网上预约报销流程.doc

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1、目录1登录软件12预约管理12.1报销单管理22.1.1日常报销业务（含冲还借款）32.1.2差旅费业务52.1.3暂借款业务72.1.4酬金申报72.2历史报销单132.3预约删除日志133信息维护133.1个人信息维护133.2个人（酬金）卡号修改143.3校外人员卡号修改153.4身份证号修改卡号151登录软件使用IE8或以上版本浏览器或谷歌等其他浏览器，登录本软件。进入路径为，江苏大学主页信息门户（输入用户名和密码）财务系统网上预约。2预约管理登录软件后默认进入如下界面。2.1报销单管理点击【申

2、请报销单】即可进入报销单申请流程。2.1.1日常报销业务（含冲还借款）2.1.1.1“报销项目号”（必填项）：点击输入框后的按钮可以选择授权项目，或者可以手动录入非授权项目。2.1.1.2“项目负责人”（必填项）：根据授权项目号得到，对于非授权项目则手动输入。2.1.1.3“申请人工号”（必填项）：当前操作员工号2.1.1.4“申请人姓名”（必填项）：当前操作员姓名2.1.1.5“实际报销人”（必填项）：当前操作员姓名，可根据需要修改。2.1.1.6“电话”（必填项）：软件中获得或者自己输入2.1.1.

3、7“手机”（必填项）：软件中获得或者自己输入2.1.1.8“电子邮件”（选填项）：可填可不填2.1.1.9“附件张数”（必填项）：填写附件张数2.1.1.10“摘要”（必填项）：填写报销的主要业务内容2.1.1.11“选择支付方式”（必填项）：选择支付方式，默认转卡，转卡指转入工资卡，汇款指转工资卡以外的其他卡或转其他单位，混合支付指部分转工资卡、部分转其他卡或其他单位。2.1.1.12“选择业务大类”（必填项）：默认选择“日常报销业务”，可根据自己办理的业务自行选择。输入好各项信息后，首先出现的是冲销

4、借款界面，如需冲销则选择对应的借款，如不需冲销借款则直接点击下一步。不冲销借款直接点继续。填写各类型的报销金额，填写后点击【下一步】在“工号”框里录入工号，【回车】后银行卡信息就自动填写上左侧除金额外的信息。确认好金额后，点击【确认】按钮。在右侧界面点击【删除】按钮即可删除转卡信息，【导入】按钮则是批量导入信息。填写完毕后点击【下一步】打印报销单，完成预约。2.1.2差旅费业务继续申报，选择“汇款”、“差旅费”业务点击【下一步】按钮在上方“出差人”录入工号，软件自动读取姓名等信息。在下方选择填写出差信息

5、和相关费用和补贴。交通补贴即指原来公杂费。软件会自动计算合计金额。填好后点击【下一步】填写户名，软件能从后台数据自动读取填好信息后点击【确定】即可在右侧界面中看到汇款信息。确认无误后点击【下一步】。打印报销单后，完成本次预约。2.1.3暂借款业务暂借款业务申报流程与日常报销类似，不再赘述。2.1.4酬金申报以“酬金申报”、转卡支付方式为例。点击【下一步】支付方式选择“转卡”、业务大类选择“酬金申报”填写好酬金信息后点击【确定】进入酬金发放人员信息填写界面。提供4种录入方法：单笔录入、常用名单导入、Exc

6、el导入、历史清单导入。单笔录入：在界面上逐个填写发放人的证件号、发放金额等信息，将发放记录逐条录入到软件中。点击界面上的【单笔录入】按钮，弹出录入界面。在“证件号”处输入发放人员一卡通号或身份证号（仅限校外人员），打回车，软件会自动生成姓名、人员类型、发放类型及其对应的卡号，请仔细核对银行信息是否正确，然后再填写金额。确认该人员信息无误后，点击左下角“确认”，所录入名单会自动添加到网页下方“本次发放清单”列表中。关于新增人员，如果给校外人员发放酬金，则需要先在校外人员信息维护中，填写校外人员信息，待财

7、务处审核通过后，才能进行酬金的发放。常用名单导入：将经常发放的人员编成组，发放时将预存的组调出，然后给组内人员填写发放金额，不需要逐个录入工号、姓名等基本信息，即可发放。点击界面上的【常用名单导入】按钮，弹出导入界面。选择常用列表名称后，在下方人员信息“标准/金额”中填入金额后回车，点击添加即可。常用发放名单，可在酬金常用发放名单管理中进行维护。如下图。Excel导入：将发放清单编制成一张Excel表格，然后将Excel文件的发放数据一次性导入到软件中。点击界面上的【Excel导入】按钮，弹出导入界面。

8、点击界面的【导出Excel模板】按钮，在弹出的界面中，填写“导出文件名”，勾选“全选”选项，点击【执行】，即可导出Excel模板文件。一般情况下，Excel内只需要填写“工号”、“姓名”、“发放金额”三列即可发放（注意：模板提供的列不能随意增加、删减或改名，不填写的列，下面的内容可以空着，但是其表头必须原样保留）。历史清单导入：将以前发放过的历史清单找出，然后可以直接按当时金额发放，亦可修改某些人员的金额后发放。点击界面上的【历史清单导入】