项目多级计划与多层次计划管理架构分析与探讨.ppt

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1、项目多级计划与多层次计划管理架构分析与探讨多级计划的由来在大型工程项目的管理中，进度计划的编制以前一般是采用编制不同内容的多级计划(multilevel plan)。然而在实际应用过程中，对于多级计划如何跟踪、如何交换数据以及如何对比分析，一直没有得到很好的解决办法。背景知识：多级计划编制的原则大型工程项目的实施应用过程中，为了管理与控制的方便，项目参与各方在项目的各个不同阶段需要编制、跟踪不同方面的内容、以及不同深度的各级计划。这些计划通常都是由业主、监理、承包商及设备供应商根据自己所负责的内容来编制一、二、三、四级计划等。背景知识：多级计划的存在过去一般编制的计划都是多级计划，但这

2、一计划体系存在着很大的执行困难问题。常用计划软件一般都可以编制出很漂亮的项目多级计划，但实际项目执行过程却相差甚远，其主要表现不足在于：形式计划经验计划编制方法落后背景知识：形式计划项目计划与实际项目执行通常存在较大差异，而且往往给领导汇报的一种计划，实际指导项目的又是另一种计划，反映出计划脱离实际。变成了“挂在墙上、停在纸上”的计划，可谓流于形式。背景知识：经验计划计划是通过各方沟通与协调而反复修改出来的，不是某一个人凭经验编制的。有的人还美其名曰“计划赶不上变化”而不重视计划管理工作。国外行之有效的计划管理在国内就不能很好地执行，其主要原因是个人“经验主义”太重，似乎不太符合中国国情

3、等理由。背景知识：编制方法落后多级计划的编制是针对没有建立高层计划WBS所采用的方法，当下级计划建立了WBS后，很难将某些高层计划的作业放到合适的WBS（高层计划作业可能跨越多个WBS）。高层计划每次更新进度时，需要从低级计划中以手工调整三级计划、二级计划、一级计划的顺序来调整一些逻辑关系，否则无法正确反映时间的变化（在P6基于配合作业）。因而在实际应用中高层计划往往不更新或者很长时间才更新一次，上级领导层无法及时了解项目的实际进展和问题。多层次计划概念的引入解决多级计划存在问题的一种思路即引入多层次计划，彻底改变多级计划容易产生上下矛盾的问题、脱离实际与不及时的问题。对于高层领导，多层

4、次计划解决的是看见较高级别的问题，从宏观的角度去看是否存在工期的滞后、费用的超出等问题；而对于计划工程师来说，看见的是比较微观的问题，即工程计划的哪些WBS和哪些作业存在问题，应该如何去调整计划。这样就可以解决高级计划与低层实施计划相互脱节的问题，更好的指导项目的执行。多层次计划编制方法多层次计划的编制是在里程碑计划完成之后，由各个项目实施单位编制自己的基于里程碑计划的独立计划，由业主项目控制部汇总后形成。它遵循的是自上而下编制计划的原则。业主自己对投资进行分解，对计划进度提出要求，而后由各参建实施单位按业主的建设目标要求,分别自上而下逐步细化来编制计划，并由业主或项目管理承包商(PMC

5、)负责协调。多层次计划的编制特点使用多层次计划的好处是计划编制更加容易，便于进度更新，各个管理层次可以在任何层次上查看符合自己管理需求的项目计划和项目执行情况。建立多层次计划的关键问题是：既要解决各层次计划之间条件满足情况的快速核对，又要解决多层次计划在进展更新、计划修订时的联动，以提高计划的及时性、进展更新的准确性。多级计划发展到多层次计划的意义从多级计划发展到多层次计划，可以说是进度计划编制与执行控制方法的一场变革。在多级计划情况下，常常是计划的编制与计划的执行脱节。因为领导关心的高级计划是得不到及时调整的计划，当现场施工情况发生了很大的变化时，领导并不知道，而需要到开进度协调会议时

6、矛盾才会暴露出来，而一旦必须对进度做出调整时，往往也找不到应该承担责任的人,大家都有充分的理由来推脱在多层次计划情况下，无论你处于哪一个级别，都能及时的看见变化中的计划，其上下数据都是完全一致的。通过不断的信息反馈，我们可以发现原来的计划哪一方面存在问题，哪一点的进度没有达到计划要求。在多层次计划下，进度计划的更新必然导致各个层次计划的完全更新，这就克服了多级计划对低级计划的更新没有反映到高级（一级、二级）计划的更新的问题。对项目采用多层次计划编制时，通常不是按各个阶段来编制项目计划，而是按EPC项目来编制各个阶段的计划，这样就将一个EPC项目统一于一个计划中。即按EPC组织方式对多项目

7、进行管理。这样，无论领导提出什么样的需求，比如需要看本月的计划、本季的计划还是本年度的计划，项目实施者随时都可以利用P6逐级汇总功能来提供EPC项目各阶段的执行情况。多层次计划是由参与各方共同编制完成的，各个利益不同的参与方，分别编制自己的计划，而业主（或项目管理承包商PMC）对该计划进行平衡。多层次计划是一个责任明确的计划，它可以大大减少各参建单位的矛盾，减少因为职责不清而造成的互相推卸责任的现象。大家在同一个计划的指导下，同心协