机构知识库相关政策研究——基于北京大学机构知识库的思考与探索.pdf

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1、图书馆与图书馆事业机构知识库相关政策研究——基于北京大学机构知识库的思考与探索口吴越聂华崔海媛摘要机构知识库作为机构智慧成果管理的重要部分，其建设正日益成为研究型图书馆的重要职责之一。机构知识库的建设不仅依靠技术平台的搭建，政策的制定也十分关键。机构知识库政策不仅为知识库的构建和发展提供重要的依据和宏观指导，也是知识库建设质量的重要保证。该文首先介绍全球机构知识库政策建设的现状与问题，然后通过调研当前国内外机构知识库政策的建设情况，充分利用调研结果，结合北京大学实际情况，为北京大学机构知识库政策的制定提出建议。关键词机构知识库

2、开放获取OpenDOARROAR为了更好地推动全球学术成果的快速传播和利规范知识库的存储范围、版权、数据复用等，操作类用，国际科技界、学术界、出版界和信息传播界利用则通常包括提交、撤回、保存等操作层面的政策。互联网自由传播的特性一并发起了全球开放获取运若对政策再进行细分，EIFL—OA项目负责人动(OpenAccess，简称OA)_】]。开放获取知识库是IrynaKuchma曾提出机构知识库的政策可具体分随着开放获取运动的发展而兴起的一种新型学术传为五类：内容政策、提交政策、数据复用政策、保存政播方式，是开放获取运动的一个重要

3、组成部分]。策和撤回政策_3]。其中内容政策主要规范知识库的随着开放获取运动在全球如火如荼地开展，机构知类型、存储的资料类型、主要使用的语言等；提交政识库的数量从2006年的310个猛增到2013年的策用于提交人的定义、提交内容的质量控制、版权声2401个，然而本应在机构知识库建设初期即完成的明等；数据复用政策主要规范如何对元数据和全文政策制定和发布却没有得到足够的重视_1]。根据开数据再利用；保存政策定义知识库对所存储的内容放存取知识库目录(OpenDOAR)2013年9月的数提供何种保存策略；撤回政策规范撤回的条件及流据显

4、示，2401个机构知识库中高达75左右没有制程口]。在开放存取知识库目录OpenDOAR中，则定定相关的开放获取政策。义开放获取政策应包含元数据政策、数据政策、内容本文调研国内外机构知识库政策，结合北京大政策、提交政策和保存政策。其中在元数据政策和学实际情况，提出北京大学机构知识库在内容、提数据政策中，OpenDOAR认为不仅应涵盖元数据和交、使用、保存、撤回和隐私等6个方面的政策思考，数据的重用政策，还应规范机构知识库中存储的元以期对国内机构知识库的政策制定提供参考。数据和全文描述信息。1．2国外机构知识库政策的制定情况1机

5、构知识库政策制定现状根据OpenDOAR中提供的截止2013年9月的犀1．1机构知识库政策的分类数据，2401个注册成功的机构知识库中，仅有围机构知识库政策通常根据知识库的类型、职能、13．6的知识库制定了元数据复用政策，15．2制喑学科跨度及所服务的对象进行制定，尽管在具体内定了数据复用政策，16．7制定了内容政策，17．6。留容上不尽相同，但体系基本一致，通常包含两类政制定了提交政策，8．1制定了保存政策。而根据开策：知识产权类和操作类L1]。知识产权类政策通常放存取仓储注册(ROAR)中提供的截止2013年91p-24机

6、构知识库相关政策研究_一—基于北京大学机构知识库的思考与探索月的数据，2841个注册成功的机构知识库中，仅有2．1内容政策14．4在开放获取强制存档政策注册(ROAR—内容是机构知识库的主体。内容收集的范围直MAP)中登记并发布了政策信息。由以上两个著名接影响着一个机构知识库自身的定义。因此，在机开放获取知识库注册机构提供的数据可知，在全球构知识库中收录哪些类型的内容，必须进行通盘考范围内，机构知识库在建设过程中均没有对政策给虑。康奈尔大学的E—Commons@Cornell，麻省理工予足够重视。大学和剑桥大学的Despace

7、@Cambridge均在政策1．3国内机构知识库政策制定情况文档中首先提及了内容政策，可见其重要性。在E—根据ROARMAP中提供的数据，在ROAR中Commons@Cornell的内容政策中规范了知识库中成功注册的国内机构知识库有88个，但正式发布政存储内容的类型、格式、大小和所有权四个方面。策的仅6个，中国大陆仅中国科学院一家发布了政Despace@Cambridge则在其内容政策中重点提出．策。然而，中国科学院知识服务网格(．irgrid)虽明确了对内容质量的要求。发布了中国科学院机构知识库开放获取政策，但涵在PKUIR

8、的内容政策中，主要规范了存储内盖的内容仍不够全面，仅限于内容、提交、传播授权容和存储需求两方面的内容。在存储内容中，规定许可三个方面，对于撤回、保存、隐私等方面没有制PKUIR存储的作品必须全部或部分由北京大学全定相关的政策[5]。根据OpenDOAR中政策发布情体教员、研究