外贸函电培训第五单元.ppt

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1、Unit5OffersandCounter-offersPointsforAttention:发盘(offer)一般用通函，信件或者答复询价的方法来进行。在答复询价(enquiry)时，可寄送报价单(quotation)。完整的发盘应包括下列几点：实盘(firmoffer)有效期的表示：1.Subjecttoyourreplyreachingusby(before)…2.Subjecttoyourreply(acceptance)herewithin…days3.Thisofferisfirm(open,valid,good)for…days.以…..前复到有效以在……天内复到有效

2、此报盘在……天内有效虚盘(non-firmoffer)的表示：Withoutengagement(obligation)不受约束2.Subjecttopriorsale以先买为准3.Subjecttoourfinalconfirmation以我方最后确认为准拒绝接受发盘的信应包括以下几点对发盘表示感谢对不能接受表示遗憾如适当可还盘提示一起做生意的其他机会Letter1enquirefor:询价，询问stock1)n.存货Ourstocksarerunningdown（short，low）.我们的存货正在减少。（我们的存货不多。）Ourstockhavebeenexhausted。我们的

3、存货已用完。instock有存货outofstock缺货exstock有存货,可供现货Wehavepleasureinofferingyou20metrictonsofIronNails,11/2”atUS$500permetrictonCIFNagasakiexstock.今报上11/2英寸铁钉20公吨,每公吨500美元成本加保险费加运费到长崎价.可供现货.2)V.储存，存货Wedonotstockthesegoods.我们没有储存这些商品。placeanorderwithsb.向……下订单,定购placerepeatedorders持续定购quotev.报价quotesb.fors

4、th报给某人某物的价格Pleasequote（us）forthetable-clothes.请报给我们桌布的价格。WequoteUS$500pertonCIFShanghaiforthesegoods.我们对这些货物的报价是上海CIF价每吨500美元。quotationn.报价make(submit)aquotationforsth.sendaquotationonCIFKarachibasisnetCIF卡拉奇净价quoteapriceonCIFbasis报CIF价commission佣金discount:折扣Theabovequotationismadewithoutengagem

5、entandissubjecttoourfinalconfirmation.上述报价无约束力，以我方最后确认为准。takethisopportunity:availoneselfofthisopportunity，利用此机会Enclosedpleasefindacopyofourillustrativecataloguewhichwillgiveyouallthedetails.随函附上有带插图的目录一份，请查收。Letter2Wearegladtoreceiveyourletterof10thNovemberincollectionwithyourenquiryforForeverB

6、randBicycles.很高兴收到贵方11月10日关于永久牌自行车的询价函。incollectionwith关于，有关2.Inreply,wewouldliketooffer,subjecttoyourreplyreachingusbeforetheendofthismonth,thefollowing:兹复贵方询盘，我方报价如下，该报价以我方在本月底之前收到贵方答复为准。3.Ifthequantitytobeorderedforeachindividualitemexceeds1,000sets,wemaygrantyoua5%discount.如果每单项商品的订货量超过1000辆

7、，我方将给予5％的折扣。4.Pleaedbeinformedthatwerequirethepayment…兹告知贵方，我方要求用即期信用证付款，该信用证应在我方认可的银行开立。5.ShipmentwillbemadeinJanuary,nextyear.装运期为明年1月份。Owingtothedurabilityandcompetitiveprices,ourForeverBrandBicycleshavewonpopularityallov