信息化工程管理档案管理方法研究.pdf

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1、垫!鱼生簋丝塑i篁箜!塑翅】江酉建堑王猩管堡信息化工程管理档案管理方法研究■张玉洁一山东省烟台市龙口市龙口经济开发区城市建设管理局，山东烟台265700摘要：伴随着我国经济的不断发展和进步，我国的社会化水平也在不断提升当中，其中，我国的建筑工程在发展大潮流中抓住了发展机会，发展的速度非常快，也在近些年来得到了很高的成绩，它所创造的利益也对我国的经济和社会的发展起到了十分重要的作用，但是，随着我国建筑行业的发展，数量也不断的增加，整个市场的发展也就相对比较混乱，因此，如果利用现有的社会资源更好的完成自身建设，更加的顺应现代化发展是相

2、关工作者共同关注的话题。本文对建筑工程档案管理中的信息化内容进行了阐述。关键词：建筑工程档案管理信息化管理我国的工程档案管理工作中，具备着非常复杂、信息数据多，同时工作要求严厉的特点，因此，如果按照传统的档案管理方式，那么所得到的效率以及工作的准确度就无法得到保障，也无限的延长了相关工作者的工作时间以及难度，采用现代化的信息管理方式，能够减少管理所用的时间，避免出现耗费大量的人力物力的现象，同时效率还会高出很多，这是当前很多企业进行档案管理的方式，可以通过这个方式提升档案管理的工作效率和水平，从而保证工程项目能够高质量的完成。1档

3、案管理信息化建设意义在进行档案的管理当中，信息化管理方式主要是通过互联网来实现的通过互联网将相关的数据进行存储和处理以及分析，同时遵循档案管理工作所需要的工作方式，将档案管理工作全方位的、科学化的提升。档案管理工作首先能够不受到利用资源提取的限制，能够保证档案管理工作的信息实现实时互动，对档案管理工作中的相关资源进行综合的整理，同时相互之间可以进行交流和在网络上实现共享，档案管理工作能够得到进一步的建设。其次就是档案管理工作中的信息涵盖的范围非常的广泛，相关的数据非常的全面可靠，因此，能够保证相关人员进行决策时的效率。最后就是通过

4、信息化处理的数据能够进行长时间的保存，不会像纸质的文件一样，容易受到侵害和腐蚀，因此，进行档案管理工作的信息化建设是至关重要的。2档案管理信息化工程管理中存在的问题2．1工程建筑档案管理信息化建设缓慢伴随着我国科学技术的发展和进步，我国对建筑工程中运用档案信息化管理的方式更加的广泛，虽然无论是从国家还是政府上对于这项工作所投入的资金和关注都得到了提升，但是根据相关的数据显示，当前我国的档案管理信息化建设范围和推广还是相对比较缓慢的，没有能够满足如今经济和社会的快速发展和建设，在进行建筑工程档案管理信息化管理当中，很多建筑中所用的档

5、案都是各个地方的，内容非常分散，对于如何更快更好的将这些资源进行整个和规范管理是非常困难的，同时一些建筑档案管理单位应用信息化方式的力度非常的薄弱。2．2对于工程建筑档案管理信息化重视度不够如今很多的建筑工程单位都已经认识到了信息化的重要性，但是还没有达到广泛的程度，因此，我国的档案管理信息化内容还只是停留在开始的阶段，还存在着非常多的不足情况，在整理档案中，如何将纸质的转换成为信息化的数据还是存在着很多问题，存在着方方面面的闻题，很多的案件和卷宗质量较低，相关的工作人员并不具备相关的技术和素质去进行处理和查询，很多单位进行档案管

6、理的专业人员不多，对信息化建设内容的认识和了解程度不高，导致严重阻碍了信息化管理的进度，这都是档案管理工作面临的重要问题。3加强信息化工程管理中的档案管理3．1不断提升档案系统整体水准在进行档案管理工作的信息化建设，首先就是要将相关的资料集中起来，建立一个统一的系统化内容，将档案运用于系统中，便于人们的利用和查询，系统最重要的一个特点就是丰富性和连续性，系统中的·284·相关资料的衔接要合适，不能够出现上下不衔接的现象，要充分的重视档案管理工作中的关键点和要点内容，如果其中出现了问题，要及时的去解决，避免因此耽误而导致整个系统无法

7、正常运行的问题，管理的基础与系统中相关问题的处理速度有着很高的联系，有着问题处理的较好，就能够得到很多好的效果，如果处理的不好，就无法得到相应的结果，因此，建筑单位的基础管理工作要到位，提升信息化建设的速度，及时的、适时地改进系统中存在的问题。3．2强化工程建筑档案管理人员的信息化意识建筑工程中档案管理工作占有至关重要的作用，对于提升和建设整个建筑工程的质量有着重要的作用，其中监督作用发挥的较多，很长时间以来档案管理工作的建设速度都是非常缓慢的，相关部门之间也并不进行沟通和交流，对于发展所需要的技术和管理措施并不及时的进行更新，无

8、法认识到如今快速发展的社会，因此，档案管理工作的重要性也就没有被充分的认识，因此，要想将档案管理工作真正的运用到建筑当中，树立现代化的信息管理意识，将工程中资料进行整合和存储，建立统一的网站，能够保证建设工程中对档案的管理实现更高的效率，同时还应建