:Withtherapiddevelopmentofinformationsociety,thearchivesmanage

3、mentfocusbegantoshifttotheinformatizationandmodernization.Currentstatusofarchivesmanagementinagriculturalscientificresearchunitswasanalyzedinthepaper.Thesignificanceforrealizinginformatizationofagriculturalscientificresearcharchiveswaselaborated.Countermeasuresforpromotingconstructionofinformatiz

4、ationofagriculturalscientificresearcharchiveswereputforward,i.e.,designatingscientificandefficientdatabasemanagementsystem,settingupstandardofconstructionofinformatizationofarchives,andconstructingsafetypreventionmechanismofmanagementofinformation.Thiswasforgivingfullplayofagriculturalscientificr

5、esearcharchivesinthetransformationandextensionofachievements.KeyWords:Agriculturalresearchunits;Archivesmanagement;Constructionofinformatization;Countermeasuresfordevelopment中图分类号：G271文献标识码：A统档案管理工作，已成为制约档案管理信息化发展的1农业科研单位档案管理工作的现状[2]重要因素。农业科研档案是指在农业科研项目、设施、经费、1.2档案管理工作混乱农业科研档案工作得不到试验、人才、知识产权、成果转化

6、、政策法规等系统管应有的重视，科研单位档案管理人员往往不是专职，理过程中，从考察、预备试验到申请立项、执行、总而是由办公室人员兼任。他们容易把党、政、收发文结、结题、鉴定、成果申报及示范推广活动中形成的件和科研资料混在一起，既无层次，又无分类，查找具有保存价值的文字、图表、数据、图片、声像等各种[3]和应用十分困难。如果档案归档不及时，容易造成[1]形式和载体的文件材料。目前，农业科研档案管理重要资料的漏归，档案储存时间概念不明确。此外，还存在一些问题。人员的配备和资金投入不足，使信息化建设难以为继。1.1档案管理观念陈旧目前，档案管理仍然存在1.3档案管理人员和科技人员之间沟通不够档案

7、着“为保管而保管、重保管轻利用”的思想，存在着管理人员与科研人员缺乏密切配合，档案管理人员工“等、靠、要”、“安于现状”、“不讲求社会效益和经济作主动性不强，不能及时催收档案资料，往往使管理效益”等旧观念，还存在着“闭架借阅”、“你查我调”工作处于被动。此外，档案材料收集不全依然是管理等现象。传统档案资料使用纸张记载储存量大，存放难点，受科研大环境的影响，“重科研课题申请，轻课空间较大，信息量大且检索不便，往往是很多有用资题实施管理