桌面办公软件使用技巧.ppt

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1、桌面办公软件使用技巧Word篇Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.有时，我们整理文件的时候，需要给文件编辑封面和目录，封面不需要页码，目录和正文都有独立的页码。（如，内控机制建设工作文本的封面+目录+正文打印）1.显示不连续的页码Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientP

2、rofile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.首先插入页码，并点击高级按钮，页码编排选择起始页码：“1”小技巧1：巧妙运用“分节”Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.使用分节：插入分隔符，类型选择“下一页”。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NE

3、T3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.分别双击目录和正文的页脚处，然后勾掉“页眉和页脚”工具栏中的“连接到前一个”的选项Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.最后删除封面（第一页）的页码即可，不会影响到后面的页码显示。Evaluationonly.Createdwith

4、Aspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.2.格式刷想刷哪里刷哪里格式刷的作用是复制文字格式、段落格式等任何格式，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。大众都习惯性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。问题：需

5、要多次复制一种格式，是否要多次重复以上的步骤？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.word文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。小技巧2：格式刷想刷哪里刷哪里！Evaluationonly.Createdwit

6、hAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.经常网上下载的文字会带有“↓”之类的换行符，既影响排版，又影响美观。如何去除呢？3.删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.首先选择编辑按钮下的替换，在弹

7、出的查找和替换窗口中，在查找内容文本框中，选择特殊字符下的“手动换行符”（或直接输入^l），在替换为文本框中，选择特殊字符下的“段落标记”（或直接输入^p），然后全部替换。小技巧3：高级字符替换Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.在网上下载的文字（尤其是网页当中的），经常会含有网格，直接粘贴进WORD文档会变得杂乱无章，重新排版会比较困难。

8、M2小技巧4：巧用“选择性粘贴”Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.这个时候要用到“选择性粘贴”，即只粘贴文字本身，而不粘贴格式（包括表格）。方法：从网页复制文字后，M2Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Clien