外贸函电培训第七单元.ppt

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1、订单(order)是为了要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。它是对报盘或询盘后发出报价而促成的结果。订单可以用信或印制好的订单、传真或email来发送。订单的主要特点是正确和清楚。订单或订购信函应：1.包含所定购货物的品质、规格、数量、价格以及货号等。2.说明包装方式、目的港以及装运期3.确认在初期洽谈时所同意的付款条件卖方收到订单后，如能接受应立即确认接受，并印制好的确认书salesconfirmation(S/C)或售货合同(salescontract)，签署后寄给买方，要求买方签署后退回正本一份，以供存查。经买卖双方签署的S/C是一份对双方具有约束力的售货合同，双方必须遵守执

2、行。有时由于买方所要求的货物无货可供或价格和规格已经改变，卖主不能接受买主的订单。在这种情况下，拒绝接受订单的信函必须非常仔细的缮写，说明不能接受的原因，而且要为友谊和今后交易留有余地。最好介绍一些合适的代替货品，提出还盘及劝说买主接受。Letter11.referto:参考，参阅2.S/C:salesconfirmation销售确认书3.open(establish)L/C:开立信用证4.ingoodtime:及时Consign1)v.运送，寄递如Thesegoodshavebeenconsignedbyrail.货物已交由铁路运寄。2）v.移交，交付consignone’ssoul

3、toGod把心灵交给上帝，归主3)Consignmentn.货物，委托物，寄售Consignmentnote发货通知书Onconsignment以委托方式（待货物售出后付款给货主）；以寄售方式4)Consigner,consignor:寄件人，发货人5)consignee:收件人，受托付者Due：Bedue:tobeexpectedtohappenorarriveataparticulartime预期的TheflightfromBostonisdueat9:30.S.S.RedStarisduetoarriveheretoday.红星轮预期今天到达此地。Thedraftfallsdue

4、on31March.此汇票将于3月31日到期。Bedueforsth.:expecttogetsth.如：I’mdueforapayrisenow.2)Dueto:becauseof因为，由于The15:30traintoShanghaihasbeencancelledduetocircumstancesbeyondourcontrol.Letter2…concerningthedelayeddeliveryofthegoodsundertheabovesalesconfirmationConcerning:关于Under:在……项下apologizeV.道歉apologizetosb

5、.forsth:为某事向某人道歉TheUnitedstateshasapologizedtoChinafortheaccident.apology：n.道歉MakeanapologyOwesb.anapologyAcceptone’sapologyAllofthesehavebeendealtwithinstrictrotationinrotation:按先后顺序所有这些订单的处理是严格按先后顺序进行的.4.wearegladtoinformyouthatitwasshippedperM.V.BenNevisthatsailedfromhereon17thSeptemberandisd

6、uetoarriveinLondonon25thOctober.M.V.：motorvessel船，轮perM.V.BenNevis:由BenNevis轮Dueto:预期，预计Enclosedisacopyofthebillofladingfortheconsignment.billoflading:提单,B/LPleaseextendthecoveringL/Caccordingly.extend:展期…promisetoeffectshipmentofyoursubsequentordersaspromptlyaspossible.effect:v.tomakesth.happen

7、实现Effectshipment装船Effectpayment付款Effectinsurance投保effect:n.效果，影响，效应1)takeeffect，comeintoeffect:开始生效Thelawwilltakeeffecton1stMaynextyear.该法律将于明年5月1日开始生效。2)beineffect有效Theimportregulationisstillineffect.进口管制仍然有效。Thechangeofdem