库存管理中订货数量确定.doc

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1、库存管理中订货数量确定的方法一．库存管理的含义：库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。二．库存管理的相关理论：过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测，计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货，订购多少，何时定货。关于库存管理,在美国，有些企业库存周期只有8天，但有些中国企业的库存周期长达51天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%-30%。从物流成本构成看

2、，中国物流管理成本占总成本的14%，而美国只3.8%。对物流企业进行库存管理，其实就是降低其成本。物流企业作为供应链的一部分，不管是对库存进行管理还是要降低成本，都要在供应链的角度上来实行。由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，并且物流信息化程度不高，许多物流管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看，物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化，随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分——库存管

3、理，也要适应时代的发展。三．如何确定库存按订货方式来确定数量：1．定期定量：订货的数量和时间都固定不变。按照计划确保保质保量供应。2．定期不定量：订货的时间没有发生改变，而定货的数量不确定时，要根据企业实际库存量和最好库存量，以前上期的订货数进行合理推算。3．定量不定期：当库存量低于订货点时就补充订货，订货量固定不变，确保上期交货时间内货品足量。4．不定量不定期：这种情况一般只能完全参照上期的数据和日期对本期发货时间和数量进行预估。5．1.5倍原则是库存管理的主要内容之一，是经过很多公司的销售实践总结出来的安全存货原则,具体数据是建立在上期客户

4、的销量基础上本期建议客户订单的依据。1.5倍原则备货是销售人员必须掌握的工作职责之一，是主动争取客户订货量并时刻掌握客户销售情况的营销策略。它是建立在提高客户销量和利益基础之上,因而能赢得客户信任，客户容易采纳。1.5倍原则也是一个科学依据。但是，正如很多营销规律一样，必须灵活掌握和应用，避免生搬硬套。比如，如果遇到特殊情况应适当变化(如天气、节假日等)，否则会影响生意。1.5倍原则用好了以后，可以保证客户有充足的存货，减少断货、脱销的可能性，保证客户随时都能买得到所需产品，帮助客户不漏掉每次成交的机会。（1）1.5倍库存原则与做订单的关系在销

5、售人员做销售拜访时，要向客户建议合理的订货量,这就是“做订单”，是销售人员在拜访客户时必做的工作之一。所谓的做订单就是根据客户前一阶段的销售量，结合新的促销活动或者季节时机或者天气等等因素，向客户建议合理的订货量，并动员他按建议订货。在做订单时要用到客户卡上所记录的资料，所以做好订单的前提，就是正确地填写好客户卡。只有这样，才能够有效地利用1.5倍原则进行库存管理，提高拜访的效率和效益，尽最大可能扩充销售，这也是销售人员的关键职责之一，是直接作用于销售的。也有销售人员是以“拿订单”的思想从事工作的。拿订单与做订单是不同的，一个被动，一个主动。拿

6、订单意味着主动权掌握在客户手中，而做订单则是主动的，它是根据客户的销售和库存研究以后的结果做出的订单计划。显而易见，两个工作方法是完全不同的效果，做订单保证对客户销售情况的准确掌握，也保证客户的资金、空间、精力和时间等最有效地利用，创造最大利润。四．库存周转率：1.计算公式：库存周转率=(使用数量/库存数量)×100%使用数量并不等于出库数量，因为出库数量包括一部分备用数量。除此之外也有以金额计算库存周转率的。同样道理使用金额并不等于出库金额。库存周转率=(使用金额/库存金额)×100%使用金额也好，库存金额也好，是何时的金额，因此规定某个期限

7、来研究金额时，需用下列算式:库存周转率=(该期间的出库总金额/该期间的平均库存金额)×100%=该期间出库总金额×2/(期初库存金额+期末库存金额)×100%库存周转率计算公式是(以月平均库存周转率为例):a.原材料库存周转率=月内出库的原材料总成本/原材料平均库存b.在制库存周转率=月内入库的成品物料成本/平均在制库存c.成品库存周转率=月销售物料成本/成品在库平均库存2.提高库存周转率的关键要素：a.降低每月的库存金额b.加快每个单品SKU的周转次数c.滞销商品的优胜劣汰d.提高商品的销售额e.商场、部门、每个课严格的商品SKU总数控制f.

8、新商品的引进速度g.订货频率提高，实行少量多次五．在库存管理过程中货品数量管理的细节问题：1.首先是确定好货品数量，按照合同的定量以及库存周转率等方法