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1、我国机构知识库建设现状分析及应对策略论文..摘要本文介绍了我国机构知识库的建设现状,选择了8个典型的机构知识库,从系统功能、服务管理、机构合作等方面进行对比分析,并针对我国机构知识库建设中存在的问题,就我国高校及其他研究机构如何发展机构知识库提出了应对策略。关键词机构知识库;建设状况;对比分析;对策机构知识库(InstitutionalRepository,简称IR),也称机构库、机构仓储、机构典藏,是大学或研究机构通过网络搜集、保存、管理、检索和利用其学术资源的数据库。其具有学术传播、电子出版、长期保
2、存、知识管理、促进教育、科研评价、共享利用、提高声望等功能1。自2002年以来,机构知识库在世界范围内迅速发展,目前全世界已有数百所大学、研究机构和学术团体建立了自己的IR。我国的一些大学和研究机构也开始了IR建设,但对其具体实践状况目前还缺乏全面深入的介绍2。本文就我国机构知识库的建设现状展开探讨,以期对今后国内的机构知识库实践有所启示。1我国机构知识库建设现状1.1我国机构知识库建设的总体状况我国开放存取观念的推广与机构知识库系统的建设,起步都比较晚。在实践探索方面,..2004年建成的香港中文大学
3、学术文库是我国第一个真正意义上的机构库。2005年7月,北京大学等50多所大学图书馆的馆长在武汉大学讨论并通过了《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》,提议“建立一批特色学术机构库”,拉开了内地机构库建设的序幕。2006年,厦门大学率先建立了厦门大学学术典藏库。台湾地区机构库建设的起步时间与内地大致相同,但发展更为迅速。笔者通过OpenDOAR、ROAR、DataProviders、OAIster等开放存取知识库登记和服务站点搜集机构库资源,依据严格的机构知识库定义,排除了学科知识库和学位论文库,发现:目
4、前,我国机构库的数量不多,但取得了显著的实践进展。其中,香港地区除香港中文大学学术文库以外,还有香港大学学术中心、香港科技大学机构仓储、香港城市大学机构仓储等;内地主要有厦门大学、浙江大学、北京大学、北京理工大学、中科院、中科院力学研究所等建立的机构库,还有多所大学机构库也正在积极筹建中;台湾地区机构库的数量最多,且正以台湾大学为中心建设台湾机构典藏联盟(TaiwanInstitutionalRepository,TAIR),其中正式运行的机构库已有28个,处于测试中的有12个。1.2我国部分IR建设与
5、服务情况对照笔者从搜集到的机构库中选取8个有代表性的机构库,就其主要功能和特点进行对照,详细内容见下表(各项数据截止到2009年3月19日)。1-42我国机构知识库建设状况对比分析2.1系统功能在系统选择方面,上述机构库都采用Dspace开源软件作为技术平台。其中台湾大学对Dspace进行大幅度的修改,新增了很多功能,台湾“清华大学”和政治大学采用了台大改进的系统,其他机构库基本上是利用Dspace的原有功能,后续开发较少。在用户界面方面,台湾地区的三个机构库都提供了三种语言界面,其他机构库都是单一语言
6、界面,厦门大学学术典藏库的部分界面还没有完全汉化。在基本功能方面,这些机构库都具有基本检索、高级检索和浏览功能。基本检索支持简单的关键字检索,高级检索可以对特定社群(院系)和字段进行精确检索,浏览方式主要有按社群、合集、题名、作者及日期浏览,中科院的机构库还提供了主题浏览功能。在辅助功能方面,各机构库的统计功能开放程度不一,主要包括资源点击量或量统计、资源类型统计、检索词查询统计等,台湾大学机构典藏新增了条目总数和全文数量、访问人次及在线人数的实时统计功能,台湾“清华大学”机构典藏还提供了用户访问的流量
7、分析表。部分机构库开放了电子邮件推送服务,台湾“清华大学”机构典藏则提供了基于RSS的信息推送服务。在系统集成整合方面,香港科技大学机构仓储和台湾“清华大学”机构典藏分别与图书馆订购的数据库、馆藏查询系统进行资源整合,香港中文大学机构仓储和台大机构典藏则分别与科研管理系统、计算机及信息网络中心账号认证系统进行接口整合。2.2服务管理从管理方式上看,上述机构库的管理职责都是由相应机构的图书馆承担的。在服务政策方面,以香港科技大学机构仓储和台大机构典藏最为全面,包括内容政策、提交政策、用户利用政策、著作权政
8、策、长期保存政策等,其他机构库的服务政策只涉及某个或少数几个方面。中科院的机构库还制定了期刊论文、会议论文、课题作品的强制提交政策。在资源搜集方面,各机构库主要采用作者自行提交的方式,一些机构库可以由图书馆员、院系管理人员协助或代理提交。台湾大学机构典藏和香港中文大学学术文库在建库初期都采取主动搜集策略,因而使数据库在短期内达到较大规模。在质量控制方面,各机构库大多由管理者(图书馆员)审查条目内容是否符合收录范围、元数据是否正确或规范、作者
