我国高校科研管理中的机构知识库建设研究

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1、东北师范大学硕士学位论文1引言科学技术是第一生产力，当前世界各国对于科学研究的关注比以前任何时候都要多。而科研成果的产出量也比以前要高出不少，再加上网络、计算机、数字化技术的迅速发展，使得大量的科研成果以数字化的形式出现。如何有效地保存、管理及传播这些科研成果，在现在这个知识爆炸的时代显得尤为重要。作为高校信息基础设施组件的有机组成元素，机构知识库(InstitutionalRepository，简称瓜)应运而生。机构知识库是开放获取运动中的一个重要内容，是由机构提供一个平台，由机构成员自己将个人或机构的研究成果提交到机构知识库中，在一定范围内传播使用，并进

2、行长期保存。IR能够促进学术信息的广泛交流并达到资源共享，能够促进利用现代互联网技术进行学术交流和出版，进一步提高高校科学研究成果的产出，缩小地域间的差距，以达到全世界各地的科研人员都能够平等、有效、充分地利用全人类的科技文化成果的作用。高等院校、科研院所在从事科学研究及科技成果转化过程中，其显著优势在于对科学文化知识的大量积累、易于获取及对其转化产出的广泛传播与应用，若使这些科研成果成为其健康发展的源泉和动力，一种有效的知识组织、管理手段一高校科研管理中机构知识库的建设尤为重要，而作为科学研究工作大量信息资源汇聚地的科研管理部门及学术文献资源的收藏基地的图

3、书馆，都承担着学术信息资源的共享、科研成果学术交流等职责。因此，高校科研管理部门和图书馆应该共同组织并建设好机构知识库，为我国“十二五"科技工作的快速发展做准备。1．1研究现状1．1．1国内外机构知识库的现状在全世界开放、存取运动的广泛兴起和大力推动之下，科学研究工作中这种广泛的学术交流活动，引发了广大科研工作者对网络信息资源需求的迅速增加。在全球范围内通过互联网实现共享的环境下，高等学校和科研院所的科研信息资源也迅猛增长，这些科研信息资源主要包括广大师生及研究人员科研项目申请书、经费预算审批书、中期进展报告、结题审批书、结题证书，科研成果鉴定书、成果奖励申

4、报书、奖励证书，三大检索收录学术论文、国内外核心期刊收录论文，学位论文，研究手稿、科研图片、音视频等重要的学术资源，以及在科学研究中产生的可以用数字形式表达并具有长期保存价值的想法、观点、思想、经验及诀窍的总结。在互联网共享的环境下，科研工作中产生的大量学术信息资源可以通过数字化的形式加以保存。但是我们如何做到长期、有效地保存，如何统一、规范的管理，如何方便、快捷的检索，如何提供、使用及传播这些数字资源已成为高等学校、科研院所，尤其是科研管理部门和图书馆亟待解决的问题。另外，传统的印刷型期刊及归档材料等大幅度涨价，使科研管理部门和图书馆科技文献资料及归档材料

5、经费支出逐年增加Ⅲ。为进一东北师范大学硕士学位论文步加强高校学术信息资源的有效存贮和实现资源共享，作为高校基础设施建设的有机组成部分，机构知识库的建设必不可少。它是高校科研管理部门和图书馆为进一步提高学术水平共同搭建的一个平台，是高校为实现开放、存取运动中的一个重要组成部分。机构知识库中的可用资源是由机构成员自己将个人或机构科研人员的科学研究成果提交，并在一定范围内传播、使用，并对其进行长期、集中保存。在推动国内、外机构知识库实践发展的基础上，目前机构知识库研究工作可有效解决科技信息资源的获取与科技信息资源需求之间的失衡，有效拓展科研人员对科技信息资源的搜索

6、途径，满足广大科研人员对科技信息资源的需求，从而实现全世界范围内的学术资源共享。从2002年开始，国外机构知识库蓬勃发展，遍布世界各个国家和地区。美国麻省理工学院图书馆与惠普公司在当年合作开发了第一个DSpace系统的机构知库，为其他高校机构知识库的发展提供了一个基本模式。此后，DSpace系统逐渐向世界上其他国家延伸。根据RegistryofOpenAccessRepositories(ROAR)注册的全球机构知识库显示(http：llroar．eprints．ors／)圆，截至目前，全球机构知识库已达2199个，分布在近100多个国家和地区(见表1)，其

7、中以美英为代表的欧美地区的发展最为迅速(见图1、2)，尤其是近些年，美国位居首位已达373个，英国居第二192个，而亚洲以日本为代表的机构知识建设发展较快，已达135个(见图3)，而我国相对来说还属起步阶段，目前仅有13个(见图4)，台湾地区70个，香港4个脚。表1各洲各国(地区)注册机构知识库情况洲别(个)国别及地区(个)英国(192)德国(127)西班牙(79)意大利(66)瑞典(59)法国(55)葡萄牙(47)欧洲挪威(43)荷兰(36)俄罗斯(34)波兰(33)比利时(27)乌克兰(23)希腊(17)爱尔兰(17)芬兰(16)丹麦(13)瑞士(11)

8、匈牙利(10)奥地利(8)捷克(6)(950)罗马尼