我国数字档案馆建设现状研究（可编辑）

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1、我国数字档案馆建设现状研究幸商要：文章主要研究了我国数字档案馆建设的现状，分为四个部分：第一部分为概述，介绍数字档案馆提出概念、属性、分类、特征和基木功能；第二部分是总结了我国数字档案馆建设成就，先介绍了数字档案安实践工作开展的基本情况，并以深圳数字档案馆和青岛档案馆为例进行实例分析；第三部分从棊础理论研究、建设实践、法律法规、信息安全四个大的方面认真分析我国数字档案馆存在的问题；第四部分提出了问题的解决对策。1.概述1.1数字档案馆的概念随着信息化进程的加快，数字档案馆成为档案界研究的热点问题之一，但因为出现的时间尚短，对数字档案馆的定义，学界还没有达成共识，粗略的概括为两个层次，广

2、义的数字档案馆是一种特定的技术模式，是一种数字化信息系统，是一种以数字档案信息为管理对象的有序的信息空间和开放的信息环境：狭义的数字档案馆是一种实体性的机构概念，是一种利用数字化技术对传统档案馆馆藏资源进行数字化，并将数字化的档案信息资源进行存储、传输以及处理，并且提供给本地或远程用户的新型档案馆。另外，从不同的研究角度出发，会得到数字档案馆概念的不同认识，归纳起来主要有以下三种：第一种从技术的角度出发，认为数字档案馆是一种档案信息系统，是利用二进制的计算机语言存储、处理档案信息，并且利用计算机、现代通信及多媒体等高新技术，为用户提供智能化的网络检索和服务的信息系统。第二种从信息服务的

3、角度出发，认为数字档案馆是一个能够存储丰富档案信息的信息仓库，用户可以通过网络，不受地域限制、方便快捷的访问档案信息。第三种，从资源共享的角度出发，认为数字档案馆是一个把分散于不同载体、地理位置的信息资源，用数字化的形式进行存储，以网络化的形式进行链接，以便及时提供利用，实现资源共享的数字化信息系统。综上所述，我们可以将数字档案馆的概念表述为：数字档案馆是将有价值的馆藏档案信息资源数字化，并且通过多种渠道收集有价值的电子文件及元数据，加工处理后用数字化的方式存储，以智能检索技术为支撑，利用信息技术、计算机技术和网络技术为用户提供多媒体档案信息服务的数字信息系统。1.2数字档案馆的属性数

4、字档案馆是国家数字信息基础建设工程中的一部分，是与软件、计算机、网络技术、现代通信技术、组织工程息息相关的系统工程，是一种包含在办公自动化、管理系统、计算机辅助设计和公共信息管理系统之中，以数字化的馆藏资源为管理核心，并且具有强大服务功能的信息服务系统。它的建设不仅涉及馆藏档案信息资源的数字化和档案工作业务流程的计算机化，它还涉及到相关标准规范、法律法规的制定、软硬件基础设施构建、数字档案资源建设、平台及应用系统开发、专业人才队伍培养等方面的内容。1.3数字档案馆的分类目前国内对数字档案馆的分类还没有一个统一的标准，但是按照内数字档案馆建设的情况和发展来看，可以按照三种不同标准将数字档

5、案馆进行划分。按照政府行政级别可以划分为：国家级数字档案馆、省级数字档案馆、市级数字档案馆、县级数字档案馆；按照馆藏内容和范围分为：综合数字档案馆、专业数字档案馆；按照管理部分性质可分为：国家机关数字档案馆、企事业单位数字档案馆、团体或个人数字档案馆。1.4数字档案馆的特征数字档案馆产生于信息技术、网络技术迅速发展的时代，是传统档案馆与计算机技术、现代通讯技术、信息管理系统在数字时代结合产生的一种档案管理新形态。它与数字图书馆、虚拟档案馆、数字中心等数字化信息服务系统相比有很大的不同，它采用先进的数字化存储技术，优点主要有通用性强、可视性好、安全性高、继承性好、标准化程度高，并且支持多

6、种数据库系统和文件存储格式，可以进行联网查询、实时浏览和二次开发，用户可以通过网络查询和获得所需的多媒体资料，另外还可以提供馆际互借和文档服务，实现档案资源的共享。总而言之，数字档案馆是数字化档案信息资源存储和利用中心，而档案信息具有原始记录性，数字档案馆采用的标准、技术和管理模式必须同时满足档案馆管理和档案信息保护、利用的需要，因此，数字档案馆主要体现出了以下几个方面的特第一，馆藏档案信息资源的数字化。这是数字档案馆的基本特征，计算机技术、通信技术和网络技术的应用，使人们的思维方式和生活方式发生了改变，也使档案工作的管理对象发生了重大变化。数字档案馆中的档案和传统档案馆中的档案不同，

7、它是相对永久的存储在硬盘、光盘、软件或者全球网络中，成为人类可以共享的知识财富，而不是静止的散布在世界各地的档案馆中。话句话说，数字档案馆实际上就是一个用文字、图像、声音的多媒体数字信息资源库。第二，档案信息标准化。相比传统档案馆中按照纸张排序的直线式组织形式，数字档案馆通过计算机技术采用的是一种网状的组织形式，智能索引技术、超文本技术等技术按照信息自身的逻辑关系将其组织成网状结构，这大大的方便了用户检索和利用。这就要求数字档案馆必须按照统一的