论述建筑工程档案的信息化管理方法

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1、论述建筑工程档案的信息化管理方法佛山市三水区代建项目管理中心广东佛山528100摘要：随着科学技术的快速发展，电子信息技术已经越来越多的被应用到各个领域。在企业生产的过程中，档案信息化管理对企业的可持续发展、管理提升、经济效益增长有着重要作用。木文从建筑工程档案信息化管理的必要性出发，就如何做好建设项目档案管理工作以及日后建设项目档案的有效利用提一点自己的看法，希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。关键词：项目；档案管理；做法随着科学技术的进步和电子信息技术的普遍应用，在我国目前的建筑施工企业中，档案管理工作也随之朝科学管理的方向发展，并逐步健全完善了建筑施工企业的管理制度，为未来企业的发

2、展奠定了坚实的基础。建筑企业在进行工程施工管理中需要积极建立工程档案管理，为工程质量提供数据信息资料，才能够逐步适应激烈的竞争环境。目前随着电子信息技术的快速发展，档案管理的信息化建设也成为一种必然趋势，近年来我国的档案管理信息化建设取得了一定的成绩，但在未来工程企业发展中还要针对不足之处认真改善，充分发挥工程档案信息化建设在工程管理中的重要作用。1建筑工程档案信息化管理的必要性随着建筑工程规模的不断扩大，建筑工程档案信息也越来越复杂，传统的手工管理方式己经不适合现代建筑市场的要求，而建筑工程档案信息化管理能够将建筑工程档案在网络上井享，有关人员可以在自己的计算机上查阅档案资料，提高了工作效

3、率。同时，建筑工程档案信息化管理能够将建筑工程信息以电子数据的形式保存在计算机上，这样能够有效防止建筑工程档案的丢失，有利于建筑工程档案的长期保存。总而言之，建筑工程档案电子信息化管理是一种符合现代市场发展的管理方式，这种管理模式能够在很大程度上提高建筑工程档案管理的效率，同吋还能够在很大程度上提高建筑工程档案管理的质量。2工程档案信息化管理与传统管理方式之比较档案数字化是档案信息化管理的前提，2011年为响应国家电网公司档案数字化工作要求，在工程档案归档工作中推行纸质、电子双轨制归档管理，对2011年在建工程档案进行全面数字化推广。在工程档案数字化过程中，我们充分利用国家电网档案信息管理平

4、台系统提供的网上借阅功能、施工单位在线授权后的数据录入功能及数据统计功能和项0管理功能，使得数字化后的工程档案利用率迅速提高，尤其在工程结算、决算工作中得到了充分的体现。在工程档案数字化应用推广过程中，将工程档案信息化管理方式与传统管理方式特点进行了比对。发现档案信息化管理方式明显优于传统管理方式，无论从工程档案的管理还是从工程档案的过程管控来说，都为档案工作者提供了便利条件。因此，在工程档案管理中推行档案信息化管理方式是切实可行的。3建筑工程档案管理现状分析1.建筑工程档案意识薄弱S前建筑工程档案管理中最常见的问题就是管理人员不能经常建立档案或者只是应付差事，完全没有建档的习惯和认识。我们

5、知道，在建筑工程施工当中，档案的形成也主要经过建设单位和施工单位以及电镀单位等各个单位的各部门相互努力才能完成一个有体系、有条理，冇具体统筹化的档案信息管理。但是在实际操作中，部分工作人员缺乏这种意识和责任心，或者单位缺乏这样的专业技术人员，不能及时完成信息资料的统筹，造成档案在收集、整理和归纳安排上出现间歇性停止或中断，以致信息数据的延误不能及时填写整理，最后的结果就是档案信息资料不完整，信息有误或者准确度和可靠性不高。由于建筑行业在这几年有了很大的发展，不论在规模还是施工的难度、施工量上都比以往增加了好几倍，这样一来档案管理的难度业逐渐增大，建立档案的吋间跨度也逐渐加长，再加上部分部门的

6、敷衍态度和薄弱的建档意识，使档案信息的管理和建立只停留在表面数据的统计，即使这样也不能完全保证数据的准确性和实效性。1.建筑工程档案管理细化不够、自动化检索水平低建筑工程档案的内容和具体项B种类也随着建筑工程在这几年的变化中也不断增加和多样化，传统的单一的模式早已退出了现阶段的历史舞台，但是由于相关的管理人员缺乏这种管理意识，没奋改变原奋的管理观念和方式，在档案的管理中分工不明细，不具体化，Ml吋对新技术的掌握和熟练度不够，造成在遇到问题吋进行查找的难度也随之增加。实际上，建立档案就是为了方便，填补疏漏，可B前的建筑档案的管理还没奋形成这也一个系统化的管理体系，不能够实现信息和资源的有效利用

7、和共享，即使冇了新技术也很难发挥它的实际效用。4建筑工程档案信息化管理方法优化措施（一）转变信息化建设的理念要着力加强建筑工程企业档案信息化管理人员的考核，对管理人员的行为等进行严格的监控，但要基于“以人为本”的理念前提。防止用人唯亲的现象发生，确保每个管理人员的素质优良。苏次，在建筑工程信息化管理人员入职前，必须要对其进行专业的培训，保证档案信息化管理人员能够适应岗位所需，并要注重不断加强档案信息化管理人员