网上预约报账系统Ver10使用说明书

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1、网上预约报账系统VeM.O使用说明书一、浏览器要求本系统而向1E浏览器开发，为正常体验系统各项功能，必须安装9.0或以上版本的浏览器;低版本的IE浏览器及其他非IE核心的浏览器可能不能正常打开本系统或某些功能无法使用。二、系统登录1、进入财务处网页，点击“网上预约报账”链接即可进入登录界面。网上预约报账系统与收入中报系统实现了无缝链接，已经在收入中报系统注册用户的职工可直接通过收入中报系统的个人账号登陆木系统，尚未注册的职工也可以在本系统登陆界面点击“注册”进行用户注册。2、首次登陆系统会自动弹出“手机号码

2、管理”对话框，如图：我的信身手机号码管B!X0C830运訓：中国电信手机号：18077633635验®^:h发送©确认❽关闭用户须如实填入口己的联系号码，然后点击“发送”将系统生成的验证码发至该手机号，手机收到验证码后再将验证码填入“验证码”此栏，点击“确认”即可成功保存号码（手机接收验证码时间稍长，请耐心等待，验证码有效时间为5分钟，若超时须再次发送验证码）。要求预留手机号码，是为了在业务处理过程中便于联系沟通，也为即将上线的手机短信服务平台的工资、中报收入、预约报销处理进度等信息发送至职工手机中以便职工

3、实时了解自己的财务信息。三、系统功能1、项目授权职工nJ以使用自己负责的预算项冃进行预约报账（如：部门负责人、科研课题负责人），若名卜•没有负责的预算项目则须预算项目负责人授权才能使用该预算进行预约报账。登陆后进入首界而：•预约报账管理系统201W03月29巳10:50:10爲项目授权ii我的授权记录■0我的唸权记录仝首妄兰控台0诵认I©关闭）点击“添加授权"弹出如下对话机只需双击蓝色字体选项栏即可选择即将授权的项目和被授权人，其他信息自动填充。在“授予权限”此栏可以勾选相应的授权类型，勾选“明细账”被授权

4、人即可看到该项日的使用明细；勾选“借款”被授权人即可使用该项目进行借款；勾选“差旅”被授权人即可使用该项目进行差旅报销；勾选“日常”被授权人即可使用该项目报销借款和差旅以外的业务；若需限定额度须选择“有限授权”之示确定授权额度、授权期限点击“确认”，完成授权。若需在授权期限内停止对该项目的授权，可点击“我的授权记录”，如图：■预约报账管理系统1?201拜03月29日11:46:33仝苣贡主控台预约事务昔理0匚爭加授权项目疫权项目部门项目类别项目编号行吨行01000004m厶=妒分口疋fix行鮭行010000

5、20绝慈育尉

6、胫夷首页上一页1T—页尾页兰我的被授权记录进入界血后单击需要停止授权的授权记录，弹出如下対话框:0添加侵权磁®A日常百限找权单次授权单次限35总限液

7、授权开始

8、漫权结束停用侵权时问修改□□□0502016-03-292016-03-291—J2016-03-2911:2402点击“修改”，Z后勾选“停川S保存后禁用成功。2、预约事务管理“预约事务管理”是网一上预约报账系统的主要业务处理模块，在该模块下可完成业务的录入、预约、预约单打卬。在预约报账系统中我们把报账业务主要分为三类——个人借款、差

9、旅报销、H常报销。（1）个人借款展开预约事务管理模块，单击“个人借款”，点击“我要借款”，弹出如下对话框：顼目邸门締号:顼目部门名称:顶目名粽:项目员麦人韓号:顶目荧麦人妊名:低际炙任丿g名:顶目摘号:

10、双击迭择顷目顶目龙原:借款麦1三人褊号:双击迭择责任人2O16-C4-O8若使用本人负责的预算项目借款，则在“项目来源”-•栏选择“我主管的项目”，若使用预算项目负责人授权使用的项目借款则在此栏选择“我被授权的项目”，然后双击蓝色字体“项目编号”选择相应的预算项目，双击“借款责任人编号”选择借款责任人，借款

11、分类选择“备用金借款”，完善信息后点击“确认”保存成功，如下图：「预绷账管理系统Ama?□(?(!)网第控憑超岀2016^03^29516:42:09仝■雄胎-个人酥XRitirmt——魏人口厮倔日mi借蹶目i肿2016-03-2510:10:59JK2016030004备用金飜VYYYYsaool2016-04-042016.03.28^1^1X颉上一更1下一员載馴顶禹灯5冬共1条下一步，录入支付信息，即确定收款人。将光标移至“借款金额”数字栏中，点击蓝色数字,系统弹出如下对话框：TK2016030004

12、復约单金離:未分配金额:待冲倔:X社会单位冲销債款戎约单编号:社会个人如果收款人属于校内职工，点击“校内职工”并双击“职工编号”选择收款人；如果收款人属于校外人员，点击“社会个人”录入相应信息；如果收款人属于校外某单位，点击“社会单位”录入相应信息。收款人信息录入完毕后，点击“添加”按钮，保存完毕。收款人信息录入完毕后，即可选择预约口期，将光标移至“预约LI期”一•栏，单击空白处弹出此对话框：压昭约单X开放预约星