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时间:2020-03-22
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1、工程公司绩效管理设计方案张鹏宇(海工英派尔工程有限公司,山东青岛266101)摘要:本文是以绩效管理的基本理论为基础,结合工程公司的业务特点,并对目前较多工程公司绩效管理的方式进行分析对比,创造性地将绩效管理融入工程公司各项业务中,通过绩效管理四个环节的管控,建立起工程公司内部全过程、全范围的绩效管理网络,实现了工程公司绩效管理的动态性和系统性,进而扩展到人力资源的“员工一体化综合管理”,其目的不仅是实现公司的年度经营指标,也为实现公司长远规划发展目标和员工综合考评奠定了基础。关键词:绩效管理;绩效计划;绩效激励;长远发
2、展目标;员工综合考评1工程公司绩效管理的现状工程公司是指以设计为龙头的工程设计公司,具有建筑、石油、化工等不同行业设计资质或者综合性甲级设计资质,可从事资质证书许可范围内相应的建设工程总承包业务以及项目管理和相关的技术与管理服务。企业性质有国有企业、联营企业、私营企业等形式,其中国有企业多是薪酬总额制的工程公司,本文将以薪酬总额制下的工程公司为对象,研究探讨调动员工积极性的绩效管理方案。工程公司绩效管理是指通过部门工作计划,分解实现公司工作计划,运用特定的标准和指标,对部门及员工的工作效果进行评估,并根据评估结果实现绩效
3、激励的管理过程。而绩效考核是公司绩效管理中的一个环节,是考核主体对照工作目标和绩效标准,采用科学的考核方式,评定员工的工作任务完成情况、工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果加以应用和及时反馈给员工的过程。目前,国内国有工程公司多数并未实行系统化的绩效管理,而以绩效考核代替了绩效管理,混淆了绩效管理与绩效考核的概念,主要存在以下问题:(1)以年度为基本考核单位,时间跨度较大,缺少过程管理,容易将“绩效管理”变为“绩效考核”。(2)考核内容未与公司年度工作计划相关联。若考核计划设置不合理,无法保障年度工作的全部完
4、成。(3)多以定性指标为主,定量指标为辅。(4)考核激励单一,考核多与年终奖或一次性激励关联,考核激励的实效性有所限制,不能充分调动员工的积极性。(5)绩效考核数据未进行积累、分析,没有发挥绩效管理的全部作用。2工程公司绩效管理的设计方案2.1绩效管理设计方案理念结合多年工程公司的管理经验和绩效管理存在的问题,将绩效管理创造性地融入工程公司各项业务中,建立公司绩效管理数据库,引入公司员工综合考评理念,推动公司“员工一体化综合管理”,激发公司员工的活力。首先,将绩效管理与公司各项指标、年度目标、长远发展目标进行有机的结合,
5、将目标分解后识别出的重点工作纳入绩效管理范畴,建立起公司内部全过程、全范围的绩效管理网络,实现公司绩效管理的动态性和系统性;搭建绩效管理平台,将各个职能板块的重要业务移至平台进行管理。公司各部门既是管理者又是执行者,工作绩效客观透明。其次,设置合理的绩效考核周期,以季度考核周期。再次,绩效管理的内容要根据公司规划目标、战略计划等内容,不断的进行更新、调整,实行动态化的管理,形成公司绩效管理体系,将管理过程中产生的各类数据进行分析并加以利用,进而扩展到人力资源的“员工一体化综合管理”。工程公司与生产型企业制定的考核指标不同
6、,不易量化,单纯以“图纸量”、“投入的工时”等为考核指标会导致片面化。因此,工程公司应对各项工作综合考虑,采取目标管理法与360度考评法相结合的绩效管理模式、定量指标与定性指标并行的考核机制进行管理。2_2搭建公司级的绩效管理体系绩效管理由绩效计划、绩效反馈、绩效考核和绩效激励四个环节组成,彼此之间相互关联,形成一套完整的管理体系。例如:绩效考核的基础是绩效计划;绩效激励的依据是绩效考核的结果;绩效反馈的内容是绩效考核结果的分析数据。各项工作环环相扣,通过绩效管理体系进行统筹管理。3绩效管理的实施步骤3.1绩效计划(1)
7、制定具备可操作性的公司年度工作计划。根据规划目标、市场环境、企业战略、技术能力等因素确定公司年度目标后,组织各职能板块及各部门编制相应的年度工作计划,明确工作成果、起止时间、责任部门或责任人等。(2)公司计划管理部门对各项计划进行梳理,以职能板块和部门为单位与其进行对接后,以时间为轴线提取本年度需开展的主要工作。(3)公司计划管理部门将各职能板块的重点工作再次进行识别、梳理并分解至公司各部门,形成公司绩效管理初版文件,移交公司绩效管理部门。(4)根据工作的性质,明确相应的考核验收部门并组织制定验收标准及评分原则。(5)公
8、司绩效管理部门对工作计划、验收部门、验收标准等文件进行汇编,从而形成最终的公司绩效计划。(6)公司绩效管理部门将涉及多个部门的重点工作,通过绩效计划进行关联和监管。(7)绩效计划的变更。绩效计划开展过程中,根据公司业务的开展产生相应的变化,执行部门可依据公司绩效计划变更程序申请进行调整。3.2绩效实施与方案绩效考核采
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