财务管理必会Excel之财务入门工资表.pdf

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1、财务入门工资表·CHAPTER1PART1基础篇Excel给多数人留下的印象是可以创建出各式各样的表格。在财务工作中需要创建的表格有很多种：有临时使用的，有长期使用的；有带内容的，有空白的；有需要计算的，有不需要计算的，可谓是五花八门。下面就从工资表的创建开始，为大家讲解财务工作中常用的各种表格。大家好！大家好！见面喝酒少不了！你不喝，我不喝，国家造酒往哪搁？你不醉，我不醉，国家马路谁来1睡？你不醉，我不醉，国家马路谁来睡？办公室之·财务管理必会Excel应用100例第1章财务入门工资表财务工作是一个用数字说话

2、的工作，而表格是最直观的表现形式。随着无纸化办公的进一步推广，写写画画的传统财务管理方式正逐渐被电子表格所取代，从事财务管理的工作人员除了掌握基本的财务管理软件，还需要熟练掌握Excel工具软件，让工作变得更轻松愉快。常有从事财务工作的工作人员戏称自己为“表哥”、“表姐”，因为在日常财务工作中财务管理是否出色，答卷就是各位表哥、表姐的表格是否漂亮。而作为一名财务人员，接触最多的或许就是员工工资表，让我们先从工资表说起。本章要点：1.Excel基本操作、SUM函数、NOW函数2.隐藏网格线、快速输入、DATEDI

3、F函数3.VLOOKUP函数、ROUND函数、LOOKUP函数4.取消零值显示、INDEX函数、ROW函数个人所得税税率表效果图个人信息表效果图2怎样在Excel中输入“上标2”和“上标3”？财务入门工资表·CHAPTER11.1银行代发工资表一个小公司的工资发放表是简单明了的，没有任何明细，只有一个笼统的金额。将现金直接发放到员工手中的方式也越来越少，更多是银行代发。每个月财务人员需要向银行提交一份员工工资报表。现在，我们来学习一个简单的Excel表格的制作，初级表哥和表姐请从此处开始学习。代发工资表效果图1

4、.1.1创建新表格首先，要先弄明白两个名词——工作簿和工作表，在Excel的使用中，我们经常将遇到这两个名词。工作簿是用Excel创建的文件，它可以包含多个工作表。默认情况下，一个工作簿中含有3个工作表，用户可以根据自身需要添加或删除工作表。步骤01创建工作簿单击Windows的“开始”菜单→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOffice在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。3办公室之·财务管理必会Excel应用100例Exce

5、l2007”启动MicrosoftOfficeExcel2007,系统自动创建一个新的工作簿Book1。步骤02为工作簿命名单击窗口左上角的Office按钮→选择“保存”弹出“另存为”对话框。在电脑中选择保存的路径，并新建一个文件夹，命名为“工资表”按确定。在“另存为”对话框，将“文件名”文本框中的文件名修改为“4月工资表.xls”，单击“保存”按钮即可完成工作簿的命名和保存。表哥、表姐在财务工作中，将处理大量的表格，文件的保存与分类显得尤其重要。将工作表按照各自的用途分类保存，让工作显得井井有条，同时对于以后文件

6、的查找、整理工作也带来极大的便利。步骤03重命名工作表双击工作簿下方的工作表Sheet1标签，进入标签重命名状态，输入“4月工资表”，按回车键Enter确认。步骤04删除多余的工作表右键单击Sheet2工作表标签弹出快捷菜单，选择“删除”将Sheet2工作表删除，用同样的方法删除Sheet3工作表。4怎样在多个单元格内快速填入相同内容？财务入门工资表·CHAPTER1有心的表哥、表姐马上就能想到，既然能删除，同样能创建新的工作表。用快捷菜单中的“插入”，就能新建更多的工作表。如果不想在电脑中重复制作大量相同的工

7、作簿，那就可以将类似的工作表放在以个工作簿中。例如本例中，就可以在一个工作簿中保存2009年1月到12月的公司工资表。鼠标单击Office按钮旁的“保存”按钮，就可以将上述的设置保存下来了。1.1.2录入数据接下来，就是数据的填写了。Excel中的数据包括数值型和文本型。数值型包括数字“0~9”、“+”、“-”、“E”、“%”、小数点和千分位符号等。输入数值时，在默认情况下显示的是靠右边对齐方式。若输入的数值超过单元格宽度，Excel会自动以科学计数法表达。若输入的小数位超过设置的单元格格式位数，Excel将自

8、动地进行四舍五入。Excel在计算时是以输入的数值为准，而不是显示的数值。在Excel中，文本数据包括汉字、英文字母、数字、空格和键盘能输入的其他符号。在默认的情况下是靠左对齐的方式，当输入数字型字符时可在字符前面加以个单引号。当输入的内容超过了单元格的宽度而无法显示时，可以调整单元格的列宽。可以简单得采用鼠标拖拽的方式实现。对于批量处理可以按住Shift不放，然后用鼠标选择需要调整的