办公软件小技巧

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1、办公小秘诀——Word及Excel2007-11-2115:50            办公小秘诀——Word及Excel51、在Word中快速输入化学方程式化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码，这一特点使得在Word中编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情：极为频繁地对单个数字进行“下标”格式设定，即使使用“格式刷”工具也难以化繁为简。方法：首先在Word中输入方式程式的文本，不用进行任何格式设定，但是要在不是脚码的数字前加上一个不常用的符号，如：“$2F2+$2NaOH===$2NaF+OF2+H2O”。要注意的是：应在每个不是脚标的数字前都加上不常用

2、符号，如22应输入为“$2$2”；然后在所有方程式文本全部输入完成之后，打开“编辑”菜单下的“替换”功能的“高级”选项卡，在“查找内容”中选择“特殊字符”中的“任意数字”，在“替换为”中把“格式”中的“字体”选项卡中的“下标”选中，然后按下“全部替换”，你就会发现所有数字均被设置了“下标”格式。高兴之余，你一定发现那些不希望被设置为下标的数字也无一幸免的成了“脚标”。别着急，还记得前边输入的“不常用字符”吗？再次打开“替换”，还是在“查找内容”选择“任意数字”。然后在“任意数字”的通配符“^#”前边加上你刚才输入的那个“不常用字符”，并在“替换为”中把“

3、字体”选项卡中的“下标”选空，最后按下“全部替换”。这样所有本不应为“脚标”的数字就恢复了原貌，最后再用一次“替换”，在“查找内容”中输入那个“不常用字符”，在“替换为”中不填任何内容，并按下“不限定格式”，最后按下“全部替换”，所有“不常用字符”就完全消失了。对于数学上的一些复杂的公式，可以使用Word的“公式编辑器”组件来进行编辑。一般来说，“公式编辑器”默认没有安装，我们可以点击“插入—对象”菜单，在“新建—对象类型”搜索栏中，找到“Microsoft公式3.0”，点击“确定”安装即可。51、Word的两种水印一是文字水印：单击“格式”菜单的“背景

4、”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击“插入—图片”，视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片，在图片插入处单击鼠标左键，出现“图片工具栏”，在“文字绕排”选“衬于文字下方”，“图像控制”选“水印”，此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。52、Word中画直线及精确调整图形的技巧如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shi

5、ft键。按住Shift+矩形，拖动鼠标，可以画出一个正方形。另外，按下Ctrl+方向键可以实现图形的微调；按下Alt+线段的一段，也可以实现对线段长短或者位置的微调；53、在Word文本框间创建“文字流”所谓“文字流”，就是输入文字在文本框链中的流动过程，而文本框链是在Word中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。当录入或拷贝的文字内容超过一个文本框的容量时，其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框，这对于那些经常从事长文本编辑或多页排版的朋友将十分有用。方法：首先用鼠标单击“插入/菜单/文本框/横排或竖排”，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个

6、文本框，其大小可根据用途而定，同理可以拖出第二、第三……个文本框；然后用鼠标选中第一个文本框，在弹出的“文本框”工具条上单击“创建文本框链接”，在第二个文本框上单击左键，两个文本框就链接上了。要想让多个文本框都连成一串均可如法炮制。此时，在这些文本框中不管是用键盘直接输入还是将文本复制，当第一个文本框装满时，文字会自动“流”到第二个文本框中；当第二个文本框又不够时，再“流”到第三个文本框中。54、迅速得出Word表格的行列数有时在Word中画了一个行列数很多的表格，过一段时间想知道它的总行数或总列数又忘记了，不用一行行数，点击“编号”按钮立刻得出。55、

7、我用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。56、批量写贺卡和信封打开Word，首先设置纸张大小，选择“文件/页面设置/自定义”，将贺卡或信封的尺寸输入；然后利用绘图中的“文本框”和“直线”准确的定义好邮政编码框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等的位置；再次把收信人、收信

8、人地址、寄信人地址、寄信人邮编等情况输入Excel表格中，注意其中的邮编可以利用