财务管理必会excel之损益表

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1、损益表·CHAPTER8第8章损益表损益表是反映企业经营成果的报表，是反映企业在一定期间内收入、费用和经营成果情况的会计报表，揭示了企业利润（或亏损）的实际形成情况。通过损益表，企业决策者可以了解销售业绩、营业规模，便于了解企业的销售情况及市场前景。还可以了解企业的费用和支出情况，便于控制和降低成本费用开支水平。损益表还是进行部门考核的依据，还能帮助投资人和债权人了解和预测企业的盈利能力和偿债能力，并据以作出进一步投资或收回投资的决策。本章要点：1.选择性黏贴2.DATE函数、ROUNDUP函数、MAX函数损益表效果图序号编制效果图大家好

2、！大家好！见面喝酒少不了！你不喝，我不喝，国家造酒往哪搁？你不醉，我不醉，国家马路谁来127睡？办公室之·财务管理必会Excel应用100例8.1损益表这里，我们以一个简单的损益表为例，简单讲解制作方法。损益表效果图步骤01新建工作表启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“损益表”，然后保存。在A1：A3单元格区域、A4:D4单元格区域和D3单元格输入工作表的标题。步骤02录入数据在A5:C20单元格区域录入相关内容，并适当调整单元格列宽，保证单元格中内容完整显示。128认识“$”的功用损益表·CHAPTER8步骤03

3、复制“上期累计数”选中G4单元格，输入“上期累计数”。打开上一期的损益表，选择上期损益表中的“本年累计数”，复制该数据。选中本表格的G5单元格，右键单击弹出快捷菜单，选择“选择性黏贴”。步骤04选择性黏贴在弹出的“选择性黏贴”对话框，选择“数值”，点“确定”完成设置。Excel的复制、黏贴式包含了公式、格式、边框和有效性等所有内容，用户在使用复制黏贴的时候，可以使用选择性黏贴，只选择自己需要的项目。步骤05编制公式选中D5单元格，在编辑栏中输入公式：“=C5+G5”，按回车键确认。用拖拽的方法完成该列公式的复制。适当调整列宽，保证单元格中

4、内容完整显示。当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行129号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。办公室之·财务管理必会Excel应用100例步骤06完善表格设置字体、字号、边框线，取消网格线和零值的显示即可。8.2自动生成日期在工作中需要计算一些特殊的日期，例如给定一个日期，如何得到这个日期所在月份最后一天的日期；计算给定日期上一个月最后一天的日期等等。本节简单讲解如何用Excel自动生成这些日期。步骤01新建工作表打开Excel2007新建一个工作表，在工作

5、表中制作如图的工作表。130工作表名称中能含有空格吗？损益表·CHAPTER8步骤02编制计算给定日期最后一天的公式选中B4单元格，输入公式：“=DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0)”，按回车键确认。知识点：DATE函数DATE函数全部隐藏返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。函数语法DATE(year,month,day)year?：默认情况下，Excel将使用1900日期系统。month：代表一年中从1月到12月（一月到十二月）各月的正整数或负整数。day：代表一

6、月中从1日到31日各天的正整数或负整数。步骤03编制给定日期该月所属季度公式选中B5单元格，输入公式：“=ROUNDUP(MONTH(B1)/3,0)”，按回车键确认。例如，你将某工作表命名为“ZhuMeng”。当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似131“=ZhUMeng！A2”的公式，在输入“=”号以后，用鼠标单由ZhuMeng工作表，再输入余下的内容。办公室之·财务管理必会Excel应用100例步骤04编制给定日期上月末最后一天的公式选中B6单元格，输入公式：“=B1-DAY(B1)”，按回车键确认。步骤05给定日期

7、并查看变化选中B1单元格，输入时间“2009-5-1”，按回车键，现在可以看到各单元格日期的变化了。132给工作表命名应注意的问题损益表·CHAPTER88.3两种序号编制方法通常，我们习惯逐行编制序号，但在实际工作中，会隔行编制，甚至根据是否有内容编制序号。本节的例子就是针对有内容的行次编制序号。序号编制效果图步骤01新建工作表打开Excel创建一个新的工作簿，制作一个工作表。步骤02编制第一种序号公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(D3<>"",N(B2)+1,N(B2))”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复

8、制。有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用133已存在的函数名来命名。办公室之·财务管理必会Excel应用100