书库管理作业程序书.doc

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1、臺北市立景美女子高級中學書庫管理作業程序書文件編號006-00-2-008文件名稱書庫管理作業規範制訂單位圖書館版本1.0日期97.01.151.目的:為使讀者易於找到所需的書刊,並使書庫管理作業制度化,特訂定本作業規範。2.適用範圍:本館非書資料以外之館藏。3.定義:無4.權責:4.1主任:書庫管理作業之監督審查。4.2館員:架號安排,排架及歸架事宜。4.3技工及義工:協助辦理排架及歸架事宜。5.作業流程6.工作說明:6」作業流程說明:6.1.1義工上架應注意事項:6.1.1.1圖書資料之方式:

2、由上至下、由左至右。6.1.1.2書本之排列:書背與書架前緣齊,書與書間勿排列過緊,以免傷及封面及裝訂。書靠左立,右以書檔支撐,每架宜預留空間,不要排滿。6.1.2書庫管理6.1.2.1圖書陳列地點:1F:參考區、期刊區2F:新書展示區、一般圖書、休閒讀物區6.1.2.2書庫每列書架外側之封板上,應設置有該列二面陳列之圖書資料索書文件編號006-00-2-008文件名稱書庫管理作業規範制訂單位圖書館版本1.0日期97.01.15號起訖標示。並依圖書資料實際上架狀況製作,視需要隨時更新。6.1.2.

3、3書架標示須保留彈性,避免移架後更動過多,增加人力負擔。6.1.3館藏資料排架規則:6.1.3.1圖書:龙依分類號;分類號同,依作者號;作者號又同,依年代號之年序大小;年代號又同,依冊次號;冊次號又同,依複本號。6」.3.2期刊裝訂本:依類排列後,中文依筆劃方式排列,由小至大。外文依英文字母排序,由A至Z。6.2作業內容621•上架6.2.1.1上架前務必再將還書歸還一次,以避免發生漏還之疏失。6.2.1.2上架前應先將待上架資料依索書號大小排列,放置書車上,再推到書庫上架,儘量避免零星上架,以加

4、快上架速度。6.2.1.3上架時如發現書架上書有少數誤置情形,應立即將其歸位;如誤置情形嚴重,應儘速安排時間讀架。6.2.2整架整架時須將零亂不整、歪斜的圖書資料扶正固定,以求美觀。6.2.3讀架須規劃每日各館藏地點之讀架區域,並要求上架的工作人員依照索書號排列整齊。6.2.4移架若書庫某些架位過於擁擠,應立即進行架位重新規劃及移架工作。移架後,原有之書架標示亦應儘速作配合修改。7•參考文件:8•附件:

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