物流部组织架构岗位说明.doc

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1、SOP文件上海长芝渠实业有限公司物流部SOP文件一、组织架构二、部门职责1.确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。2.维护公司ERP系统的相关数据信息，并对各类数据信息进行统计与分析，及时提供有关库存动态资料。3.负责公司内部积压物资的提报与处理。4.负责公司内仓库租赁的归口管理。5.优化和完善物流动作体系，降低物流成本。6.组织员工进行物流专业知识的培训。7.参与公司总体物流策划活动。三、岗位职责·物流经理所属部门：物流部直接上级：运营总监1.制定部门总体工作计划并推进实施。2.制定部门管理培训计划并实施。

2、3.制定和完善部门管理体系。4.优化和完善部门物流动作体系。5.审核各类上报报表及费用用单据。6.制定和审核部门管理费用。7.研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。8.参与公司总体物流策划活动。9.确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行。10.做好客户物流服务，确保客户满意度。11.主导呆滞成品的提报与处理工作。12.提供本部门的物流统计数据。SOP文件上海长芝渠实业有限公司1.制定本部门固定资产的管理和使用制度。2.部门对外沟通。3.运输车辆管理。·物流助理所属部门：物流部直接上级：物流经理1.

3、协助经理工作，负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。2.部门一般事务的处理。3.负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调，保证信息管道的畅通。4.采购定单的收集汇总工作，追踪每一定单在本部门的执行情况。5.负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。6.负责追踪货物运输的执行情况。7.备货通知单传递到各部门的传递工作。8.监督动态库存的更新情况。9.完成物流经理交办的其它工作。·仓管所属部门：物流部直接上级：物流经理1.按单点收入库成品，对入库产品合理安排存储位置。2.按单发货，准确及时完成产品出库，达到

4、客户满意。3.定期对库存数量进行稽查，及时发现存在的问题。4.组织仓库日常，月度盘点，确保帐物一致。5.定期汇总复检产品明细并提报处理。6.维护公司ERP系统的相关数据信息，每日及时更新库存动态数据。7.认真做好所管理区域的7S，保持库区的整洁。8.定期检查库区环境，确保产品的存储安全。9.处理权责范围内的异常情况。10.下属的岗位培训。11.完成上级交办的其它工作。·统计所属部门：物流部直接上级：仓管1.负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名、产品批号、生产日期和有效期。2.做好库存货物的

5、效期管理。随时跟踪库存货物的效期状况，对处于警戒区域内的货物要及时报告。3.做好发货单、退货验收报告单的整理，并及时对帐处理，确保库存帐、物相符，发现问题及时向上级反馈。4.协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等工作。5.做好办公场所和仓库的卫生工作。SOP文件上海长芝渠实业有限公司1.仓库对生产正常发料的统计调查资料，做好原始资料的保存和归档工作。2.做好管辖区域物料使用、损耗月报表。3.严格遵守仓库物品管理及仓库各项规章制度。4.完成上级交办的其它工作。·配货员所属部门：物流部直接上级：仓管1.

6、按规定装卸产品，确保产品的包装各品质完好。2.合理使用物流工具搬运产品，确保产品的安全性。3.定期打扫库区，保持现场良好的环境。4.协助仓管检查出入库成品，确保出入库成品数量型号的正确。5.完成上级交办的其它工作。·车队长所属部门：物流部直接上级：物流经理1.全面负责车队的经营管理工作。认真贯彻公司车队管理条例，落实“安全第一”的宗旨，积极完成上级交付的各项工作，努力使车队管理步入更规范的局面。2.负责制定车队的各项管理制度，做好驾驶员的日常管理和考核工作，为调动车队队员积极性提出意见。3.在保证公司送货需求

7、的前提下，努力降低运营成本。4.严格规范车队财物使用，为制作车队管理所需报表提出意见并认真填写各种报表。所有报表资料需存档，并作出月度、季度、年度分析报告给领导参考。5.队长应了解车队的各种情况，公正合理的处理问题，随时掌握路况、天气状况，及时作出相应调整。做到以身作则、坚持原则、赏罚分明、关心所属职工。6.掌握各车辆动态，做好车辆出车计划，合理安排出车任务，做到确保重点，兼顾全面，真正做到安全、及时、无误。做好出车前、收车后的检查工作，认真填写各类报表及行车记录。虚心听取客户意见。7.认真执行车辆保养制度，

8、督促、检查车辆的维护保养工作，并做好记录。8.负责处理运输过程中的突发事故，负责做好交管部门的协调工作，定期办理车辆年审、养路费、运营手续。9.抓好日常的安全教育工作，定期召开安全会议，分析影响安全的各类问题和事故隐患，并提出防范措施和处理意见。10.积极完成公司交付的其它任务。·司机所属部门：物流部直接上级：车队长1.遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则，安全驾车，文