基于语料库对外贸英语函电体裁特征的研究.docx

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1、摘要：外贸英语函电是国际贸易中进行业务往来的重要工具，属于专门用途英语的范畴。为了对外贸英语函电这一特殊的体裁形式进行更为深入的了解从而便利于外贸英语函电的写作和教学，本文用运体裁分析的方法对收集于6家外贸公司的200封外贸函电从微观和宏观两个方面进行研究，旨在提高外贸英语专业的学生和外贸领域从业者的业务能力和交际能力，以便顺利地完成交际目的和促进交易的进一进行。关键词：外贸英语函电；体裁分析；语料1.引言外贸英语函电是国际商务往来通用的一种联系方式，也是开展对外贸易和国际经济合作等业务活动的重要工具，外贸英语函电作为外贸英语中一项重要内容，属于专

2、用英语(EnglishforSpecialPurposes，简称ESP)范畴。它既不同于普通英语，也与其他ESP课程在内容上存在很大差异。它涉及外贸的各个环节，主要包括:建立业务关系、询盘、报盘、还盘、装运、保险、付款、索赔等。在研究的过程中，笔者收集了六个公司与国外客户业务往来的200封日常外贸函电，在前人对商务函电研究的基础上运用体裁分析的方法对英文商务函电的语步特征和语言特点进行分析，并运用语料库统计工具Wordsmith对语料的词汇密度、句长等进行统计。2.体裁分析在外贸英语函电中的应用从专门用途英语或学术英语写作教学的观点来看，体裁是由一

3、系列的语步所组成的。这些语步可以教给写某一特定体裁的初学者。一个语步可以作为文章的一部分，不论是书面的或口头的，它在文章中都达到了一种特殊的目的。语步在某些方面有助于完成体裁的整个交际目的，语步结构是一种可以根据体裁惯例化或习俗化的程度来进行不同的改变的模型（Swales，1990）。对大多数体裁而言，语步要么是必需性的，要么是可选择性的；它们的顺序可能是固定的或变化的，可能是某个语步被嵌入另一个语步中。与以往的语篇分析，如：语域分析，语法-修辞分析和它们之间相互作用的分析不同，体裁分析是从社会文化，心理因素，文章结构和从语言学的角度解释语言相象相

4、结合的产物。因此，它在更好地理解和更容易地构建具体的体裁方面成为了一种强大和有用的工具。根据Bhatia的观点，除了确认语步以及语步可能的顺序外，体裁分析的另一个目的是确认体裁的主要语言特点本文对外贸英语函电的研究将以语料为基础的研究和以体裁为基础的研究相结合。以语料为基础的研究，通常借助Wordsmith软件从微观的角度来揭示英文商务信函的词汇和语法特征。以体裁为基础的研究，通过语步分析从宏观方面揭示英文商务函电的体裁结构。本文收集了6家外贸公司来自国外客户的200封外贸函电，这些函电都是由母语为英语的外贸公司的工作人员所撰写。本文对英文商务函电

5、的语言特征从以下两个方面进行研究：（1）在宏观方面根据语步的定义确定英文商务函电的语步构成并进一步确定必需性语步和选择性语步，从而使外贸工作人员可以根据不同的交际需要有选择的使用语步来实现特定的交际目的。（2）在微观方面对英文商务函电的词汇特征和句式特征征进行研究，试图在一定程度上揭示英文商务函电在语言方面是如何实现其传递和询问信息的交际目的的。3.外贸英语函电的体裁特征分析李宣松(1997)认为，体裁分析第一层面的分析是有关语法特征的分析，第一层面的分析是有关语篇格式及语篇化特征的分析，第二层面的分析是对语篇体裁的结构进行释义，第三层面的分析是语

6、用层面的分析。下面将从外贸英语函电的词汇特征、句式特征、语篇结构等方面分析其体裁特征。3.1语篇结构笔者对所收集的200封外贸英文函电进行了仔细的阅读，将函件的内容根据句子的功能和意义进行细分，总结出英文商务函电的语步结构和每一语步的出现频率。第一步：致谢，如：Thankyouforyourletterof13thAugust.出现次数为35次，出现的频率为57.5%；第二步：讨论信息，如：Wehavereceivedthepictureandquotationforthisitemaswellascopyoftherequiredtests?.I

7、t’snotexactlywhatIamlookingfor.Iinsistontheoriginaldesignandthespecifications.出现次数为198次，出现的频率为99%；第三步：表达希望，如：Wearewaitingforyourearlyreply.出现次数为53次，出现的频率为33%；第四步：致谢，如：Thankyouforyourcooperation.出现次数为87次，出现的频率为13.5%。根据所统计的数据，前两个语步出现的频率超过50%，属于外贸英语函电中的必需性语步，尤其是第二个语步，即讨论信息这一语步几乎出

8、现在所有的信函中。第三个语步，出现的频率也比较高，也可以视为必需性语步。最后一个语步出现的频率较低，属于可选择性语步，这主