基础会计学之会计电算化概述.ppt

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1、基础会计学第13章会计电算化概述主讲：朱明经济师、工程师、高级技师高级技能专业教师第13章会计电算化概述财务报告教学内容1、会计电算化的基本概念2、会计电算化的发展3、会计电算化的基本内容4、会计电算化的特点5、手工会计与电算会计的比较6、会计电算化的意义【教学目的与要求】1、要求学生掌握会计电算化的概念、产生和发展2、掌握电算化的基本内容3、理解手工会计与电算会计的异同4、了解电算化的意义【教学难点与重点】：【重点】1、电算化的含义和基本内容2、电算化的特点和意义【难点】1、电算化会计的特点第一节电子计算机的发展及其在会计工作中的作用一、电子计算机在会计工作中应用的现状在会计产生和

2、发展的数千年历史进程中，大体经历了手工会计、机械会计和电子会计三个阶段，会计手段发生了显著变化。会计是最早应用电子计算机的领域之一。根据电子计算机在会计工作中的应用程度，大体可分为三个层次：（一）初级电算会计◆主要是利用电子计算机仅仅完成某一方面会计数据的处理。（二）中级电算会计◆将电子计算机在初级阶段的单项应用发展到系统应用，产生了电算会计核算系统软件，即利用电子计算机对所有经济业务的全过程进行综合、系统的会计处理。（三）高级电算会计◆将电子计算机在中级阶段的低水平应用发展到高水平系统应用和网络应用。二、在会计上应用电子计算机的重要作用（一）促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效

3、率（二）促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量（三）促进会计职能转变，提高会计人员的业务素质会计电算化的基本内容1、会计电算化的组织2、会计电算化发展的规划3、会计信息系统的建立4、会计信息系统的管理5、会计电算化人员的培训6、会计制度的建立7、会计核算软件的评审四、会计电算化的特点1、数据处理方式特点2、数据处理流程的特点3、人员构成和工作组织体制4、系统的内部控制五、手工会计与电算会计的比较相同点1、目标一致2、法规一致3、档案保管一致4、会计基本理论方法一致5、报表的编制、传递一致6、基本工作相同五、手工会计与电算会计的比较不同点：1、运算工具不同2、信息的载体不同3、帐

4、户设置方法不同4、簿记规则不同5、帐务处理程序不同6、会计工作的组织体制和人员素质不同7、会计系统的设计方法和内部控制制度不同8、帐簿形式和更正错误的方法不同六、会计电算化的意义1、可以减轻劳动强度提高工作效率2、促进会计工作规范化，提高会计工作质量3、促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高4、为整个管理工作现代化奠定了基础5、促进了会计理论和技术的发展第二节会计信息处理电算化一、会计电算化的含义利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。简单说就是：“将计算机技术应用到会计工作中”。第二节会计信息处理电算化一、会计信息处理

5、电算化的基本含义◆一般是指对会计数据的收集、校验、分类、排序、运算、汇总、贮存、检验、复制、传输和显示打印等。二、会计电算化的基本组成内容（一）硬件一般是指构成计算机物质实体的装置的总称，是会计电算化的基础。主要包括输入设备、存储设备、输出设备和处理器四个部分。（二）软件包括系统软件和应用软件两部分。系统软件是介于硬件与应用软件之间的程序集合。应用软件是各种应用程序的总称，它是利用系统软件设计的，目的在于解决各种实际应用问题。（三）从业人员是指参与会计电算化工作的所有人员，包括从事会计电算化软件的开发研制人员、系统维护人员、操作人员、从事会计电算化教学的人员、会计电算化的管理人员。（四

6、）规章制度是指与会计电算化有关的所有法律和规范的总称。实行会计电算化应严格遵守《中华人民共和国会计法》中关于会计电算化工作的有关规定，遵守国家颁布的《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等法规文件的规定。三、会计电算化系统概况会计电算化系统应实现各类经济业务的处理子系统化，并通过子系统的相互连接，进而实现全部会计信息处理过程的系统化。在制造业企业，会计电算化系统结构一般应包括一系列子系统等。各子系统既是各自独立的，相互之间也有着密切的联系。各子系统之间的相互联系见教材图13—1。一、会计软件的含义概念：会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机软件，会计软件是电算化会计信息系统的

7、核心。会计软件也称为财务软件。二、会计软件的分类1、会计软件按照适用范围划分可分为通用会计软件（商品化软件）和定点开发会计软件；2、按提供信息的层次划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件；3、按会计信息系统的共享方式划分可分为单机结构会计软件和网络结构会计软件。三、会计软件的内容、功能1.账务处理子系统2.工资核算子系统3.固定资产核算子系统4.存货核算子系统5.成本核算子系统6.销售核算子系统7.应收、应付账款子系统8.会计报表子系统9.财