会展策划与实务(09版)ppt课件

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1、《会展策划与实务》会展的概念、性质和特点，会展业的产生和发展，会展国家与城市综述，会展策划的基本流程，会展策划的实务与技巧等。主要参考书刘大可，陈刚，王起静，《会展经济理论与实务》首都经济贸易大学出版社2006年刘松萍，李晓丽，《会展营销与策划》首都经济贸易大学出版社2006年江鸿主编，《会展广告策划与制作》对外经济贸易大学出版社2007年张强《疯狂会展》机械工业出版社2007年第一章会展的概念、性质和特点第一节会展的基本内涵一、会展和会展业会展是会议、展览、大型（节事）活动等聚集性社会活动的简称。（P2）包含三个部分：

2、会议、展览、大型（节事）活动。包含四大因素：时间（时机）、地点（环境）、人员（主办方、参展商、观众）、活动（内容）。会展业（convention&exhibitionindustry）是指利用各种会展资源，以举办各种会展活动为中心，为社会提供会展活动的策划、组织、场馆及配套设施和其他专项服务的经营组织、机构的集合。二、会展的性质就具体的会展而言（以展销会为例），其性质为：展示、宣传、交流。发挥着桥梁和媒介的作用就会展产品而言，具有服务型、知识型产品的特性，具有品牌效应。就会展业而言，是关联性极强的朝阳产业。第二节会展的分类

3、一、展览的分类综合性展览和专业性展览国际展会、国内展会、地区展会、独家（个人）展会。贸易性展览会和消费性展览会定期展览会和不定期展览会定点展览和流动展览二、会议的分类正式会议和非正式会议定期会议和非定期会议国内会议和国际会议大型会议、中型会议、小型会议（参见P49）付费参加的会议和非付费参加的会议会议与论坛三、大型活动的分类根据活动的基本内涵分根据活动的表现形式分根据活动的发起人分根据活动的影响力和社会认知度分第二章会展策划概述第一节会展策划的内涵、特点与作用（P2）一、会展策划的内涵策划主体策划对象策划依据策划方案问题：

4、策划与计划的异同二、会展策划的特点目的性——目的－手段体系系统性——匹配、配套风险性——没有一定的事可行性——切忌纸上谈兵三、会展策划的作用策划是会展的灵魂。策划的核心任务：观念创新、资源整合、发掘企业（项目）核心竞争力。第二节会展策划的基本原则（P4）经济性原则：效率、综合成本系统性原则：周密、统筹可操作性原则：便于执行创新性原则：寓变于不变，寓不变于变。规范性原则：标准化，程序化。第三节会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容（P5）会展项目立项策划会展实施方案策划会展品牌策划二、会展策划的基本流程（P7）成立工作小

5、组进行前期调研与策划制定项目的行动方案（会展计划）制定预算方案撰写项目策划方案评估与修正第三章会展管理的基本流程（参见P49）会展管理通常采用项目管理的方法，包含启动、计划、实施、结束四个基本环节。管理流程上通常包括：会（展）前服务，如会展策划、会展组织、会展招商等；会（展）中服务，如展品运输报关、会展布置、展会宣传与公关活动、展台服务等；会（展）后服务，如会展效果评估、客户跟踪服务等。第一节会展的启动阶段一、前期策划策划是会展的灵魂。策划是会展运作必要的环节。策划能有效地创造社会价值和经济价值。二、会展项目的可行性研究明

6、确主办方的目标深入调查研究筛选和优化方案作资源满足度评估编制可行性研究报告三、项目评估和报批第二节会展的计划阶段会展计划的概念一、确定项目目标定性目标定量目标二、项目目标分解三、确定任务时限关键路径图四、调配资源人力资源预算物质资源配置财务资源配置五、拟定初步计划六、协调和纸上推演七、确定正式计划第三节会展的实施阶段一、会展推销“推销”与“营销”选择目标群体寻找卖点二、赞助商征集挖掘赞助商的利益点——表面化与深层次三、财务管理严格收支管理完善原始记录坚决控制成本四、供应商管理众人拾柴火焰高强－强联合，借势造势五、现场管理抓

7、大不放小细致、不懈六、风险管理预防、预备、预案第四节会展的后续工作会展评估会展总结复习思考题：会展管理包括哪些基本环节？编制会展计划分哪几个步骤？第四章会展前期的策划第一节策划在会展管理中的地位会展策划的原则（P4）第二节会展主题的选择一、影响会展主题选择的因素（参见P18）时尚因素产业因素市场因素区位因素自身因素二、会展主题选择的原则（参见P28）可持续性定位准确性互动参与性三、会展主题选择的方式（参见P32）新起炉灶法老树新枝法照猫画虎法老瓶装新酒法案例分析第三节前期策划的可行性分析一、资料的搜集与调研（参见P18）1

8、、宏观环境分析经济环境政治环境社会治安环境行业竞争环境2、举办地环境分析举办地地理气候环境场馆设施及配套设施配套行业的规模和服务水平3、相同或类似会展的历史资料二、“SWOT分析”概念基本步骤优劣势转化案例（P162）三、项目的财务评估资金的时间价值财务评估的静态分析法投资回收期法投资收益率法财务评估的