Excel 固定资产的核算

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1、Excel固定资产的核算第1节、固定资产月折旧表的制作　　在财务工作中，要制作固定资产的月折旧表，这里以2009年1月的折旧表为例简单讲解。当制作下一个月的折旧表时，上期原值、上期折旧、上期累积折旧等数据就可以直接从上月的折旧表中复制了。步骤01  新建工作表并设置自动换行    将上例工作簿中的Sheet3改名为“月折旧表”，并保存。在B2:P2单元格区域的单元格中输入表格标题，并适当调整单元格的列宽，保证单元格内容完整显示。选中F2:N2单元格区域，点击弹出右键菜单→“设置单元格格式”→“对齐”→在“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”→在“垂直对齐”的下拉菜单中选择“居中”→在“文本

2、控制”的“自动换行”前打勾→点击“确定”完成设置。步骤02  设置数据有效性　　使用部门、资产类别的输入方法，跟上例中使用的数据有效性方法是相同的。你可以采用刚才的方法再做一次设置。不过这里，可以偷懒一下。将上个表格中这部分内容用CTRL+C和CTRL+V复制过来，复制会将格式和数据有效性设置一并复制过来的。步骤03  编制“编号”公式　　选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成公式的复制。步骤04  录入数据　　在E3:E15单元格区域录入名称，在F3:H15录入上期数据。步骤05  编制“本月折旧

3、”公式　　选中L3单元格，在编辑栏中输入公式：“=G3+J3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤06  编制“本月原值”公式　　选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=F3+I3”，按回车键确认。用拖拽的方法完成该列的公式复制。步骤07  编制“本月累计折旧”公式　　选中N3单元格，在编辑栏中输入公式：“=G3+H3+J3-K3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤08  编制“本月净值”公式　　选中O3单元格，在编辑栏中输入公式：“=M3-N3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤09  编制“到期提示”公式　　选中P3单元格，在

4、编辑栏中输入公式：“=M3-固定资产台账!K3-N3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤10  设置条件格式　　选中P3:P15单元格区域，点击“开始”选项卡→“样式”→“条件格式”→“新建格式规则”→弹出“新建格式规则”对话框→在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”→在下方的设置格式中，选择“单元格值”、“小于”，在文本框中输入“=L3”。　　点击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充“中选择红色，表示满足该条件时候，单元格用红色填充。点击确认返回“新建格式规则”，点击“确定”按钮完成设置。 步骤11  编制“合计”公式　　合并B

5、16:E16单元格区域，输入“合计”。在F16:P16单元格区域的各个单元格中输入求和公式。步骤12  完善表格　　设置表格边框线，设置标题字体、字号、字形加粗等，为标题栏添加一个填充色，取消网格线的显示。第2节、固定资产台账表的制作　　固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段。台账可以根据实际需要设计，并没有固定的格式。　　下面就以某公司的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。步骤01  新建工作表　　在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。在

6、B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。步骤02  设置数据有效性　　选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。 步骤03  输入“使用部门”　　选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。 步骤04

7、  设置数据有效性并输入“资产类别”　　选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D列的资产类别了。 步骤05  录入“名称”和“计量单位”　　在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然，在计量单位列中，同样可