网上预约报销系统使用说明.doc

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1、网上预约报销系统使用说明温馨提示：预约报帐人员必须使用IE8浏览器或以IE8为内核的浏览器，才能正常操作本系统。第一步：登陆山东大学主页后，点击“财务系统”登陆山东大学主页后，点击“财务系统”第二步：进入山东大学财务信息门户，开始网上预约报帐输入工资号、密码、验证码工资号（学号）：教师输入工资号;学生输入学号;其他人员可向财务部信息技术科申请虚拟号，申请表格见附件04第三步：选择网上预约报账点击“网上预约报帐”第四步：开始预约了，找左下角的“申请报销单”点击“申请报销单”第五步：看看报销的“注意事项”，会减少许多麻烦点击“下一步”第六步；使用项目负责人本人的工号预约，其名下所有项目

2、会直接显示出来，点击“选定项目报销”。如果学生和其他人员则点击“其他项目报销”。项目负责人点击此处非本项目负责人：学生、代办人员点击此处第七步：请仔细阅读注意事项，然后点击“下一步”。点击“下一步”第八步：留下手机号，有问题可以收到短信。附件张数不可超过20张，多了预约起来很麻烦。最好一事一约，一类一约。如报销餐费时单独约一次，报销材料费时单独约一次。经验证明，一类一约又快又好。2.电话填写手机号码，请勿填写固定电话3.点击“下一步”1.此表项目全为必填内容第九步：按照提示认真仔细填写，注意右方的项目预算，不可超支。1、请将各类发票按照“费用说明”分别填入相应费用项“费用项”2、点

3、击“下一步”第十步：给单位钱的选“汇款”，给个人钱的选“转卡支付”。如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。请选择“汇款”或“转卡支付”方式汇款方式操作如下（含支票和汇款）：1、请按此格式填写汇款信息2、点击“确定”3、点击“下步预约”附言限10个汉字或20个字符转卡支付操作如下：注：（１）转卡支付只能使用中行、工行、建行银行卡（２）建行只能使用借记卡且金额不得超过五万元，中行、工行借记、贷记卡（信用卡）均可使用2、请按照此格式填写相关信息√1、勾选此处3、点击“确定”4、点击“下步预约”第十一步：预约完成后要选择预约报账的时间和地点。1、勾选此处2、点击“预约安排”点击“

4、下一步”1、请自主选择预约日期2、点击“下一步”1、请选择相应校区2、点击“预约”第十二步：打印出《预约报销确认单》，不用再手填《报销结算单》了。一定要项目负责人签字，单位盖章。报销手续不能少。1、点击“打印确认单”2、打印后，由项目负责人签字、经办人签字、单位盖章注意事项：一、将预约的单据交到财务部后，可以查看单据情况。这可放心了。1、勾选此处2、点击“查看预约物流情况”，即可了解业务处理进程二、若预约后，没有去财务部报销或操作有误，请务必撤销预约，否则预约金额会占用课题项目金额。1、勾选此处2、点击“撤销报销单”点击“继续”即可撤销预约