常用办公软件小技巧.doc

《常用办公软件小技巧.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、常用办公软件小技巧　　如果需要完成大量枯燥的资料汇编工作‚说起来不难‚但操作起来繁琐‚进度慢。以下会计知识网收集的是工作中常遇到的问题及解决方法，大家学以致用！　　　　最近需要完成大量枯燥的资料汇编工作‚说起来不难‚但操作起来繁琐‚进度慢。需要找些快捷的方法来提高效率，就自己现在的电脑操作水平，把常用的办公软件学好‚学精都是不容易的事情‚office软件自认为用的还不错‚可是仅仅掌握了30%左右的东西‚有时甚至前面学后面忘。以下收集的是工作中常遇到的问题及解决方法。　　　■Wordxx：重复打印多页表格标题　　　在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同

2、标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。　　首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。　　　　■Wordxx：撤消自动套用的格式　　　在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下：1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl＋Q，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即

3、时撤消套用的格式。　　　　■wordxx：快速输入中文省略号　　许多人都以为在word中，只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击键盘上的“．”键，只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+．”组合键，即可快速输入省略号。　　■Excelxx：批量转换全/全角　　　在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办？有个简单的方法可以快速修改，操作如下：先将Excel中数据复制到一个word文档中，然后单击“格式－更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。接着再把wo

4、rd文档中的数据复制到Excel后，单击“编辑－选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。需要注意的是，在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数方法显示。　■EXCELxx：“冻结窗口”填写表格　　　　在填写大型表格时，往往需要填写好几个面页，一个屏幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候，我们经常需要对照首行或首列来填内容，用滚动条上下或左右查看很不方便。这时，我们可以使用“冻结窗口”这一功能来固定首行或首列，这样首行或首列的内容就一直显示在屏幕上。具体

5、操作如下：在EXCELxx的“视图”中点击“冻结窗口”，选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。　　　　■PPTxx：去掉自动预览　　　为了让演示效果更好，人们会在制作幻灯片的时候添加一些效果，例如为某一段文字或图片添加进入、强调、退出等等效果后，Powerpointxx会自动预览效果。但是对经常使用powerpointxx的朋友来说，这个功能会降低工作效率。怎么关闭这个功能呢？　　首先单击“动画”选项卡，找到“动画”功能组，单击“自定义动画”按钮，这时在工作区域的右侧将会出现“自定义动画”窗格，在此窗格最下方，有一个“自动预览”复选框，去掉“自动预览”前面的钩，p

6、owerpointxx就不会自动预览了。　　　　■PPTxx：在宽屏上完全显示　　　由于宽屏液晶显示器的普及，购买的人也越来越多，在宽屏上用PPT的时候，演示文稿会在宽屏显示器中呈现收缩状态，两侧各自暴露无遗出一块黑边，这样就相当难看。　　　其实officexx组件中的Powerpoint就提供了对16：9宽屏的支持，这个功能就可以充分利用宽屏显示器的纵横比特性，更逼真地显示并排的素材，更生动地呈现图形和图像，从而真正发挥宽屏显示器的优点。　　首先切换到“设计”选项卡，点击“页面设置”打开对话框，在“幻灯片大小”下拉列表框中选择“全屏显示”或“全屏显示”，后者是

7、宽屏笔记本常见的纵横比，选择完成后单击“确定”按钮即可生效。　　　■Wordxx：好用的“格式刷”快捷键　　　“格式刷”是一个很有用的功能，单击可以复制一次格式，双击则可以无限次复制格式，从而免去了重复设置格式的烦恼。Wordxx为“格式刷”自动分配的快捷键是“ctrl+shift+C”。　　使用时首先选中带有格式的文字，按下快捷键“ctrl+shift+C”复制格式到剪贴板，接下来再选中需要应用此格式的文字，再次按下“ctrl+shift+V”粘贴格式，然后就可以生效了，与我们熟悉的ctrl+C、Ctrl+V相比较，就只是增加了一个“shift”键而已。　　　

8、■EXCELxx：在同一