会计电算化第5章电子课件.ppt

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1、第五章企业门户5.1基本信息5.1.1系统启用创建账套后直接系统启用2.在企业门户中系统启用注意：系统启用界面所列出的子系统全部是已安装的子系统，未安装的不予列示。各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。5.1.2编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统对基础数据的编码进行分级设置。编码级次和各级编码长度的设置，将决定核算单位如何对经济业务资料进行分级核算、统计和管理。编码项目要求实例含义科目系统最大限制为9级15位，且任何一级的最大长度都不得超过9位编码。一般单位用42222。422222一级科目编码是4位长，2至5级科目编码均为两位长。客户

2、分类系统最大限制为5级12位，且任何一级的编码长度都不得超过9位编码。223一级、二级客户分类编码为二位长，3级客户分类编码为3位长。部门系统最大限制为5级12位，且任何一级的编码长度都不得超过9位编码。122一级部门编码为一位长，2级、3级编码均为2位长。地区分类系统最大限制为3级12位，且任何一级的编码长度都不得超过9位编码。12一级地区类别编码为一位长，2级编码为2位长。存货分类系统最大限制为8级12位，且任何一级的编码长度都不得超过9位编码。1223一级存货分类编码为一位长，2级、3级编码为2位长，4级编码为3位长。收发类别系统将收发类别编码级次固定为二级，总长度

3、不得超过5位编码。系统默认收发类别编码为1212一级收发类别编码为一位长，2级编码为2位长。结算方式系统将结算方式编码级次固定为二级，总长度不得超过3位编码。系统默认结算方式类别编码为1212一级结算方式类别编码为一位长，2级编码为2位长。供应商系统最大限制为5级12位，且任何一级的编码长度都不得超过9位编码。223一级供应商分类编码为2位长，2级编码为2位长，3级编码为3位长。5.1.3数据精度数据精度表示系统处理资料的小数数字，超过该精度的资料，系统会以四舍五入的方式进行取舍，只能输入0－6之间的整数，系统默认值为2。5.2基础档案5.2.1机构设置1.部门档案部门档

4、案指建立单位各行政管理部门和生产管理部门的资料，以便在会计核算中可以分部门核算，进行考核。注意：部门编号、部门名称必须输入，必须唯一。2.职员档案职员档案是指企业各职能部门中需要进行核算和业务管理的职员信息。5.2.2往来单位1.客户分类企业可根据业务需要对客户进行分类，便于管理。2.客户档案用于设置往来客户的档案信息，包括基本信息、联系人、信用及其他等。3.供应商分类企业对供应商进行分类管理，建立供应商分类体系。将供应商按行业、地区等进行划分。4.供应商档案建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务的。填制采购入库单、采购发票，进行采购结算、应付款结

5、算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案，因此要正确设立供应商档案，以便减少工作差错。5.2.3存货1.存货分类存货分类最多可分8级，编码总长不能超过12位，每级级长可自由定义。每个分类可设置的项有分类编码、名称及所属经济分类。2.计量单位主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单位信息。3.存货档案用于保存企业生产经营中的存货信息，便于企业管理这些数据并进行统计分析。5.2.4业务业务信息设置包括仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成套件、费用项目、发运方式、货位档案和非合理损耗类型等设置。5.2.5收付结算1.结算方式用来建立和管理在经营活动中所涉及到的

6、结算方式，它与财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。2.付款条件付款条件也称现金折扣，通常可表示为“5/10，2/20，n/30”。3.开户银行用友支持一个单位多个开户行及账号的情况，便于维护及查询使用单位的开户银行信息。本章介绍了用友ERP-U8.50软件的基础信息设置：启用各功能模块、在新建账套中设置基础信息。基础信息是企业中各部门都要用到的，是整个系统的基础。系统启用有两种方法：在系统管理中创建账套时启用系统，也可以在企业门户中启用系统。基础档案设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类与客户档案、供应商及供应商档案等。5.3本章小结1.简述企业门户的

7、作用。2.如何进行系统启用？应注意哪些内容？3.简述编码方案的具体含义。4.简述用友软件中的基础档案包括的主要内容。5.客户分类与客户档案的关系是什么？6.机构设置的要求有哪些？7.存货设置要注意哪些信息？增加计量单位时应注意哪些内容？思考题