高校机构知识库建设运用协同理论的思考.pdf

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1、总第577期管理观察2015年5月第14期ManagementObserver中旬出版高校机构知识库建设运用协同理论的思考陈玲洪（浙江工业大学图书馆，浙江杭州310014）摘要：建设高校机构知识库，对提升高校的知名度，提升科研人员的学术影响力，提升图书馆的信息保障和服务能力等方面都有积极的作用。高校机构知识库建设是一项系统工程，将协同理论引入高校机构知识库建设的研究具有重要的现实意义。本文基于协同理论，从机构知识库建设规划和设计的战略协同、建设实施的过程协同、校内外的发展协同三个方面详细论述了高校知识库建设团队协同合作，建设高校机构知识库的具体实施策略。关键词：机构知识库I

2、R协同理论战略协同过程协同发展协同[5]20世纪90年代，为应对学术期刊价格危机和学术自组织现象的综合性方法，具有广泛的适用性，已被交流危机兴起了开放存取运动，开放存取期刊（Open广泛应用于自然科学和社会科学领域，产生了管理协同AccessJournal，OAJ)和机构知识库（Institutional理论、知识协同理论、协同教育和协同学习等新的研究Repository，IR）是实现开放存取理念的两个主要途径，领域，并取得了显著的应用成果。[1]其中机构知识库被誉为实现开放存取的“绿色之路”。（二）协同理论引入高校机构知识库建设的必要性机构知识库的概念2002年首次出现在

3、学术出版和学术资目前国内对机构知识库的研究主要集中在机构知识源联盟（SPARC）的一个报告中，“机构知识库是指收库的产生与发展、概念、功能、资源收录范围、发展现集并保存单个或数个大学共同体知识产出的数字仓储，状等理论研究，机构知识库的构建、管理与维护等建设是对学术机构面临的两个战略问题的有效回应：通过出过程研究，以及机构知识库建设过程中存在的问题及对版机制创新改革学术交流模式；作为机构质量评价指标，策研究等方面。机构知识库建设实践表明，技术问题不[2]从而提高其知名度、信誉和社会价值”。是制约知识库建设和发展的主要因素，协调和管理问题高校机构知识库建设是一项系统工程，运用协

4、同理是推进机构知识库建设和发展的最大障碍。国内现有对论展开多层面、多角度的研究，有利于充分调动各方面机构知识库的研究，缺少解决高校机构知识库建设过程力量积极参与机构知识库建设，协同合作，实现机构知中协调参建团队及其他相关机构和组织积极合作、协同识库建设和利用的可持续发展。建设机构知识库方面的研究。机构知识库建设是一项系统工程，包括组建建设团一、协同理论引入高校机构知识库建设的必要性队、建设的规划与设计、实施建设方案、管理与维护、应用与推广、评估与反馈这五个关键环节。各环节之间（一）协同理论相互联系、相互影响，有必要运用系统科学理论与方法协同学（Synergetics），20

5、世纪70年代由联邦德国对它展开多层面、多角度的研究。协同学是系统科学的斯图加特大学教授、著名物理学家赫尔曼·哈肯（Hermann新三论之一，被誉为“协调合作之学”，将协同理论应Haken）创立。协同学是一门在普遍规律支配下的有序的、用到高校机构知识库建设研究中，探讨在各建设环节中[3]自组织的集体行为的科学，主要研究系统从无序到有协调建设团队之间以及与相关组织和机构的关系，积极[4]序的规律和特征。哈肯等人认为，在任何系统中，各争取上级主管部门和学校在政策、资金和技术方面的支子系统之间依靠“自组织”过程使千差万别的子系统协持，充分调动教育管理者、教师、科研人员等的需求，同作

6、用，产生新的有序结构。协同理论是处理各学科中协同建设机构知识库，实现机构知识库的可持续发展。作者简介：陈玲洪（1981-），女，籍贯：浙江台州，学历：硕士，职务：馆员，研究方向：图书馆管理，数字资源建设与管理.·122·教育管理因此，将协同理论引入高校机构知识库的建设，为机构负责建设过程的统筹协调，学校领导、教学科研管理人员、知识库建设的研究提供新的思维方法和新视角，具有重图书馆员、教师、科研人员、学生等一起参与机构知识要的现实意义。库建设。建设规划与设计。学校需要聘请机构知识库专家对二、基于协同理论的高校机构知识库建设实施整个规划和设计、建设实施方案、应用、管理和评估等策

7、略研究工作进行指导。在专家指导下，学校的机构知识库建设团队协同合作，借鉴国内外机构知识库建设的先进经验（一）高校机构知识库建设的战略协同和遇到的问题，结合本校实际完成具有前瞻性、科学性战略协同是指为了执行共同的战略任务，按照统一和全面性的规划和设计。的计划或意图协调一致地行动。战略协同的目的是在统实施建设方案。根据规划和设计确定的建设目标，一的战略意图下，充分调动、周密组织和有效地协调各建设团队中的各部门、机构应协同实施机构知识库建设种力量，密切配合，形成整体力量。战略协同是高校机方案，学校采购部门通过公开招标等方