高校网上预约报销的探析

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1、高校网上预约报销的探析摘要：随着高校办学规模的不断扩大，高校财务部门的报账工作量剧增，报账难的问题凸显，传统的报销模式已不能适应现实需耍。为了提高管理效率和管理水平，很多高校开始了网上预约报销的尝试。文章分析了网上预约报销的优势以及推行网上预约报销的途径，对改革高校传统核算方式进行了探讨。关键词：网上预约报销高校财务管理中图分类号：F233文献标识码：A文章编号：1004-4914(2015)09-115-02近年来，高校办学规模空前扩大，其不断增长的收支规模给财务处的报账带来很大压力，核算中心经常上演这样的场面，一边是焦急等待报账的师生，另一边是疲惫丁作的财务人员。等待产生不满，疲惫容易

2、出错。“报账难、难报账”已经成为制约高校内部发展的一个重大问题。改革传统报账方式，提高报账效率，提升高校财务工作水平乃当务之急。随着网络技术的广泛运用，一种更加高效的报账方式“网上预约报销”应运而生。一、传统财务报销方式的弊端传统的财务报销方式尽管存在了很多年，但随着形势的发展，报账过程中一系列的矛盾逐渐显现。1•学校财务工作工作量增大与财务人员短缺的孑盾。多年来，尽管电算化的财会系统在一定程度上提高了报账的效率，但学校师生长期以來所谓的“报账难”顽疾问题依然存在而并没有从根本上得到解决。随着科教兴国战略的实施，一方面国家对教育的投入量已占到国民生产总值的4%,高校的教育经费拨款逐年递增；

3、另一方面，随着国家加大对科研的支撑力度，科技经费迅猛增加，与此同时，高校与地方的科研合作明显加大,也使横向协作的课题经费來源渠道广泛。这一切都表现为近年來高校财务收支活动的资金规模和劳动量的节节攀升。但是，多数学校受人员编制因素制约，一线财会人员数量的增加，远远跟不上财务报销工作量的增加。现有人员的不足，使得工作捉襟见肘。2•财会人员高强度工作与报账者抱怨Z间的矛盾。简单说来，账务报销就是由报账人拿着合格的发票和事先已经填好并符合规范的报账凭证（报销单），经项H负责人签批后，到财务核算中心办理报销手续的过程。传统的报销模式下，报销者拿来的票据多数未经整理，往往朵乱无章,财务人员先要将这些票

4、据整理、归类，再进行核算和信息录入，其中票据核算是报账流程中最繁琐、最费时的环节，在这个环节往往需要报账人有较长时间的等待。尤其是在临近毕业，或学校每年年底结账之前，核算中心人员拥挤的状况经常上演，大量的报销业务集中在同一时段、同一地点,一些师生每天在上班之前就赶到财务室门口进行等候，生怕错过了当天报销机会。核算中心经常人头攒动，接踵而至。在这样的场面之下，一方面是报账人的焦急等待以及报账厅内此起彼伏的抱怨；另一方面，财务工作人员在一片嘈杂喧哗的工作环境中高强度长时间工作，大脑一直处于超负荷地运转状态，难免也会焦躁。当抱怨遇到焦躁，报账师生和财会人员的情绪冲突往往就在核算中心发生了。3.报

5、账过程中报账师生与财会人员因财务信息不对称而产生的孑盾。财务信息包括国家的财经法律法规、学校的财务管理制度和各种经费报销管理规定。对这些规章的掌握程度以及按章整理票据的规范程度，是报账能否顺利通过审核的关键。很明显，报账的师生员工大多不是会计专业出身，对报账信息、报销程序的了解很有限，对有些报销的规定也不能理解，从而使他们在来财务部门办理报销业务时经常不能一次顺利办好，可能要跑很多冤枉路，很容易使他们对财务人员产生不满情绪，甚至从心理上觉得财务人员在刁难他们，双方矛盾冲突随时可能爆发，财务投诉时有发生。另外，从财务管理方面来看，报账人员报一次账却多次往返，致使会计人员在繁忙的核算工作的同时

6、，不得不停下来回答他们提出的有关疑问，降低学校财务管理工作的效率，与当前现代化办学的要求极不适应。二、“网上预约报销”的优越性“网上预约报销”系统以诚信为前提，报账师生将报账信息准确录入系统，并将办理好签7审批手续的预约单及正规发票递交到报账大厅审核，初审通过后即可离开，无需等待，财务人员在数据交换系统中，依据预约确认单上的编号，自动生成信息基木齐全的记账凭证，经审核、复核,最终的报销金额通过网银转入个人银行卡或者对公单位账户屮，实现无现金支付，为师生员工提供更加安全、高效和便捷的财务报销服务。相对于单一的传统报销方式，“网上预约报销”有以下优越性：1•优化了报账环境，提高了财务工作的服务

7、质量。首先，“网上预约报销”模式下报销人员将签章齐全、票据合格的凭证送至会计核算中心后就可离开，不需像以前那样在柜台前排队，最大程度上减少了报账人员等待时间。同时，财务人员可以在相对安静的环境中工作，报账环境得到很大改善。其次，会计人员对系统生成的账务信息之相关内容确认无误后，由系统自动生成记账凭证，经过复核，山出纳通过网上银行及时将报账款项划转至单位或个人的账户上，手机短信也同时提示报销金额、到款时间，既方便报销人进行