会展策划与实务

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1、1•收集资料,了解近五年国内外会展行业发展状况,并总结出儿点你认为影响会展行业发展的因素。(1)国内会展行业发展状况在2010年上海世博会的影响下我国展览市场将不断扩大。目前在上海、广州、深圳、重庆等地相继建起面积从25万平方米至75万平方米的国际展览大厅总面积超过百万平方米。当前中国出现南、北、东三大会展城市战略生态群即以广州为代表的珠三角会展城市战略生态群、北京为中心的北方会展城市战略生态群和圉绕上海出现的长三角会展城市战略生态群。广州市具有展览经营权企业超过500家,注册展览公司200家左右,其中90%以上是民营企业。我国每年举办的展览会大约有

2、3800个,展览市场年增长率超过20%,中国总展馆面积已排亚太区第一,全球排名第五。全国现有大中型会展场馆150多个,会展面积300万平方米以上,已经超过了号称世界会展之国德国的展馆面积,拥有-•批具有国际水平的现代化会展场馆。而目前各地都在大兴土木,会展馆建设方兴未艾,全国止在建设或规划将在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积可能超过100万平方米。目前主要有五大主体:一为政府机构,包括政府部门、事业单位,承担政府主导的各种重大经贸洽谈展会和综合性展会,政府主导型的展会仍是一大亮点,由国家部委和省市政府共同举办的人型展会活动,其中不少展会有高层领

3、导人出席、讲话、剪彩、题词,二为行业协会,各种有影响的专业性会展大部分由行业协会主导或主办,三为国有企业,少数国有企业组织经营性会展等业务,四为民营企业,个别民营企业介入会展业,或主营或兼营,经营范围中有会展业务的民营企业仅京、沪、穗这三地就超过千家,五为外资企业,境外的会展公司与国内有关单位结成合作伙伴,开展海外和国内招展,目前国内举办的国际专业展将近40,有境外公司参与。我国展览行业经过二十多年的发展,取得了很大的成绩,在市场规模、品牌发展等方面都有了大的进展,但是行业发展中存在的问题也不能不引起重视。如:举办方一味追求短期利益,展会频繁召开主题

4、单一、设施落后、服务水平低,竞争力弱,更不具有接办国际名展的能力。因此导致的参展企业和产品数量少、档次低,降低了对商家的吸引力,降低了办展质量。其次,展会缺乏明确定位,组织管理模式落后,相对于国际,国内展览主题不明确,让参展厂商食之无味,弃之可惜。参展品牌质量良莠不齐,食品展商均为坐商,服务理念相对封闭、滞后,缺乏专业化分工协作格局,影响高效率发挥,展览配套服务滞后,展览组织者同时又是管理者、项目实施者,从展品征集、运输、布置直至参展者的吃住行均为一条龙服务,展会辅助服务业如展览信息、展览咨询、施工、评估、道具、设计装潢等行业后劲不足,有待发展,在快

5、速发展屮缺乏必要制度与行业规则。会展主办主体复杂,缺乏资质条件约束,从业人员行业素质偏低。(2)国外会展行业发展状况1>欧洲欧洲是世界会展业的发源地,经过150多年的积累和发展,欧洲会展经济在国际上整体实力最强,规模最大。德国、意大利、法国、英国都已经成为世界级的会展业大国。欧洲人利用展会开拓市场、扩大贸易的成功经验,正在被世界各国所效仿。利用展览会促进和扩大贸易,可以起到事半功倍的效果。据业内人士计算,商家日常推销的支出为展览会的8倍,比如:日常花8元钱推销一件产品,在展会上花1元钱便可办到。由于展览会成本低、效益高,因此一直被商家所看好,展览业的

6、发展对世界各国的经济起到了巨大的推动作用世界最大的5个展览中心,徳国就占有4个。2009年,徳国共有25个大型展览中心,展厅总面积264万平米,加上室外展览场地100多万平米,展览总面积达365万平米。现代化的会展中心及与其配套的技术设施,加上发达的交通网络和德国所处欧洲中心的地理位置,为展览会的成功举办创造了良好的前提。另外,全球150个世界顶级的行业博览会屮有三分Z二在德国举办。最负盛名的有汉诺威计算机博览会(CEBIT).法兰克福消费品博览会、科隆五金展、柏林国际旅游博览会、慕尼黑国际建筑机械博览会、纽伦堡国际玩具博览会等。在经济全球化和信息化

7、的今天,世界顶级的行业博览会是企业树立形象、发布产品未来发展趋势及与客户和观众交流、沟通的重要平台。英国虽举办过世界第一个博览会,但目前因国内展馆不多、规模不大,较有名的伦敦及伯明翰展场,总面积不过20万平方米,规模、水平、影响都无法与徳、意、法相比,也落后于曲欧其他国家。上世纪六十年代,伦敦曾是卅界三大金融中心之一,外汇兑换额超过纽约、东京和巴黎之和,但后因经济衰退走了下坡路。进入九十年代,随着经济的复苏又有了生气,为缩小与周边国家的差距,伦敦不断增加投资建设展馆,欲在21世纪东山再起,重整河山。法国每年展览会多达300个,有近一半是在“展览之都”

8、巴黎举办的。凡尔赛虽有40多万平方米的展场,但还是经常因展馆面积不足,将展商拒之门外。为保持世界三大展览胜地

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