内部管理程序编写导则.doc

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1、内部管理程序SEPC/LA/IMP/A003,版次:B第8页/共8页目录1.目的2.适用范围3.职责4.编写、审查、批准和发布5.编号规则6.格式内部管理程序SEPC/LA/IMP/A003,版次:B第8页/共8页1.目的为了加强企业内部管理，提高综合管理水平，有利于各部门之间的接口和相互配合协作，从而推进公司各项管理工作逐步趋向程序化、规范化、制度化。2.适用范围公司内部关于行政、人事劳资、财务、合同管理、物资供应、机械、计算机、质量、施工、安全、培训、后勤及计划管理等方面的规定、制度、办法、措施等。3.职责公司总经理负责内部管理程序的批准公司分

2、管经理负责内部管理程序的审查综合办公室是内部管理程序的归口管理部门，并且负责内部管理程序的审核。各业务主管部门负责内部管理程序的编写。文件中心负责内部管理程序的编号、分发。编写、审查、批准和发布编写部门根据工作的需求，确定本部门需编制的内部管理程序的名称并组织编写。审查内部管理程序编写完成后，由编写部门交综合办公室，综合办公室负责核稿。综合办公室负责将校核无误的程序交分管经理审查，分管经理审查后交还综合办公室。综合办公室负责将分管经理审查签字后的程序交总经理批准，重要程序需提交公司经理办公会讨论通过后交总经理签发。发布内部管理程序批准后，由综合办公

3、室交文件中心出版、发布。文件中心应建立发放台帐（见附录A），以便发放时记录接收人签字、发放时间、文件状态等。修改内部管理程序SEPC/LA/IMP/A003,版次:B第8页/共8页综合办公室和各业务主管部门负责根据公司的要求，组织协调编写部门对内部管理程序进行定期的或必要的修改，以保证内部管理程序的连续性和有效性。编号规则系列号内部管理程序分为：综合、人事劳资、财务、合同管理、物资供应、机械、计算机、施工、安全、培训、后勤、计划管理、质量等13个系列，其系列号代码如下：Axxx系列综合Bxxx系列人事劳资Cxxx系列财务Dxxx系列合同管理Exxx

4、系列物资供应Fxxx系列机械Gxxx系列计算机Hxxx系列施工Ixxx系列安全Jxxx系列培训Kxxx系列后勤Pxxx系列计划管理Qxxx系列质量5.2编号内部管理程序的代码简称为“IMP”，其编号由以下四部分组成：SEPC＋LA＋IMP＋系列号，各部分代码的含义如下：SEPC：山东电力核电建设集团深圳公司LA：岭澳工程IMP：内部管理程序。系列号：各系列号从001开始顺序向下编（不受年度限制）。6.格式6.1封面格式由文件中心统一制作，见附录B。6.2打印格式内部管理程序SEPC/LA/IMP/A003,版次:B第8页/共8页以下打印格式适用于文

5、件的正文及附件。使用Excel打印的表格尽量参照以下格式的适用部分。6.2.1应用软件在中文版Windows95下使用中文Word7.0软件进行打印排版。6.2..2页面设置6.2.2.1纸张规格：A4。6.2.2.2页边距：正文部分：上、下边距为2.54cm，左、右边距为3.17cm；表格部分：可根据表格中的内容对页边距进行适当调节。装订线：0cm页眉：1.5cm页脚：1.75cm6.2.2.3条款号与正文之间的间隔条款号与正文之间的间隔一般为1.25cm，对于某些条款号较长的章节可将该距离适当增加。例如：1.25cm3.2.1安装工程……6.2

6、.3字体与间距6.2.3.1正文字体一律用：宋体，小四；条款号及英语用TimesNewRoman，小四；标题使用黑体，小四。6.2.3.2字间距：标准间距。6.2.4段落6.2.4.1行距文字部分：1.5倍行距表格部分：视排版而定，一般为1.5倍行距6.2.4.2对齐方式两端对齐，自然段行首起点在1.25cm处。6.2.4.3条款号规则内部管理程序SEPC/LA/IMP/A003,版次:B第8页/共8页条款号的标识采用阿拉伯数字，每两个层次间加园点，如1.1，1.1.1，1.1.1.1等。每个条款号下若有更具体的内容需要区分，则用小写英文字母a.、

7、b.、c.……作为区别。6.2.4.4页号规则封面无页号，下一页从第2页开始编号。页号位置定在每页的页眉中。页眉的内容设置页眉中应包含：程序的名称、程序编号、版次、页码。内部管理程序SEPC/LA/IMP/A003,版次:B第8页/共8页附录A：文件发放控制单文件编号名称版次序号接收部门或人员份数接收人签字接收日期旧版收回人签字及日期旧版销毁者签字及日期备注1张涛12侯作新13刘建国14周水根1合用5王兴明薛坤宝1合用6王镇信王世瑜17施工经理部18QA部19QC部110计划部111合同管理部112供应部113文件中心114安全、培训部115劳

8、资财务部116综合办公室117后勤部118焊接工程处119管道工程处120汽机工程处121电气工程处122综合工程处1内部