计算机应用基础 教学课件 作者 边军辉 4_第4章　电子表格软件Excel 2007.pptx

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1、正文主编第4章　电子表格软件Excel20074.1　Excel2007简介4.2　工作表的建立与编辑4.3　工作表的格式化4.4　公式和函数4.5　数据处理4.6　数据图表的创建与编辑4.1　Excel2007简介4.1.1　实训案例4.1.2　Excel2007的启动和退出4.1.3　Excel2007的工作界面4.1.4　工作簿基本操作4.1.1　实训案例1.案例分析2.实现步骤4.1.1　实训案例图4-1　修改后的快速访问工具栏4.1.1　实训案例图4-2　“Excel选项”对话框1.案例分析1)启动Excel2007。2)使用快速访问工具栏。3)自定义快速访问工具栏。4)退出Exc

2、el2007。2.实现步骤1)单击“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“MicrosoftOffice”下的“MicrosoftOfficeExcel2007”命令启动Excel2007。2)单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮打开下拉列表。3)在出现的下拉列表中选择“新建”命令。4)重复步骤2)，在出现的下拉列表中选择“打开”命令。5)重复步骤2)，在出现的下拉列表中选择“快速打印”命令。6)重复步骤2)，在出现的下拉列表中选择“其他命令”命令，打开“Excel选项”对话框，如图4-2所示。7)单击“常用命令”后面的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择“所有命令”显示所有可能添加到自定义快速访问

3、工具栏的命令。8)在列表框中选择“更多”命令，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中，然后单击“确定”按钮。9)单击窗口右上角的“关闭”按钮，退出Excel2007。4.1.2　Excel2007的启动和退出1.启动Excel20072.退出Excel20071.启动Excel2007方法1：利用“开始”菜单启动Excel2007。单击“开始”按钮，鼠标指针移到“所有程序”菜单处，在“所有程序”菜单中单击“MicrosoftOffice”项，再单击子菜单“MicrosoftOfficeExcel2007”项即可启动Excel2007。方法2：利用快捷方式图标。若“桌面”

4、上有Excel快捷方式图标，双击也可启动Excel2007。方法3：通过Excel2007文件启动。双击文件扩展名为.xlsx的文件即可启动Excel2007并打开该文件。2.退出Excel20071)单击Excel2007窗口标题栏最左端的“Office按钮”图标，然后单击“退出Excel”按钮。2)单击Excel2007窗口标题栏最右端的“关闭”按钮。3)双击Excel2007窗口标题栏最左端的“Office按钮”图标。4)在Excel2007窗口标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。4.1.3　Excel2007的工作界面图4-3　Excel2007的工作界面4.1

5、.3　Excel2007的工作界面1.“Office按钮”图标2.标题栏3.快速访问工具栏4.选项卡5.名称框和数据编辑区6.工作表区7.状态栏1.“Office按钮”图标“Office按钮”图标位于Excel2007窗口的左上角，该按钮取代了旧版本Office程序中的“文件”菜单。单击此按钮，可以弹出Office菜单，其中显示了Excel2007的一些基本功能，包括新建、保存、另存为、打印、准备、发送、发布和关闭等命令。2.标题栏标题栏位于Excel2007窗口的最顶端，主要用于显示程序名及文件名。在标题栏最右端有一组窗口控制按钮。单击最小化按钮可使Excel2007窗口缩小成Window

6、s任务栏中的一个任务按钮；单击最大化按钮可使Excel2007窗口最大化成整个屏幕，此时最大化按钮改变为还原按钮；单击还原按钮使Excel2007窗口恢复到原来窗口大小，此时，还原按钮又改变为最大化按钮；单击关闭按钮，如果同时打开多个文件，则关闭当前的文档窗口，否则就关闭Excel2007窗口，退出Excel2007程序。3.快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含了一组独立于当前所显示的选项卡的命令，这使得用户在操作时不需要切换选项卡，直接到快速访问工具栏中找已添加的命令来完成操作即可。4.选项卡选项卡是用户界面的一个按任务分组命令的组件，显示的是一些使用频率最高的命令。在

7、Excel2007的选项卡中，主要包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”和“加载项”8个部分。5.名称框和数据编辑区选项卡是用户界面的一个按任务分组命令的组件，显示的是一些使用频率最高的命令。在Excel2007的选项卡中，主要包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”和“加载项”8个部分。6.工作表区工作表区主要由行号、列标和工作表标签