浅议农业科研单位的人事档案管理工作.pdf

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1、第35卷第3期农业科技管理vol.35，No.32016年6月ManagementofAgriculturalScienceandTechnologyJun，2016文章编号：1001-8611(2016)03-0041-02浅议农业科研单位的人事档案管理工作张秀菊张俊红霍红伟（辽宁省蚕业科学研究所凤城118100）摘要：人事档案是农业科研单位用好人、用对人的重要依据，人事档案管理是一项繁杂细致的工作，容不得半点马虎大意。文章分析了人事档案管理工作存在的档案内容前后不一、材料不全、利用率较低和查阅制度不健全等问题

2、，并从档案管理工作的人员任用、完善人事档案管理制度、改善档案室条件等方面提出加强人事档案管理的建议。关键词：农业科研单位；人事档案；管理工作；存在的问题；建议中图分类号：G271文献标识码：ADOI：10.16849/J.CNKI.ISSN1001-8611.2016.03.013的工作调动以及职工退休时才会对部分人事档案进1人事档案管理工作存在的问题[5]行审查，利用率较低。1.1档案内容前后不一，鉴定困难人事档案是历1.4查阅制度不健全，规范困难人事档案因为很史形成的，但在管理中发现部分档案存在严重的前少在工

3、作中被利用，所以不能引起足够的重视，没有[1]后不一致问题。例如，出生日期、参加工作时间、入形成严密的查阅制度，原则上档案的查阅需要审批党和入团时间是大致年份，每次填写都不一致；姓名备案，但在实际的工作中领导要求查阅时都很少履[6]改变后不写曾用名，也不加以说明，这给日后的工作行查阅制度，规范起来比较困难。带来很多麻烦。就职工办理退休手续来讲，其出生2加强人事档案管理的建议年月、参加工作时间等都以人事档案的记录为依据，但有的档案上所写的出生时间与实际年龄相差好几2.1做好人事档案管理工作的人员任用人事档案岁，因事

4、关职工的切身利益，就得对其出生年月进行保密性强，人事档案管理的好坏很大程度上取决于[2]审核，给工作带来了诸多的不便。档案管理人员。作为人事档案管理人员，应不断地1.2材料不全，查找困难履历表是人事档案必须提高自身的政治素质和专业素质，同时，要坚持原具备的，工龄较长的老同志都应该有2～3份反映其则、严守纪律、遵守制度、保守秘密，把人事档案工作在某一阶段情况的履历表，但在整理过程中发现有看作是一项政治工作。有条件的单位最好做到专人的档案一份履历表都没有，一些本该存档的后续学管理，这样既可以保证其有充沛的精力投入工作

5、，也历、考核表和任免表也没有及时归档。究其原因有不会因为事情太多造成档案材料的堆积，存档不及以下两个主要方面：一是职工自己不重视，有时甚至时。档案管理人员在工作中不能因人事档案管理工有抵触心理，认为考核表每年都填，不存档也没什作烦琐而有懈怠情绪，对材料的归档要及时准确，并[3]么，并认为学历、培训等材料自己保存最安全；二是应不断学习，掌握科学的管理方法，提高效率。另档案管理人员没有及时要求归档，主要是因为他们外，要做好新聘任人员人事档案的审核工作，不让虚一般都身兼数职，不能做到及时归档，通常都是把收假档案流入单位

6、，对部分重要信息进行认真核对，不[7]集的材料堆在一起统一存档，时间一长也分不清是相符的要做好审查工作，不留后遗症。[4]不是还有材料没有收集，导致个人材料不全。2.2完善人事档案管理制度人事档案管理制度对1.3利用率较低，使用困难人事档案属于保密材于档案管理来讲是至关重要的，俗话说，没有规矩不料，不能随便查阅，一般只有在人员聘任、个别职工成方圆，有制度作依据工作起来才会得心应手。作收稿日期：2016-03-28作者简介：张秀菊（1978-），女，助理研究员。主要研究方向：工资管理，档案管理。张俊红为本文通讯作者

7、。·42·农业科技管理第35卷为档案管理者，要严格执行《干部档案工作条例》、[2]吕春影.人事档案管理中存在的问题及完善措施[J].濮《中华人民共和国档案法》等各项规章制度[8]，确保档阳职业技术学院学报，2004（4）：66案依法管理[9]。尤其是人员因职务变动、退休需将档[3]潘姝.人事档案管理现状及对策[J].丽水学院学报，案取出时要严格登记，档案返回时要按照档案管理制2005（3）：119-120，123[4]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京：中国档案出版社，度严格审查档案材料，决不能让材料流失的现象

8、发[10]2002生。同时，档案的借阅要严格执行相关的管理规定。[5]苏洁.企业档案工作与企业文化建设[D].成都：四川大2.3改善档案室条件，做好基础性工作要完善档学，2006案室的相关设备，配备灭火器、加湿器和温度计等相[6]安娟，吕晓男.信息化时代对农业科研档案管理工作关硬件设施，档案柜应选用铁质档案柜，确保人事档的认识与思考[J].农业科技管理，2015（3）：4