机构知识库建设现状与对策

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1、机构知识库建设现状与对策【摘要】机构知识库建设对于机构来说是必耍的，但是建设的现状并不乐观，为此需要相应的对策来推动机构知识库的建设。本文就机构知识库的建设以及对策展开探索。【关键词】机构知识库建设现状发展对策【中图分类号1G250.7【文献标识码】A【文章编号11674-4810(2013)31-0192-02一为什么需要机构知识库传统学术出版日益垄断并不断商业化，成为学术资源的生产者和使用者获取和使用学术资源的障碍；长期固守传统模式，未能充分利用互联网带来的低成木和高效率的传播优势，未能形成适应网络环境的商业、版权、业务模式，也是学术交流与传播的障碍。目前学者自发主动地利用

2、互联网进行学术交流，开放获取成为新的学术交流共享的方式，有三个主要分支:开放获取期刊、机构知识库和学科知识库。机构知识库促进了学术资源的免费获取和自由使用，将本机构的学术成果进行集中管理和保存，并且可以对机构的研究方向、过程、结果等进行分析评价，提升机构的学术影响力。对图书馆来说，机构知识库作为数字图书馆建设的一项具体任务，有助于提高图书馆的核心竞争力O机构知识库是利用网络及相关技术，依附于特定机构而建立的数字化学术数据库，它收集、整理并长期保存该机构及其成员所产生的学术成果,并将这些资源进行规范、分类、索引后，按照开放标准与相应的操作协议,允许机构内外的成员通过互联网来免费地

3、获取使用。机构知识库的出现并不是要取代传统出版体系，而是通过自身对学术交流功能的有效补充，打破传统出版体系所形成的垄断地位，掌握对学术成果的控制权，迫使传统出版体系下调期刊价格，更多地向学术界提供附加服务。二机构知识库的建设现状机构知识库在世界范围内发展迅速，根据OpenDOAR统计，截至2011年7月5H,已经注册的机构知识库为1980个，到2012年6月1H为2161个。而在中国大陆，除了中国科学院系统注册的26个机构知识库外，只有厦门大学机构知识库，共27个。高校机构知识库建设缓慢的原因主要冇三个：(1)在观念意识上，对机构知识库建设的意义不甚明确，对于知识库的可用性有疑

4、问，认为真正的需求还需耍挖掘，同时缺乏有效的应用模式和可资借鉴的成功案例；(2)在管理体制上，存在体制和沟通等问题,如各管理部门及院系之间各自为政、版权问题等；(3)在协同标准上，认为机构知识库的长期维护和可持续发展需要完备的管理制度和协作规范，平台的建设及实现互通是容易解决的事情，困难的是持续不断的资源建设和将资源转化为服务。三机构知识库建设的对策1.提高对机构知识库重要意义的认识度对于机构知识库的意义和作用，无论是学术界还是图书馆界,都缺乏宣传，对于其建设和实践，也缺乏组织和推广；对于开放获取理念的理解和接受程度在我国还处于一个较低的水平，需要对开放获取、机构知识库、长期保

5、存的价值和意义进行思考与讨论，宣传开放获取运动，提高对开放获取运动的理念和意义的认知度；提高人众和相关机构对机构知识库的认同和接受程度，宣传它对有关各方的意义，使Z融入E-Research和E-Science,这是机构知识库长期可持续发展的契机。1.机构知识库建设的示范效应建设机构知识库并发挥效益，形成规模、形成示范效应。中国科学院机构知识库联盟的建设，是中国高校和科研机构知识库建设一个可资借鉴的范例。CALIS三期规划了中国高校机构知识库建设及推广项目，将推动中国高校机构知识库的建设。2.机构知识库建设的政策支持与资金来源建设机构知识库要冇政策支持，这些政策包括本机构、地区联

6、盟、组织联盟、国家层面的政策支持，机构知识库的建设和长期可持续发展耍有政策保障。目前大学和研究机构需要制定强制性的口存储政策，以推进机构知识库的建设进程。机构知识库要长期存在并发展壮大，必须有资金作为基础。在建立知识库初期就要冇一定的财政预算，以保证知识库正常运行，在运营过程屮,可向政府、协会、组织寻求资助。此外，收取作者出版费用是目前开放获取期刊最主要的成本弥补手段，常被称为作者付费出版，读者免费使用。但是对于机构知识库來说，由于它仅限于学术交流而不同于出版，向作者收取出版费用是不可想象的，它将主要以机构提供的专项经费为保障。1.要处理好相关各方的关系在机构知识库建设中，学者

7、和研究人员是内容提供者，也是内容的使用者；图书馆是主要的实施者；学者和研究人员所在的机构，是具有政策制定和落实能力的机构等。要宣传机构知识库对各方的意义，争取各方对机构知识库建设的支持。对于政策制定者，要制定相应的激励机制，激发作者提交其作品的积极性和主动性，制定相应的许可协议，确保用户合理有效地利用作品而不侵犯其知识产权，制定相应的服务标准，使机构各方面人员有序地开展工作。对于图书馆员，协助作者提交作品，保证作者提交的元数据的正确性,向政策制定者反映机构知识库运营过程中遇到的新问题，为制定