会展策划与实务课件.ppt

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1、会展策划与实务课程与专业导读：①综合协调专业②文字工作③文件收发④会议管理⑤内外接待⑥领导参谋⑦临时交办⑧综合业务课程第一章会展策划概述第二章会展项目立项策划第三章会议实施方案策划第四章展览实施方案策划第五章节事活动实施方案策划第六章会展相关活动策划第七章会展危机管理策划第八章会展策划文案第一章会展策划概述会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。一、什么是会展一、

2、什么是会展会展的概念1就会展学科而言，是涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。会展的性质2就具体的会展而言（以展销会为例），其性质为：展示、宣传、交流。发挥着桥梁和媒介的作用。就会展产品而言，具有服务型、知识型产品的特性，具有品牌效应。3会展的功能（1）带动相关产业发展（2）提升区域整体形象（3）整合营销功能（4）集聚功能案例1：2010年上海世博会“数字”世博：截至2010年10月31日21时的初步统计，上海世博会累计参观者达7308.4万人次，创世博会历史新高。抽象调查显示，境外

3、参观者约占总人次的5.8%；境内参观者中上海本地约占27.3%，江苏、浙江两省参观者分别占13.2%和12.2%，来自国内其他省市区的参观者占41.5%。“媒体”世博：BBC引用联合国秘书长潘基文在上海世博高峰论坛上的两句话“上海世博会很快将要闭幕了，但它永远都不会被忘记”，“让我们在生活和工作中，保持着上海世博会带来的美好希冀”。澳大利亚《悉尼晨报》以“中国的温总理说，世博对改革有益”为标题，说上海世博会是世博会历史上最不平凡的一次，因此对未来的世博会充满信心。英国《金融时报》说，这场盛大国际展会证明中国的影响力仍日益加强，

4、还表明中国和上海的信心。新加坡《联合早报》说，改革开放以来，中国的政治经济和国际地位发生巨变，没有人会把上海世博单纯看待为创意与文化盛宴，它也被视为经济实力支撑的外交盛事。“经济”世博：2010年世博会对上海GDP的贡献值达5%，对整个长江三角洲投资的拉动将达40%至50%。受其影响，第三产业在上海的GDP比重上升到60%，创下新高。世博会期间上海周边各主要城市旅游人数和收入均呈现高位增长态势，同时带动航空客运量、外贸进出口、批发和零售业、住宿和餐饮业等旅游相关产业出现20%以上的高速增长。在世博临近尾声时，上海市政府方面传出

5、世博招商外资项目签约12亿美元的重磅消息。10月14日，世博招商集中签约外资项目共20个，投资总额12.334亿美元。签约项目涉及现代服务业、先进制造业等多个领域，其中有3家来自世界500强企业投资项目。二、会展策划的内涵策划1是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划2是会展企业根据搜集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进

6、行总体部署和具有前瞻性规划的活动。3会展策划的要素策划主体策划对象策划目标策划依据策划方案三、会展策划的特点目的性1系统性23风险性可行性4四、会展策划的作用二是提高资源的利用效率三是减少企业的经营风险四是增强企业的竞争能力一是规范和统一企业经营活动五、会展策划的基本原则1.利益主导原则2.整体规划原则3.可操作性原则4.创新性原则5.规范性原则基本原则案例2：中国重庆火锅美食文化节策划方案一、举办“火锅文化节”的目标面对国内市场需求不旺的压力，面对从未有过的西部大开发战略实施的大好机遇，我们发现，重庆火锅近年来发展迅速，在形

7、成系列化、规模化、产业化基础的同时，也处于一个发展的调整、提高和创新的关键时期，需要重庆市政府引导其产业向规范化、科学化、国际化方向发展。重庆火锅历史悠久，家喻户晓、享誉盛名。由此形成的独一无二的产业，具有唯一性、排它性、权威性，这也是一个组织、一座城市形象塑造的最重要的三大要素。正因为如此，重庆火锅的知名度、美誉度、定位度经受起了历史的考验和市场的检验。这为新重庆树立城市形象找到了载体，当我们谈到国际火锅文化节就应该知道是重庆。由于新重庆已经不是四川省的一部分，怎样把四川文化和巴渝文化、川菜和渝菜区分开来？最直接的办法莫过于

8、从火锅文化和火锅菜系入手，创造出自己独有的东西来，以发展我们自己的区域经济文化。即应响亮的提出“渝菜就是以重庆火锅为特色的新派川菜”。重庆要推出一个最具权威性的品牌、要让品牌与城市名划上等号，只有重庆火锅在全国、乃至世界是独一无二的。因此，我们必须规范火锅行业、保护火锅品牌、