水利工程档案管理方法探讨.pdf

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1、第8期(总第101期)【Il国水能及电气化No．8(TOTALNo．101)2013年8月ChinaWaterPower&Electrification水利工程档案管理方法探讨桔鹏程，杨景泉，李怡然。(1．长江档案馆，武汉430010；2．海委信息中心，天津300170；3．新华水力发电有限公司，北京100070)摘要：水利工程档案是指水利工程在工程前期、工程实施、竣工验收、运行管理等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它是设计、施工、运行管理工作的重要依据。本文通过分析水利工程档案的内容及特点，提出了水利工程档案管理中存在的一些问题

2、，探讨了提高工程档案管理水平的方法和措施。关键词：水利工程档案；管理方法；探讨中图分类号：TV212文献标识码：B文章编号：1673-8241(2013)08-0031-03DiscussionofWaterConservancyProjectFileManagementMethodYOUPeng—cheng，YANGJing—Quan，LIYi—ran。(1．ChangjiangArchives，Wtthan430010，China；2．HaiheRiverInformationCenter，Tianjin300170，China；3．XinhuaHydropowerCo

3、．，Ltd．，Bering100070，China)Abstract：Waterconservancyprojectfilereferstowaterconservancyprojecthistoricalrecordswithstoragevalues，whichareformedinvariousconstructionstagesofprojectpreliminarystage，projectimplementation，completionandacceptance，runningmanagementandthelikeintext，graphics，audioa

4、ndvideoandotherforms．Thepaperproposessomeproblemsinwaterconservancyprojectarchivingmanagementthroughanalyzingcontentsandfeaturesofwaterconservancyprojectfiles．Methodsandmeasuresofimprovingprojeetfilemanagementlevelarediscussed，therebyeffectivelydevelopingandutilizingprojeelfileresources．Ke

5、ywords：waterconservancyprojectfile；managementmethod；discussion水利工程是为消除水害和开发利用水资源而修建因此，笔者结合工作实践，提出一些思路和方法，以的工程。按其服务对象分为防洪工程、农田水利工供探讨和研究。程、水力发电工程、航道和港口工程、供水和排水工水利工程档案的重要性程、环境水利工程、海涂围垦工程等。与其它工程相比，它具有技术含量高、工程量大、工期长、工作条水利工程档案是水利工程建设的重要组成部分。件复杂等特点。不同的水利工程有不同的施工内容、众所周知，水利工程建设完建后，向社会提供两种产管理模式和施工工艺

6、，水利工程档案作为工程建设各品。一是工程实体；二是工程档案。在工程实施阶个阶段的现实记录，其管理内容和方法也不尽相同。段，工程档案是参建各方进行施工、监理的工作依31建设管理ConstructionManagement据；在验收阶段，按照有关规定，工程竣工前必须进监理、施工等参建各方及其内部档案责任分工不明确，行工程档案的专项验收，工程档案不验收，工程实体档案工作责任制不能落实；有的单位没有形成完整的不得进行竣工验收。此外，工程档案也是衡量工程质档案管理制度或者管理制度针对性不强、可操作性差；量，分析事故原因、划清事故责任以及今后的工程维档案管理工作机制和工程程序没有形成或

7、不明确；档修、改造、扩建的重要依据。为此，加强水利工程档案管理部门对档案管理的宣传贯彻和业务指导主动性案管理、提高档案案卷质量显得尤为重要。如今，在差，停留被动服务层面；档案资料的流向监控不到位，水利工程档案管理存在的诸多问题导致工程档案的科造成项目人员调动，档案流失或无人管的现象。学性、完整性、服务性较差，我们必须高度重视，加(2)档案管理必要的设施和经费不到位。一些大投入，规范水利工程档案管理，更好地服务水利事单位没有按照要求配备符合档案管理要求的设施，档业的发展。案管理经费不能到位，没有专门的档案库房，档案不