公司规范化管理诊断报告及建议.ppt

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1、诊断报告及建议目录一、诊断标准介绍。。。。。。。。。。。。。。P3二、公司人员构成分析与建议。。。。。。。。。P5三、组织与职位管理分析与建议。。。。。。。。P8四、管理流程与制度分析与建议。。。。。。。。P14五、绩效考核与薪酬管理分析与建议。。。。。。P17规范化管理诊断模块24(1)企业发展目标(2)组织与职位管理(3)管理流程和管理制度(4)绩效考核与薪酬管理分析企业是否制定了发展目标，制定的发展目标是否完善、可行其主要内容：包括组织结构设计、职能分解和职位说明书。主要解决：员工的职责权限问题，使员工明白

2、自己在企业中的位置，做到人尽其责。流程决定了工作的先后顺序，也界定了工作参与者各自应负责任的内容。符合企业特点的管理流程，在理顺每项工作程序的同时，也使企业整体管理工作步入规范化的状态。考核的主要内容是各部门和员工是否完成了规定的各项要求，是否到达了目标。并与薪酬挂钩，以此调动员工的积极性，促进企业的凝聚力。规范化管理的四大模块1.诊断标准介绍企业发展目标企业组织结构职位描述管理流程设计职位设计职能分解薪酬体系设计职位评估奖惩兑现人力资源开发绩效考核目标管理现代企业规范化管理体系模块图模块二组织与职位管理模块四目

3、标管理与绩效考核2.公司人员构成分析（1）现有员工的结构分析序号部门管理人员人数工人人数部门合计人数1综合管理部213152财务部1123业务部1344开发技术部2465生产部111401516物控部612187品管部167合计24人合计179人总计203人公司现有员工203人，其中管理人员24人，工人179人，比例为1：7.4公司职能部门员工63人，生产一线员工140人，两者比例为1：2.2在制造业中职能部门员工所占比例应控制在18%左右，而实际为31%。公司员工基本情况表（2）公司员工学历状况学历人员数比例（

4、%）大学本科及以上10.49大学专科83.94中专62.95高中3718.22初中及以下15174.3公司员工学历状况表从以上表格数据看出，公司员工学历明显偏低，学习和掌握新技术有较大的难度，这种状况急需改善。年龄段人员数比例（%）50岁以上31.4740-49岁4019.730-39岁8139.920-29岁6331.0316-20岁167.88公司员工年龄分布表（3）公司员工年龄状况公司属于传统生产行业，员工以体力劳动占较大比重的工人为主，目前的员工结构比例较为合理，但已经开始出现呈现老化的趋势。3.组织与职

5、位管理分析(1)组织结构分析从公司的组织结构图中可以发现公司组织结构存在以下几个问题：（A）机构层次过多组织机构层次过多除加大管理费用外，还会减慢管理信息传递速度，降低组织机构工作效率。目前公司的组织机构分为四个层次：总经理----总监----生产经理-----部门主管。公司总体规模不大，组织机构层次不宜过多，以划分三个层次比较适宜。总经理总监财务部生产部品管部物控部综合管理部技术开发部业务部（B）领导管理幅度过大总监主管综合管理部、生产部、物控部、技术开发部和品质部，其中生产部下设八个主管，工作协调量大。在实际

6、工作中经常是对生产一线关注较高，对技术开发和综合管理过问较少，其管理幅度过大。（C）生产部职能设置不当目前生产部除组织生产完成业务订单外，还承担了产品的加工工价的测算，以及员工计件工资的核算工作，这样设置一是不便于对工价的有效监督，二是增加了生产部管理人员的工作量。（D）组织机构缺乏制衡机制公司在机构的设置上缺乏制衡机制，如物资供应和生产车间都是由生产总监统一管理在物资的采购和领用之间无法相互制衡。组织设计的思路在重新设计组织结构时，将遵循现代企业组织管理所要求的基本原则：任务目标原则统一指挥原则合理管理幅度原则

7、责权利对等原则集权与分权原则执行与监督分设原则协调有效原则适当前瞻性原则考虑到公司的历史变革和现状和行业特点，注意继承和发展之间的关系，力求组织设计的科学性、实用性和有效性新的组织结构将确定相对分权原则，适度为公司导入现代组织管理模式，确立主管分管不同领域的管理体制，划分总经理、总监和主管之间的权责关系。通过减少管理层次，合并职能相近的部门，从而使组织的整体运行能有较大的提高（2）职能分析公司目前的职能分解工作没有展开，可以说是一片空白，在新的组织结构设计完成后，将要对各部门进行职能设计。生产车间的职能分解见下表

8、一级职能二级职能三级职能车间生产管理1.生产计划、调度管理（1）按生产部下达的生产计划，编制本车间的周生产计划，并分配到下属各班组（2）按照生产任务均衡原则，对各班组的生产任务进行调度，并对员工、物资、设备进行调配（3）做好生产过程中的统计工作并编制各班组统计报表。2.员工管理（1）对本车间员工进行日常管理，包括考勤、绩效考核与奖惩。（2）负责本车间员工计件工资的统计与核