郵政企業推進標準化進程的思考.doc

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1、郵政企業推進標準化進程的思考摘要：文章從分析標準化工作給企業帶來的效益人手，介紹瞭標準化工作的重要性和必要性，探討瞭如何進一步加強標準的實施和監督以及推進郵政標準化工作“五化”人手的管理手段關鍵詞：標準；標準化；實施；監督；管理中圖分類號：F61文獻標識碼：A標準對企業的發展具有積極作用。研究表明，積極參與標準化工作的企業，往往更容易獲得成本和競爭力等方面的利益，可以對本地區、本國乃至國際標準施加影響，獲得更多的發言權和競爭優勢1企業標準化的作用與實施監督1.1標準與成本標準對於企業經營最直接的作用在於節省成本。從企業內

2、部組織生產看，標準具有簡化、規范化、系列化和通用化等功能，能夠提供產品不同部件之間、或作為系統中不同部件的產品之間的互用性和兼容性，使企業的生產分工更為專業化，從而降低瞭生產成本，提高瞭勞動生產率。從企業外部看，標準還可以簡化企業與供應商以及客戶的溝通，並使企業獲得更多的信息，與更多相關利益方進行溝通。例如，企業根據標準，可在多傢供應商中選擇能夠提供企業所需產品的供方，從而減少檢驗成本。更重要的是，當立法機構要制定某項技術法規時，往往會參考標準。如果企業積極參與相關標準的制定工作，可以在標準成為法規之前就采用，從而避免以

3、後產生的成本1.2標準與競爭力隨著世界經濟的發展，標準化的地位和作用都已發生深刻變化。國際競爭很大程度上表現為標準的競爭，開展標準化工作能夠顯著增強企業的競爭力。首先，由於標準化影響未來的發展趨勢，參與標準化活動可以讓企業獲得有價值的信息，使企業在產品研發階段盡早認清重要趨勢和銷售機會，促進有益的業務往來。對於參與國傢標準或行業標準制定或修訂工作的企業而言，既能從這一活動中更早地瞭解與標準有關的內容信息和技術信息，同時也可以防止非期望內容被納入標準，或建議標準引入其所需要的內容。這樣，企業通過對標準內容施加影響作為獲得競

4、爭力的重要手段。其次，企業通過自身標準可以獲得更多的競爭優勢。具備先進技術的企業標準，尤其是具有自主知識產權的企業標準，能夠樹立企業在行業中的領先地位，這對於企業自身競爭力具有很大的推動作用。企業可以將標準作為打開市場的戰略性手段，通過制定和執行先進標準，搶占市場，並在長時期內保持自身的持續競爭優勢中國郵政標準化工作歷來受上級部門重視，成立瞭標準化領導小組，各級有專門的標準化工作小組，每年對企業急需的標準項目及時給予立項，成績有目共睹，陸續發佈瞭約400項標準1.3標準的實施制定標準的目的是獲取''最佳次序”,實現這一目

5、標需要發佈和實施標準，隻有實施標準才能達到制定標準所追求的效果，標準的實施實際上就是標準化的活動。標準本身是個名詞，“化”加在名詞之後，“標準化”就成為動詞。標準化是標準制定的目的所在，標準是標準化的開始，標準的制定和發佈隻是標準實施和監，的基礎，僅是標準化活動的第一步。如果制定出大量標準而不去認真實施，那麼這些標準毫無用處，失去瞭獲取最佳次序和產生社會效益的作用。隻有經過認真貫徹實施的標準才能獲得預期經濟效益和社會效益。多年來，郵政制定的部分標準沒有達到預期目標，如《賀卡信封》標準，社會上很少有企業和用戶瞭解這一專業標

6、準，郵政也沒有進行細致配套的標準宣貫工作，許多賀卡因質量和規格不符合標準而無法上機分揀使得每年節假日郵政職工都要手工分揀各種賀卡。要改變現狀，必須大力加強標準的貫徹實施環節標準制定的是否科學合理，往往需通過實踐來檢驗。如《郵政包裹包裝箱》標準，在實踐中發現，由於制定時“保險系數”過高，使得要達到標準中的技術指標制作成本較高，而且屬於一次性用品，給用戶增加瞭負擔，有的指標不能在標準中全部解決，需要在管理上加強約束，使老百姓能夠積極使用郵政提供的包裝箱用品。此外，《信封用紙》標準是為提高郵政自動化分揀機上機率而制定的標準，本

7、身很好，但由於市場及廠傢的利潤問題，沒有廠傢願意生產這類用紙，以至於標準隻好擱置，沒有發揮作用。遇到此類問題時不能僅靠宣傳，同時需要管理層共同想辦法解決，如指定生產廠傢集中供貨，保證廠傢的量和利潤標準的質量和水平雖然在對標準進行審查時作出瞭初步評價，但真正檢驗標準質量和水平還要通過標準的實際應用。標準化過程是制定標準、實施標準、修訂標準循環向上發展的過程。標準在貫徹實施過程中常常會出現一些新問題，這些問題的暴露為修訂完善標準提供瞭可靠依據。通過修訂，把新的科學技術補充到標準中去，糾正標準中的不足，這樣就能使標準水平不斷提

8、咼1.4標準實施的監督標準實施的監督是檢驗標準使用價值的手段，也是保證產品（服務）是否符合標準的檢驗。實施監督是依據標準化的法律，對標準的實施情況進行監督檢查和處理，是保證標準貫徹執行的一項有效手段，是提高產品（服務）質量和經濟效益的一種措施，是標準化工作的重要組成部分。郵政的國傢標準、行業標準、集的企業標準主要是在