常用办公软件小技巧.ppt

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1、2015年8月常用办公软件小技巧Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.谁都离不开办公软件工作中常常为调整文件的格式花费很多时间么？还在为数据统计而手忙脚乱么？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.你可能需要知道这些小技巧WORD页眉去横线快速另起一页表格复制不变

2、形EXCEL数据转置强制换行合并计算两行数据冻结窗口打印区域设置首行重复打印数据分析模型WORD和EXCEL的联合运用Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD小技巧1.如何去掉页眉上“顽固”的横线？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD小技巧①“视

3、图”-->“页眉和页脚”按钮，进入页眉页脚编辑模式；②然后进入菜单栏的“格式”中的“样式与格式”——“修改”（如下图）1.如何去掉页眉上“顽固”的横线？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD小技巧在“修改格式”对话框，选择“格式”——“边框”（如下图）1.如何去掉页眉上“顽固”的横线？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2

4、.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD小技巧④在“边框与底纹”对话框，选择“无”，并“应用于”——“段落”（如右图）1.如何去掉页眉上“顽固”的横线？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD小技巧2.如何迅速另起一页？无数个回车。。。Ctrl+EnterEvaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile

5、5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.WORD小技巧3.如何把EXCEL的表格复制到WORD中，但保持表格格式不变？选择性粘贴——图片Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.EXCEL小技巧1.如何快速完成表格列和行的互换？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright200

6、4-2011AsposePtyLtd.EXCEL小技巧选中要转换的表格，右击选择“复制”；在放置新表格的区域，点击标题行“开始”——“粘贴”——“选择性粘贴”——“转置”（如右图）1.如何快速完成表格列和行的互换？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.EXCEL小技巧2.如何在单元格内强制换行？Alt+EnterEvaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Clien

7、tProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.EXCEL小技巧3.如何将两行数据直接加总后替换？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.EXCEL小技巧选中被加总的数据，右击选择“复制”；选中“加数”所在列，标题行“文件——粘贴——选择性粘贴——