《网上预约报账系统使用说明》

《《网上预约报账系统使用说明》》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、哈尔滨工程大学财务处网上预约报账系统使用说明1目录1网上预约报账系统1.1网上预约报账系统简介1.2网上预约报账系统优点1.3网上预约报账系统受理业务范围1.4使用基本流程2网上预约报账操作流程2.1系统登录2.2项目经费管理2.2.1项目授权管理2.2.1.1当前有效授权2.2.1.1.1授权管理员2.2.1.1.2授权无限额经办人2.2.1.1.3授权查询权限2.2.1.1.4设置优先级2.2.1.2过期/失效授权2.2.1.3显示隐藏项目2.2.1.4查看对他人授权2.2.2预算执行情况查询2.2.3预算冻结情况查询2.2

2、.4项目用款情况查询2.2.5项目往来情况查询2.2.6项目预约查询2.3网上预约报账操作2.3.1申请报销单2.3.1.1选择报销项目2.3.1.2选择是否冲销往来账2.3.1.3填写报销基本信息2.3.1.4填写报销费用及金额2.3.1.5选择支付方式2.3.1.6打印预约报销单2.3.2修改报销单2.3.3撤销报销单22.3.4查看预约物流信息2.3.5历史报销单管理2.4个人信息及银行卡维护2.4.1个人信息维护2.4.2个人银行卡维护附录：常用费用项目名称及开支范围31网上预约报账系统1.1网上预约报账系统简介网上预约

3、报账系统是指教职工通过高级财务管理平台，根据实际情况将自己办理的报账业务在网上进行业务类别和金额的填写，生成预约报销单，该系统通过互联网技术进行信息传递，将教职工所填写的报账信息传递至财务处，财务处根据预约报销单进行账务处理。1.2网上预约报账系统优点（一）减少教职工办理业务时间网上预约报账系统突破传统报账业务受时间和空间限制的缺点，经办人可以在任何地点、任何时间通过网络在线填写报销信息，在办公时间内将报销单等资料递交至财务处，无须叫号排队等候，经会计人员初步审核票据无误后即可离开，有效节约教职工办理业务的时间。（二）完善服务手

4、段，提高工作效率通过网上预约报账，有效控制经费的使用情况，减少不必要的往返，财务处会计处理工作重心后移，提高审核的准确率。（三）加强管理，使报账进度更直观网上预约报账系统引入了先进的物流管理模式，教职工可以方便的通过网上报账系统查询报销单的处理情况，跟踪报销单处理进度，发现异常及时处理。1.3网上预约报账系统业务受理范围网上预约报账系统目前受理一般报销业务、差旅费及参会办会会议费、暂借款业务三类业务。酬金业务仍采用网上录入（登录高级财4务管理平台，在高级财务查询模块下的酬金录入功能中进行录入）、基建修购项目仍继续使用原报销方式。

5、1.4使用基本流程第一步：确定网上报账经办人，如有需要，可进行授权（项目负责人可授权给他人“经费管理员”或“无限额经办人”权限）。第二步：经办人（包括项目负责人、经费管理员和无限额经办人）整理票据、查询报销可用额度。①票据整理经办人务必检验票据的真伪，保证事项的合法真实；报销票据的开支内容符合该项目经费的开支范围和报销规定；按网上报账系统模板中费用项的类别，整理票据，并确保票据金额与填写金额一致，且相关的合同、验收及审批手续齐全。注：网上预约报账系统将取消借据及无现金转账支付单，经办人填好网上预约报销单后，不再需要填写以上单据。

6、②报销额度确认经办人务必确认项目经费可用余额大于或等于拟报账金额；网上报账预约成功后，系统会自动冻结该笔预约金额；若要取消该笔业务，须通过“撤销报销单”，已冻结资金才会解冻。第三步：经办人登录高级财务管理平台进行网上预约，并打印网上预约报销单。第四步：前往财务处收单窗口提交预约报销单和相关票据。第五步：待财务人员审核后，在T+3个工作日内将款项打入相应5人员银行卡或公司账户中。经办人网上预约、打印报销单，教将票据和预约单交到财务处职工可登录查财务处收单审核询物流状态财务处将报销款打入个人银行卡或公司账户中2网上预约报账操作流程2

7、.1系统登录为了达到最佳使用效果，请使用IE8或以上浏览器进入本系统，同时将屏幕分辨率调整为1024×768或以上。登录财务处主页http://caiwu.hrbeu.edu.cn/caiwuchu/。在财务处主页上点击“高级财务管理平台”，进入财务综合门户登录页面。录入“用户名”、“密码”及“验证码”后，点击登录。6用户工号未修改默认为用户身份证号进入财务处综合信息门户主页，信息门户集成“高级财务查询”、“网上预约报账”及“项目经费管理”三大功能模块，其主要功能如下：7•财务信息发布•项目经费查询•工资及学生津贴查询高级财务查

8、询•收费查询•财务数据上报•其他•报销管理•项目预约查询网上预约报账•个人信息维护•个人银行卡维护•项目授权管理预算执行情况查询项目经费管理•预算冻结情况查询项目用款情况查询•查询项目往来情况个人信息维护•项目预约查询2.2项目经费管理项目经费管理模块包括项目授