财务管理必会Excel之固定资产的核算.pdf

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1、固定资产的核算·CHAPTER6第6章固定资产的核算固定资产的核算对于财务人员来说，一直是个比较头疼的工作。如果用手工制作，工作量非常大，技术含量非常低，但却非常耗时耗力。本章以固定资产核算为例，根据使用者录入的设备原值、使用年限、残值率等信息，自动生成年折旧额、月折旧额等数据，形成手工输入和电脑自动计算相结合的固定资产台账表。把财务人员从繁重和枯燥的手工计算中解放出来。本章要点：1.单元格列宽的调整2.SUMPRODUCT函数、ROUND函数、SLN函数3.数据有效性、条件格式、自动换行固定资产台账表效果图月折旧表效果图大家

2、好！大家好！见面喝酒少不了！你不喝，我不喝，国家造酒往哪搁？你不醉，我不醉，国家马路谁来103睡？办公室之·财务管理必会Excel应用100例6.1分类折旧表固定资产核算在应用Excel之前有两套账，一套是固定资产卡片或台账，作用是登记购入固定资产的名称、原值、折旧年限、年折旧额、净残值等，同时还要记录因报废或售出后固定资产的减少。另一套账负责记录每个会计期间各项资产应计提的折旧额、累计折旧额和净值。使用Excel创建固定资产台账和折旧提算表则可大大减轻工作量，并增加核算的准确度。下面是依据国家规定制定的分类折旧表，可用来查询

3、设备的折旧年限。分类折旧表效果图步骤01新建工作表启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“分类折旧”，并保存。选中A1单元格，输入“工业企业固定资产分类折旧年限”，选中A1:B1单元格区域，点击“合并居中”按钮。104如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？固定资产的核算·CHAPTER6步骤02输入通用设备折旧年限在A2:B15单元格区域的单元格中分别输入通用设备及其折旧年限。适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。步骤03依次录入其他折旧年限这个工作表没有复杂的公式需要设置，只有繁琐的录入工作，重复劳

4、动而已。这里就不一步步都写出来了，分别将折旧年限录入即可。在输入右侧的折旧年限表时，中间空一列，也就是空出C列，这样更方便浏览，页面也更整洁。需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区105域内输入数据。单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，然后确定。办公室之·财务管理必会Excel应用100例步骤04调整列宽因为文字量较大，列宽要重新调整才能完整显示。但如果简单拉动调整列宽，两侧宽度难免不同，这样做出的表格缺乏对称性，影响整体布局。最好的方法是设置列宽

5、，保证列宽完全相同。选定A列，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中输入数字“35”，将D列宽度也设置为35。用同样的方法，将B列和E列的列宽调整为“22”。步骤05完善表格设置标题的字体、字号，字形加粗，并为左右两边的大标题设置填充色，让它更醒目。设置表格边框线，然后取消网格线显示，现在表格一下清爽整齐起来。106如何在不同单元格中快速输入同一数内容？固定资产的核算·CHAPTER66.2固定资产台账表固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细

6、节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段。台账可以根据实际需要设计，并没有固定的格式。下面就以某公司的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。固定资产台账表效果图步骤01新建工作表在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。步骤02设置数据有效性选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源

7、”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。107办公室之·财务管理必会Excel应用100例步骤03输入“使用部门”选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。步骤04设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法

8、打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D列的资产类别了。步骤05录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域