桌面办公软件使用技巧

《桌面办公软件使用技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、桌面办公软件使用技巧Word篇有时，我们整理文件的时候，需要给文件编辑封面和目录，封面不需要页码，目录和正文都有独立的页码。（如，内控机制建设工作文本的封面+目录+正文打印）1.显示不连续的页码首先插入页码，并点击高级按钮，页码编排选择起始页码：“1”小技巧1：巧妙运用“分节”使用分节：插入分隔符，类型选择“下一页”。分别双击目录和正文的页脚处，然后勾掉“页眉和页脚”工具栏中的“连接到前一个”的选项最后删除封面（第一页）的页码即可，不会影响到后面的页码显示。2.格式刷想刷哪里刷哪里格式刷的作用是复制文字格式、段落格式等任何格式，有了格式刷功能，我们的工作将变得

2、更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。大众都习惯性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。问题：需要多次复制一种格式，是否要多次重复以上的步骤？word文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。小技巧2：格式刷想刷哪里刷哪里！经常网上下载的文字会带有“↓”之类的换行符，既影响排版，

3、又影响美观。如何去除呢？3.删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）首先选择编辑按钮下的替换，在弹出的查找和替换窗口中，在查找内容文本框中，选择特殊字符下的“手动换行符”（或直接输入^l），在替换为文本框中，选择特殊字符下的“段落标记”（或直接输入^p），然后全部替换。小技巧3：高级字符替换在网上下载的文字（尤其是网页当中的），经常会含有网格，直接粘贴进WORD文档会变得杂乱无章，重新排版会比较困难。M2小技巧4：巧用“选择性粘贴”这个时候要用到“选择性粘贴”，即只粘贴文字本身，而不粘贴格式（包括表格）。方法：从网页复制文字后，M2M2小技巧4：巧用“拆分窗口

4、”同时编辑长文档的多个部分同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。M2小技巧4：巧用“拆分窗口”方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操

5、作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。M2小技巧5：同时保存或关闭多个文档同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。