常用办公软件的使用技巧.ppt

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1、常用办公软件使用技巧成都纵横电子工程有限公司杨苧在教学中使用Word的小窍门Word中的填空试题制作轻松统一Word论文格式Word中的填空试题制作1、巧设文字颜色2、自定义工具栏巧设文字颜色如果试卷是要打印出来，而不是在网络中进行测试的，可以把试题和答案一起录入，然后选择第一题的答案，把文字颜色设置为白色，给它加上下划线。小提示：如果是先加下划线后设置文字颜色，则还要把下划线颜色设置为黑色，而不能选择“自动”，否则下划线也会变为白色，无法显示。这样一个“有线无文字”的问题填空部分就完成了，多题操作中反复设置文字和下划线颜色很麻烦，可以用格式刷。具体操作是：选中设置完成的第一个空

2、，然后在常用工具栏上双击[格式刷]工具按钮，这时鼠标的光标就变成“格式刷”的图标了，接着只要在要设置为“填空”的内容处按住鼠标左键拖动鼠标即可。使用“绘图”工具输入试卷内容，在要填写答案处按空格键，等试卷都输入完成后，再利用“绘图”工具栏上的直线工具绘制直线。利用该方法，最好是在绘制直线之前将“文字格式”和“段落格式”都设置好，以免绘制后重新编辑文字时要调整直线的位置。对于直线位置的调整，可在按住“Alt”键的同时拖动直线，这样就可以精确地进行设置了。自定义工具栏首先利用“空格键”和“下划线”相结合的方法（将空格处选中，然后添加下划线）创建一填空空格，将其选中，然后执行“插入→自

3、动图文集→新建…”，在弹出的“创建‘自动图文集’”对话框中输入要创建的词条名称，如：填空（可任意设置为自己想要使用的名称）。接下来，把刚创建的“自动图文集”中的“填空”命令放置在“格式”工具栏上。具体操作是：在Word窗体上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“自定义”，在弹出的对话框上单击“命令”选项，在“类别”框中找到“自动图文集”单击。然后在“命令”框中找到“填空”命令，将其拖动到“格式”工具栏的适当位置后松开鼠标，这时“格式”工具栏上就多了一个名为[填空]的按钮。以后只要单击该按钮就会在文档中添加一个带下划线的空格了。小提示：将鼠标置于其中，按“空格键”可以增加其宽度。若其处

4、于行尾，且其中有部分内容超出页面范围，在行尾按“回车键”可将超出部分转至下一行。另外，还有一个简便的方法：不用下划线而使用“Shift”+“-”号即可，但此方法虽然简捷，却不适用于在网络中进行在线考试的情况。轻松统一Word论文格式为什么要统一论文格式定制统一格式按钮录制宏为什么要统一论文格式每学期，学校都会向各科教师收集论文归档，尽管事先布置了论文的排版格式，但交上来的很多论文依然格式不统一，归纳起来主要存在以下几个方面的问题：1.纸张大小和页边距不统一。2.首行缩进不规范，缩进距离有大有小，有很大一部分论文用一两个空格来缩进。3.行间距设置不统一。4.标题及正文的字体、字

5、号设置不统一。要统一这些文档格式，如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话，上百篇论文真不知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗？那就跟我一起用自定义宏按钮的方法来解决吧。定制统一格式按钮1、在WordXP中依次单击“工具/宏(M)/录制新宏…”，在“录制宏”对话框中，给将要录制的宏取一个名字，如“Macro1”2、单击[工具(T)]按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。3、在“命令”选项卡中，“类别”栏选择“宏”，“命令”栏选择要录制的宏命令“Normal.NewMacros.Macro1”，并将它拖动到工具栏的合适位置。4、右击工具栏上的“Normal.Ne

6、wMacros.Macro1”，在弹出的快捷菜单中选择“命名(N)”，并将“命名”后面框中的“Normal.NewMacros.Macro1”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称5、单击[关闭]按钮，完成宏按钮的建立。录制宏建好按钮后，Word会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状态。接着可做以下几步操作：1．删除段首空格（1）按“Ctrl+Home”键，将光标移到段首，按回车键在段首插入一个段落标记。（2）单击“编辑/替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“^p”（“^p”为段落标记，后面跟一个中文空格），“替换为”设为“^p”，“搜索范围”为“全部”，然后单击[全部替

7、换]按钮。替换结束后，再次单击此按钮，这样可删除段首的连续两个中文空格。（3）将“查找内容”改为“^p”（“^p”后跟一个英文空格），“替换为”和“搜索范围”不变，然后单击四次[全部替换]按钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击[关闭]按钮退出对话框。2．设置首行缩进两字符，行距调整为单倍行距（1）按“Ctrl+A”选定全文。（2）单击“格式/段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”两字符，行距为“单倍行距”，然后单击[确定]退出对话框。3．设置字体（1）单击“格式