金蝶K3-采购管理产品培训.ppt

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金蝶K/3WISE采购管理培训 目录整体架构采购管理解决方案－采购业务采购管理解决方案－功能控制点采购管理解决方案－业务报表 目录整体架构采购管理解决方案－采购业务采购管理解决方案－功能控制点采购管理解决方案－业务报表 整体架构-供应链成本管理BOS平台管理驾驶仓采购管理采购订单采购收货采购付款生产管理主生产计划物料需求计划生产作业管理仓存管理入库管理库存控制出库管理销售订单销售发货销售收款销售管理人力资源管理移动商务供应链管理行业方案集成接口财务管理 目录整体架构采购管理解决方案－采购业务流程采购管理解决方案－功能控制点采购管理解决方案－业务报表 采购业务流程采购申请物料需求计划采购订单采购检验申请外购入库采购发票采购付款物料属性供应商属性采购价格管理收料通知采购检验单采购费用发票钩稽退料通知核销退料通知红字外购入库销售订单系统设置报表 目录整体架构采购管理解决方案－采购业务采购管理解决方案－功能控制点采购管理解决方案－业务报表 采购管理解决方案－功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理委外加工 采购管理功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理 采购管理功能控制点供应商基本信息 采购管理功能控制点供应商当系统设置税率来源为供应商时，单据中默认税率来源 采购管理功能控制点供应商付款条件，设置该值，在入库单、发票等单据中，根据该值计算付款日期 采购管理功能控制点付款条件-信用天数供应商付款条件-月结 采购管理功能控制点供应商由系统填写 采购管理功能控制点物料 采购管理功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购结算应付款管理价格管理 采购作业流程采购申请物料需求计划采购订单采购检验申请外购入库采购发票采购付款采购检验单采购费用发票钩稽退料通知核销 采购管理解决方案－功能控制点主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购结算应付款管理价格管理 采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库计价、核算依据，很重要的一张单据。 采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库钩稽——将入库单、费用发票与发票进行核销的一种业务操作。一次入库，多次开票多次入库，一次开票先入库，后开票先开票，后入库发票与入库之间，可能没有对应关系入库数量多，开票数量少，未开票部分作为赠品本月入库，下月开票购货发票、费用发票 采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库需要钩稽的发票列表需要钩稽的入库单列表需要钩稽的费用发票列表 采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库选中时，若钩稽的发票有关联的外购入库单，则不调出钩稽界面，自动钩稽。只有在商业模式下（“外购入库生成暂估冲回凭证”选项未选中）才支持部分钩稽。只有发票、外购入库单才支持钩稽以后期间，费用发票不可钩稽。 查看钩稽日志采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库 采购管理解决方案－功能控制点主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购结算应付款管理价格管理 采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库 采购管理解决方案-采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库单击此处进行核销查看核销日志 采购管理解决方案－功能控制点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购结算应付款管理价格管理 设置价格参数在物料中定义采购价格在采购价格资料中定义采购价格采购管理解决方案-采购业务采购价格定义在采购价格管理中定义采购价格资料,包括价格、币别、计量单位、订货量、折扣率等等，以及采购最高限价 采购管理解决方案-采购业务应用采购价格采购价格定义价格预警与控制设置最高限价设置系统参数两个参数必须同时选中，才会进行最高限价预警定义预警时机对六种单据实施了控制，可在保存时和审核时进行控制。或两个时点均控制，或两个时点均不控制。选中此选项，表示当对一个物料未设置最高限价时（即最高限价为0），视为不控制该物料的最高限价。移置了采购价格相关参数，进行了统一设置。 目录整体架构采购管理解决方案－采购业务采购管理解决方案－功能控制点采购管理解决方案－业务报表 过滤界面报表取数取满足过滤条件的采购订单已入库数量=订单中的入库数量已开票数量=订单中的开票数量已开票金额=与订单相关的发票的价税合计已付款金额=订单中的付款关联金额未入库数量=订单数量-入库数量未开票数量=订单数量-开票数量未开票金额=订单金额-开票金额未付款金额=订单金额-已付款金额采购订单全程跟踪快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利于防止采购风险的发生规范采购环循，有利于促进供应商关系建设。 从采购检验申请单和收料通知单中取数送货批数：一条采购检验申请分录或收料通知分录为一批，按供应商汇总退货批数：对每一条送货，若发生一次或多次退货（即有关联的退料通知），则视该批货物不合格，按供应商汇总合格率：（送货批数-退货批数）/送货批数从采购检验申请单和收料通知单中取数送货数量：按供应商汇总满足条件的采购检验申请单和收料通知单的数量。退货批数：按供应商汇总满足条件的与采购检验申请单和收料通知单相关的退料通知的数量。合格率：（送货数量-退货数量）/送货数量取数时，若退料通知的数量大于采购检验申请或退料通知的数量，取小者。供应商供货质量分析过滤界面取数逻辑按批数统计按送货数量报表提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，对改善企业的供货环境有积极意义。 供应商准时交货分析过滤界面取数逻辑按批数统计按送货数量报表从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数到期订单批数：一条采购订单分录为一批，按供应商统计满足条件的所有订单分录数。准时交货批数：对每一批，汇按订单交货日期完全交货的订单行数。合格率：（到期订单批数-准时交货批数）/到期订单批数考虑入库欠收比例统计时点与允许延迟从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数到期订单数量：按供应商汇总满足条件的采购订单数量。准单交货数量：按供应商汇总满足条件采购订单所关联的采购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订单交货日期的交货数量。合格率：（到期订单数量-准时交货数量）/到期订单数量考虑入库欠收比例统计时点与允许延迟提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，改善企业的供货环境。 供应商价格趋势分析过滤界面取数逻辑报表订单或发票中取价根据交易时间，将交易金额、数量、单价、分为若干周期按供应商统计每周期的均价、最高价、最低价，并统计每周期所有供应商的均价、最高价、最低价，比周各供应商与总体均价差计算周期间均价的涨跌幅度计算整个查询范围内的最高价、最低价、均价可以直观地看到哪些供应商价格高于整体水平从时间维度反应价格的变化趋势支持图表显示查看多个物料的价格变货情况从多个维度，反应价格的变化趋势，为采购定价决策提供分析依据。 金蝶软件（中国）有限公司