近十年我国数字档案馆探究统计和可视化研究

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1、近十年我国数字档案馆探究统计和可视化研究　　摘要：为客观反映近十年我国数字档案馆研究的相关情况，运用文献计量和可视化分析方法，对CNKI收录的2003年～2012年间研究数字档案馆的期刊论文、学位论文和会议论文从作者、机构和主题角度，结合知识图谱进行统计及可视化分析。结果表明，档案类期刊特别是核心期刊是载文主体，高发文作者数量不多，作者及机构合著较少，高等学校是研究主力，研究热点紧跟信息技术发展。关键词：数字档案馆；2003年～2012年；文献计量；统计分析；可视化分析；知识图谱1引言数字档案馆是近十几年我国档案领域研究重点和热点之一。随着时代及技术发展，数字档案馆出现多种叫法。罗沛霖

2、早在1991年就提及“电子档案馆”，[1]1997年刘建平文中出现“数字化档案馆”、“虚拟型档案馆”，[2]1998年冯惠玲认为数字档案馆亦可称为“电子档案馆”、“虚拟档案馆”或“无墙档案馆”。[3]9李继红1997年在《档案学通讯》上撰文，论述了电子档案馆的8个特点，[4]开始了比较系统的数字档案馆研究。此后，国内许多专家、学者和档案工作者积极投身数字档案馆的研究与实践，取得了大量的研究成果，国内也不断建成各种类型的数字档案馆。为客观准确地反映我国近十年数字档案馆研究的有关情况，作者收集了中国知网收录的有关文献，并对整理后的文献进行统计分析和可视化分析。2文献来源及数据整理为使检索结

3、果尽量全面，以表达式“KY=（‘数字档案馆’+‘电子档案馆’+‘虚拟档案馆’+‘无墙档案馆’+‘数字化档案馆’+‘虚拟型档案馆’+‘虚拟化档案馆’+‘数字型档案馆’+‘电子化档案馆’+‘电子型档案馆’）”对中国知网的期刊、特色期刊、博士、硕士、国内会议、国际会议、学术辑刊7个数据库进行专业检索，时间范围为2003年～2012年，检索结果2758篇。为确保各项统计数据的准确，作者对检索到的全文逐一进行了核对，剔除了重复文献和“消息”、“动态”、“讲话”、“书评”、“目录”等不宜用作统计分析的文献，以及有中国知网机标关键词但相关性不强或仅1页的文献，保留了检索词在关键词中无但标题中有的文献

4、。经整理后，用于统计分析的各类文献共计661篇（其中机标关键词文献115篇），仅占检索结果总数的24%，可见，文献分析不能简单地以检索结果作为研究对象。统计文献的年度及类型分布如图1。9图1统计分析文献年度及类型分布（单位：篇）经统计，以上文献来源于178种期刊、20家研究生培养机构和13次学术会议，其中期刊占比超过九成。载文前10位的期刊是《兰台世界》（81篇）、《档案学通讯》（43）、《档案学研究》（36）、《档案》（34）、《浙江档案》（27）、《北京档案》（18）、《档案与建设》（15）、《档案管理》（14）、《科技情报开发与经济》（14）、《云南档案》（13）。此外，《山西档

5、案》、《四川档案》、《湖北档案》、《城建档案》的发文量均为11篇，档案类期刊特别是核心期刊发文比重大，发文超过5篇的主要档案类刊物的发文量达357篇，占期刊论文的59.3%。为便于统计和确保统计数据的准确，对统计文献的作者单位（机构）名称、关键词进行了统一和规范，如将机构“南京政治学院上海分院”、“解放军南京政治学院上海分院”、“中国人民解放军南京政治学院上海校区”等统一为“解放军南京政治学院上海分院”，将各级政府的“档案馆”、“档案局”统一为“档案局”，同属两个机构的只统计第一个机构；将关键词“档案工作人员”、“档案工作者”、“档案馆员”、“档案人员”等统一为“档案馆员”，“大学”、

6、“高校”、“高等学校”、“高等院校”统一为“高等学校”。3文献统计与分析9对文献信息进行相关的统计与分析，可以从中发现知识发展脉络、热点前沿等，[5]本文以时间为主线，利用自编软件对作者、机构、关键词等进行规范处理，统计分析了近十年我国数字档案馆研究的作者及机构发文与合作、主题变化，并利用社会网络分析可视化软件，绘制数字档案馆研究的“高发文作者-年度共现”图谱、“作者合著网络”图谱、“高发文机构-年度共现”图谱、“热点主题-年度共现”图谱。3.1作者统计与分析。（1）作者发文数量。统计文献涉及作者702人，篇均作者1.37人，其中第一作者发文525人，人均发文不足1.26篇；独著476

7、篇，占72.01%；两人合著文章142篇，占21.48%；三人合著31篇，占4.69%；三人以上合著12篇，占1.82%。将发文数不少于3篇的作者和发文年度信息导入NetDraw软件，得到以第一作者身份发文的作者-年度共现图谱（图2）。图中方形节点表示发文年度，圆形节点表示作者，连线表示作者在该年度发表了论文，连线上的数字表示发文篇数。发文最多的作者潘连根在2004年～2007年共发表论文17篇，袁红军、金更达、薛四新、唐艳芳在四个年度内均发表