商务配套会议服务服务标准.doc

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1、广州新世界物业管理有限公司·作业文件文件编号WI-NWGZ-AL.JY-03-07版本号A管理制度修订状态号0页码1/1商务配套会议服务标准1.一般商务会议:(适用范围:中型会议室、培训室)1.1水牌。(首层候梯间放置A3水牌,3B电梯间出口放置A4水牌)1.2饮水机、纸杯。1.3服务员一名。(每10分钟进入会场一次,提供茶水服务)1.4代安排自助/商务套餐。1.5开会前20分钟开空调。(开机前调至16℃,半个小时调至23℃。)1.6会议开始前20分钟,播放会场音乐。2.大型商务会议:(适用范围:大型会议室、中型会议室)2.1制作Led。2.

2、2水牌。(大堂门口放置A3水牌,首层候梯间放置A3水牌,3B电梯口放置A4水牌)2.3准备饮水机,纸杯,纸巾;茶水。(袋泡茶)2.4会议桌中间摆放绿色植物。(中型会议室摆放8盆)2.5用手提电脑制作powerpoint会议主题,并投影展示。2.6会议开始前20分钟,播放会场音乐。2.7为每位与会人员配备一支笔,两张便笺纸。(每次会议后,保证50支库存)2.8音响,麦克风。(根据客人要求提供)2.9服务员至少两名。(每10分钟进入会场一次,提供茶水服务)2.10代安排自助/商务套餐。2.11开会前20分钟开空调。(开机前调至16℃,半个小时调至

3、23℃)3.重要会议3.1保证提供大型商务会议全套服务。3.2必要时配送咖啡。3.3免费加工水果,并提供水果盘。3.4代安排茶点盘。3.5代传真,打字,打印等。3.6代订酒店,票务等。

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